中國電信面臨用戶申訴的形勢分析
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服務(wù)是人民立場、宗旨意識的具體體現(xiàn),是客戶保有和客戶發(fā)展的基礎(chǔ),是企業(yè)的生命。泉州電信踐行 “以人民為中心”的發(fā)展理念,“以用戶滿意”為標(biāo)準(zhǔn),按照全方位、全過程和全流程優(yōu)化的思路,通過健全客戶申訴服務(wù)體系,以客戶獲得感贏得社會滿意度。目前,泉州電信的客戶申訴率每年均以10%以上的幅度下降,在全省客戶滿意度測評中名列第一。
電信申訴面臨的形勢分析
目前中國電信服務(wù)平穩(wěn),但外部輿論環(huán)境不佳,監(jiān)管部門管控嚴(yán)格,內(nèi)部服務(wù)波動,形勢不容樂觀。具體表現(xiàn)在四方面。
一是從內(nèi)外形勢層面看:隨著人民對美好生活需要的日益增長,對中國電信整體服務(wù)質(zhì)量提出更高要求,群眾維權(quán)意識越來越強,維權(quán)組織、媒體等輿論監(jiān)督對推進熱點、難點問題的解決更加緊迫,服務(wù)工作面臨更為嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
二是從客戶感知層面看:多年以來,中國電信嚴(yán)抓服務(wù)質(zhì)量管控,取得一定成效,申訴率得到有效控制,用戶申訴持續(xù)下降,趨勢持續(xù)向好。但越級申訴仍高位運行,電信服務(wù)熱點問題持續(xù)“高燒不退”,“三強”、營銷不規(guī)范、受理差錯及寬帶裝維不及時、流量爭議等問題一直是消費者申訴和媒體關(guān)注的焦點。
三是從服務(wù)管理層面看:服務(wù)前置流程未有效執(zhí)行,跨部門的服務(wù)責(zé)任共擔(dān)及考核機制相對較弱??蛻舴?wù)的全網(wǎng)性與一致性有待強化,服務(wù)預(yù)警、防范聯(lián)動不足等問題缺乏有效的預(yù)警機制及解決辦法。問題一次解決率低,升級處理機制執(zhí)行不到位,在工信部越級申訴中80%客戶申訴已在本地處理,但未能滿足客戶要求或處理不到位導(dǎo)致越級。
四是從存在服務(wù)風(fēng)險上看:中國電信制定了嚴(yán)禁“三強”行為的管理規(guī)定及服務(wù)管控紅線,本著“零容忍”的原則,從領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)、扣罰收入、KPI考核等方面制定了問責(zé)與處罰的標(biāo)準(zhǔn),把“三強”和服務(wù)管控紅線作為經(jīng)營的高壓線,不準(zhǔn)碰,也絕不能碰。但是,“三強”問題及群體申訴的隱患和苗頭仍然存在。
強化申訴處理服務(wù)的作用
服務(wù)既是企業(yè)核心競爭力的體現(xiàn),也是企業(yè)生存的根本。有人認(rèn)為服務(wù)抓得嚴(yán),會影響發(fā)展,其實強化申訴處理服務(wù)至少有三方面作用。
一是優(yōu)化流程,提高效率。如果總有一堆問題沒有解決,內(nèi)部人員都會處于忙亂狀態(tài),這樣既會影響工作心情,又會影響工作效率。近幾年來,泉州電信通過構(gòu)建客戶服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督六大體系,打造以客戶觸點感知為導(dǎo)向的服務(wù)運營體系,通過優(yōu)化集約流程,建立申訴處理集約化體系,通過這些體系化的建設(shè)和流程優(yōu)化,很大程度提升了工作效率。
二是防范風(fēng)險,健康發(fā)展。通過服務(wù)稽查、穿測體驗、客戶申訴,及早發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。一方面企業(yè)損失得到有效控制,另一方面降低客戶申訴率,提升客戶滿意度,企業(yè)社會形象得到保障,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
三是提升口碑,促進業(yè)務(wù)發(fā)展。如果對用戶的服務(wù)不到位,不良口碑就會對業(yè)務(wù)發(fā)展產(chǎn)生非常不利的影響。比如中國電信寬帶速度慢,頻繁斷網(wǎng),用戶必定不會安裝中國電信的寬帶;如果用戶選擇移動網(wǎng)絡(luò)時,而中國電信的網(wǎng)絡(luò)好,服務(wù)有保障,客戶就會優(yōu)先選擇電信天翼。
所以中國電信一定要樹立“服務(wù)就是發(fā)展”“服務(wù)就是生產(chǎn)力”的理念,客戶對服務(wù)滿意,口碑好,就能促進規(guī)模發(fā)展。
構(gòu)建“以人民為中心”的申訴處理體系
從存在問題著手,通過健全服務(wù)運營體系和機制,充分依托大數(shù)據(jù)智能手段,采用服務(wù)前置、風(fēng)險預(yù)警、過程監(jiān)控、高效處理、管控考核等措施,有效解決問題,提升客戶感知,以助力經(jīng)營發(fā)展,提高企業(yè)效益。
健全服務(wù)運營保障體系,從“滅火”向“防火”轉(zhuǎn)變
從用戶角度出發(fā),建立覆蓋全渠道、全產(chǎn)品周期、全流程客戶體驗的穿測和服務(wù)稽查,常態(tài)化完善服務(wù)規(guī)范和流程,使服務(wù)工作從被動不可控的“滅火”狀態(tài)向主動可控的“防火”狀態(tài)轉(zhuǎn)變。
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督全程化。通過服務(wù)質(zhì)量稽查,在加強事后的結(jié)果管控同時推進事前、事中的運營過程質(zhì)量管控。關(guān)注投申訴熱點,開展常態(tài)化穿測體驗。聚焦重點場景和服務(wù)細(xì)節(jié),通過體驗、穿測發(fā)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量問題,從而降低客戶申訴率,提升客戶滿意度。
在中國電信福建省公司組織的優(yōu)秀體驗項目評選中,泉州電信2018年累計有8個項目獲獎,其中4個一等獎,今年上半年累計4個項目分獲一、二等獎,去年和今年獲獎項目均為全省最多、獲獎級別最高。
服務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)化。剖析服務(wù)申訴中單點問題挖掘出批量用戶的產(chǎn)品(業(yè)務(wù))規(guī)則、資費、渠道等潛在服務(wù)風(fēng)險,提前采取預(yù)控對策系統(tǒng)解決,化解風(fēng)險。重點抓中國電信營業(yè)廳、裝維人員的服務(wù)質(zhì)量,聚焦熱難點,完善裝移修服務(wù)工序、營業(yè)受理工序、數(shù)據(jù)修改審核工序、特殊用戶校驗工序、申訴處理工序等服務(wù)流程,加強服務(wù)管控,提升服務(wù)運營規(guī)范性。
服務(wù)申訴處理透明化。完善申訴處理過程中用戶接觸界面的響應(yīng)機制,通過互聯(lián)網(wǎng)在線渠道透明展現(xiàn)申訴處理過程(流程環(huán)節(jié)),提升客戶感知。建立申訴處理在線查詢透明展示界面,通過中國電信公眾號、網(wǎng)廳等渠道,為申訴用戶提供處理流程的環(huán)節(jié)展示。提供本地線上申訴入口、處理查詢、自助催單、問題補充、建議收集等服務(wù)內(nèi)容,提升申訴處理過程中的客戶體驗和服務(wù)感知。
實施服務(wù)問題倒逼機制,從“治標(biāo)”向“治本”轉(zhuǎn)變
通過申訴處理、服務(wù)稽查、數(shù)據(jù)監(jiān)測,挖掘表象問題背后的根源或聚焦的熱點問題,敏銳定位出企業(yè)在服務(wù)運營管理上存在的問題和隱患,倒逼相關(guān)部門進行整改和優(yōu)化,實現(xiàn)服務(wù)工作從“治標(biāo)”向“治本”的轉(zhuǎn)變。
即時問題解決機制。在客戶申訴處理過程中,透過申訴案例,舉一反三,準(zhǔn)確定位出普遍存在的、影響面廣、服務(wù)風(fēng)險等級高的具有共性的問題,按照“管控重大風(fēng)險,提升客戶感知”原則,及時解決服務(wù)問題。
系統(tǒng)問題解決機制。從客戶申訴、服務(wù)稽查中梳理服務(wù)熱難點問題,對監(jiān)測的服務(wù)問題數(shù)據(jù)進行深入研究,挖掘表象問題背后的根源,協(xié)同相關(guān)部門,通過服務(wù)流程優(yōu)化工作機制,系統(tǒng)性解決服務(wù)問題。一年來,泉州電信共開展?fàn)I業(yè)受理規(guī)范性、營業(yè)稽核問題、裝移修服務(wù)問題、欠費催繳問題、增值業(yè)務(wù)服務(wù)問題等7大主題的服務(wù)流程優(yōu)化,實現(xiàn)客戶滿意度的穩(wěn)步提升。
實施服務(wù)申訴劃小經(jīng)營,從“被動”向“主動”轉(zhuǎn)變
泉州電信圍繞申訴處理集約化,實施申訴服務(wù)劃小經(jīng)營,落實有效的管理、考評、獎懲措施,發(fā)揮申訴服務(wù)人員的積極性和主動性。
建立申訴處理集約化體系。泉州電信為提高申訴處理效率及能力,建立集約高效的申訴處理體系,堅持“能集中不分散,能線上不線下”的原則,實現(xiàn)集約處理,減少派往縣分、分局的工單量,市縣集約處理95%、分局處理5%,實現(xiàn)市、縣、分局集約處理占比“倒三角”申訴處理能力。
實施申訴渠道劃小承包經(jīng)營。泉州電信轉(zhuǎn)換原有依據(jù)工單單價和工單總量計算酬金總額的方式,建立服務(wù)客戶數(shù)與結(jié)算酬金相掛鉤的機制,實施申訴渠道劃小承包,實施部門+班組+員工三級承包,以件取酬、差異化單價、項目承包工資制等深化改革措施。
泉州電信采用服務(wù)指標(biāo)、工作單量、處理成效、過程管控質(zhì)量等相結(jié)合的方式,評價班組和個人工作成效,與結(jié)算總額、個人薪酬掛鉤,吸引綜合、全面的人才加入申訴服務(wù)隊伍,激活申訴處理渠道人才活力,從而帶動整體申訴服務(wù)水平的提升。
服務(wù)工作無小事,泉州電信把“以人民為中心”的理念熔鑄到思想里,落實到工作中,扎實做好客戶申訴處理服務(wù)工作,真正提升客戶獲得感、幸福感、安全感。