又到一年畢業(yè)季,畢業(yè)生們在離開學校前,還需要上交最后一次“作業(yè)”——畢業(yè)論文。不少畢業(yè)生不僅“頭疼”論文修改,還吐槽論文打印既浪費紙張又“燒錢”。記者調查南京部分高校發(fā)現,未定稿前,一人至少要打5-7份論文,頁數多的,光打印甚至都花了上百元,而稍微修改一下格式,整個論文都要重新打印,這讓不少同學覺得“太浪費”,還有同學建議,“修改階段,老師應該看電子版。”
人均5-7份,一天要用掉5000張紙
為了了解大學生畢業(yè)論文打印情況,記者來到了江寧區(qū)一高校的打印店。恰逢下課時段,門外已經排起了隊。熙熙攘攘的人群,都擠在一個十余平米的小屋里,有的在打印機旁等待,有的在電腦前調整格式。
據打印店內的工作人員介紹,每年的四五月份,是店里最忙的時候,有不少畢業(yè)生前來打印論文,少的有十幾頁,多的甚至有數百頁,一般打印五到七份的同學居多,“尤其是到四月下旬,打印論文的同學會很多,有時一天就用掉一箱5000張的紙。”工作人員介紹道。
“我們專業(yè)的畢業(yè)論文要求是15000到20000字左右,打印出來大概需要十幾頁A4紙,但是再加上封面,目錄摘要,以及引用的論文資料,估計就會到三十頁左右。”該校人文與社會科學學院大四的學生常同學向記者介紹說,她的畢業(yè)論文寫了三十多頁,共打印了五份,除交給學校的一式兩份,自己還保留著一份,還有的在答辯時老師審閱會用到。但據她所說,由于初稿之后還需要修訂等過程,實際上打印的份數會多好幾份。
在仙林一家高校的打印店,博士生小米正在調整論文格式,我這一本打下來是150頁,根據學院、專業(yè)不同,具體的頁數還不一樣。“還有200頁的,甚至300頁的我也見過。”小米說。
反復修改重新打印,浪費紙也浪費錢
“我剛打印了兩份論文,一共是40張A4紙。”藝術學院的王同學結完賬后對記者說道,但是這只是初稿,修改后會再來打印,”雖然打印一張紙只要1毛錢,但是初稿會浪費幾十張紙,還是感覺有點浪費錢。”
今年研三的小羅(化名)也告訴記者,因為有9個老師,預答辯的時候她打印了10本,花了70多元。“我認為最浪費的是平時給老師修改的版本,我們是5萬字,我給老師修改的起碼有六七次,每次他修改最多的部分就是大綱,光是預答辯之前,我就給他看了5次,多是讓我改目錄和摘要以及結語。還有每次打印都是調整好格式的,也就是說只要一改,前面幾頁保密書、授權書、作者簽字每次都要重打一遍。
“幸好我的只是70多頁,我室友還有100頁的,每次我們就抱著只改過幾頁的厚厚的一沓論文回來,真的很浪費。”小羅(化名)認為,“其實,沒定稿之前老師完全可以看電子版的。”
數字技術存安全隱患,電子版暫不可替代紙質版
記者隨后聯(lián)系了南大教務處副處長王唯,他告訴記者,南大沒有明確規(guī)定學生非得打印紙質版的論文給老師看。“只有到最后,論文作為教學檔案管理的一部分,學生需提交一份電子版論文和一份紙質版論文,電子版主要是用于論文質量的抽檢、查重以及一些學院做永久性保存,而紙質版是必須保存到學生畢業(yè)兩年后,以防重新檢查。”
他還告訴記者,據他了解,該校的本科生主要以電子郵件的方式與自己的指導老師進行溝通。“畢竟老師又不坐班,而且有自己的科研任務,論文送取的過程也挺麻煩,所以他們會選擇郵件聯(lián)系。”
東南大學(微博)教務處處長雷威說,論文提交的其中一個環(huán)節(jié)就是學生要在畢業(yè)論文“誠信承諾書上”簽字,如果放棄紙質檔案,只提交電子版本,簽名的唯一性、有效性如何保證?所以,數字簽名技術的法律有效性還有待完善。另外,如果完全放棄紙質存檔,采用數字化技術保存論文,萬一網絡系統(tǒng)遭到黑客攻擊,導致數據遺失或者被竊取,這就會造成學生畢業(yè)論文的丟失,給學生查詢造成困難。從現在的發(fā)展趨勢看,紙質檔案的數量可能會減少。“數字檔案發(fā)展并不代表紙質就會消失,相反,紙質檔案作為珍貴資料保存,有著不可替代的地位。”