運(yùn)營商通過代理商保證服務(wù)質(zhì)量的七大措施
[導(dǎo)讀]七大措施之一甄選優(yōu)秀的代理商
社會(huì)上好多公司在追逐利益的同時(shí)往往會(huì)失去誠信,因此運(yùn)營商甄選好的代理商尤為重要。優(yōu)秀的代理商應(yīng)該符合以下要求。
1.與運(yùn)營商經(jīng)營理念一致。代理商的經(jīng)營理念應(yīng)該
七大措施之一甄選優(yōu)秀的代理商
社會(huì)上好多公司在追逐利益的同時(shí)往往會(huì)失去誠信,因此運(yùn)營商甄選好的代理商尤為重要。優(yōu)秀的代理商應(yīng)該符合以下要求。
1.與運(yùn)營商經(jīng)營理念一致。代理商的經(jīng)營理念應(yīng)該和運(yùn)營商高度統(tǒng)一,充分認(rèn)識(shí)到自己所從事的工作的目標(biāo),這樣才能與運(yùn)營商的步調(diào)協(xié)調(diào)一致,從而共同成就一番事業(yè)。
2.良好的銷售網(wǎng)絡(luò)。代理商的銷售網(wǎng)絡(luò)能夠覆蓋某個(gè)區(qū)域市場(chǎng),各類渠道能夠橫向和縱向有機(jī)結(jié)合。渠道的深度和寬度能夠滿足運(yùn)營商開展業(yè)務(wù)的要求,減少運(yùn)營商的網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)費(fèi)用,并能夠迅速滲透整個(gè)市場(chǎng),提高市場(chǎng)占有率和市場(chǎng)知名度,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)區(qū)域市場(chǎng)的深耕細(xì)作。
3.比較強(qiáng)的分銷能力。代理商能夠充分調(diào)動(dòng)各類渠道的積極性,制訂合理的分銷政策,有效管理好二、三級(jí)分銷商和導(dǎo)購員,讓每一個(gè)分銷商都把代理的品牌作為第一品牌來經(jīng)營。把每一個(gè)終端打造成“形象好、位置好、出樣好、導(dǎo)購員培訓(xùn)好、銷量好”的“五好”終端,實(shí)現(xiàn)每個(gè)終端的銷量最大化、周轉(zhuǎn)速度最快化。
4.良好的客情關(guān)系。代理商應(yīng)同區(qū)域內(nèi)的各級(jí)分銷商、各類中小型企業(yè)客戶擁有良好的客情關(guān)系。一個(gè)品牌的運(yùn)營是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要處理好同社會(huì)各個(gè)部門的關(guān)系,而代理商是處理區(qū)域內(nèi)各個(gè)部門關(guān)系的最好載體,尤其是在地方,跟大大小小、形形色色的部門打交道需要具有良好的客情關(guān)系。
5.完善的售后服務(wù)體系。售后服務(wù)的好壞直接影響著品牌的生命力,代理商也代表著企業(yè)的形象。因此一個(gè)優(yōu)秀的代理商應(yīng)具有良好的售后服務(wù)意識(shí),把售后服務(wù)當(dāng)成一項(xiàng)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略,組建一支專業(yè)的售后服務(wù)隊(duì)伍以解決區(qū)域內(nèi)的售后服務(wù)問題。
七大措施之二建立統(tǒng)一的市場(chǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
質(zhì)量是一個(gè)永恒的主題,服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響客戶的滿意程度,然而運(yùn)營商追求服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)是否也關(guān)注了代理商服務(wù)的質(zhì)量呢?質(zhì)控人員該如何監(jiān)控代理商的質(zhì)量呢?在不干涉代理商公司自身的人員架構(gòu)、運(yùn)作流程、管理模式的前提下,用統(tǒng)一的市場(chǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其服務(wù)質(zhì)量做考核是最好的原則。雖然運(yùn)營商的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)位于不同的城市,但是執(zhí)行的是統(tǒng)一的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作流程。雖然運(yùn)營商的操作方式和流程可能存在差異,但是對(duì)于整個(gè)行業(yè)來說,運(yùn)營商對(duì)每個(gè)服務(wù)質(zhì)量好壞的評(píng)判依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是一致的。然而代理商作為獨(dú)立經(jīng)營的公司有自己的操作管理模式,運(yùn)營商不可能以本公司的一套操作流程和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)去要求它們照搬。每個(gè)代理商公司會(huì)綜合考慮成本、人員、規(guī)模等各方面因素而建立自己的操作方式,運(yùn)營商必須尊重每個(gè)公司的人員架構(gòu)和運(yùn)作流程。如代理商公司沒有設(shè)立獨(dú)立的專職服務(wù)質(zhì)控督導(dǎo),運(yùn)營商就不能強(qiáng)求,但是如果沒有復(fù)核這一環(huán)節(jié)就是不完善、不可靠的,服務(wù)質(zhì)量也沒有了保障,運(yùn)營商必須在這方面做要求。所以運(yùn)營商用統(tǒng)一的市場(chǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)去考核代理商的服務(wù)質(zhì)量是必要的。
七大措施之三針對(duì)不同代理商采取差異化合作策略
針對(duì)與代理商合作時(shí)間的長(zhǎng)和短、代理服務(wù)項(xiàng)目數(shù)量多和少、自己公司業(yè)務(wù)占有該代理公司業(yè)務(wù)量比重高和低的不同,電信運(yùn)營商在合作過程中的工作重心和監(jiān)控檢查側(cè)重點(diǎn)也應(yīng)不盡相同。
對(duì)于即將合作及合作不久的代理商,運(yùn)營商除了在訪問環(huán)節(jié)上對(duì)其有一定的考核外,在質(zhì)控方面也必須檢查在服務(wù)的執(zhí)行過程中這個(gè)環(huán)節(jié)是否存在、是否起到作用等。在服務(wù)的執(zhí)行過程中,作為監(jiān)控公司的復(fù)核人員更關(guān)注的是代理商是否統(tǒng)一執(zhí)行運(yùn)營商公司該服務(wù)的最低復(fù)核要求、是否使用統(tǒng)一的復(fù)核問卷、復(fù)核的質(zhì)量高低等。在明確代理商的要求和做法的同時(shí),必須跟進(jìn)檢查它們的執(zhí)行和結(jié)果,特別不能忽視的是一些小的細(xì)節(jié),如復(fù)核基礎(chǔ)資料的填寫、保存等,這對(duì)于隨時(shí)了解代理商的質(zhì)量控制非常有幫助。
假如長(zhǎng)期合作的某個(gè)代理商(尤其是以運(yùn)營商某項(xiàng)服務(wù)業(yè)務(wù)為重點(diǎn)的代理商)在服務(wù)項(xiàng)目操作上的流程、管理方式、對(duì)服務(wù)項(xiàng)目的理解、人員配置等各方面已經(jīng)與運(yùn)營商有一定默契,這樣的代理商需要的不是手把手的指導(dǎo),而是更希望運(yùn)營商能夠把它們當(dāng)作自己公司的部門一樣去看待,給予更多的專項(xiàng)培訓(xùn)或有發(fā)展性的建議。
如果說對(duì)于合作不久的代理商,運(yùn)營商關(guān)心的是具體復(fù)核環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性,并可以用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)去檢查其工作的話,那么對(duì)于長(zhǎng)期合作的代理商則必須先在思想上統(tǒng)一對(duì)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)。它們不需要克隆運(yùn)營商的操作方式及復(fù)核工具設(shè)備,但是可以借鑒,而運(yùn)營商對(duì)它們的監(jiān)控也不僅僅是細(xì)節(jié),更多的是幫助它們一起在每個(gè)階段尋求為了達(dá)到這個(gè)統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)雙方可以接受的最佳方式。
七大措施之四加強(qiáng)服務(wù)過程中的監(jiān)控
目前代理商主要通過代辦放號(hào)、終端買賣等獲得相應(yīng)的酬金回報(bào),電信企業(yè)對(duì)代理商的爭(zhēng)奪也不亞于市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。然而目前的中小代理商在誠信方面很難保證,今天跟某一運(yùn)營商簽訂了專營協(xié)議,明天可能又去代理別的運(yùn)營商的電信業(yè)務(wù),為了更好地激勵(lì)這些代理商,運(yùn)營商可以通過提高酬金來吸引代理商,但是酬金也不可能無限制提高。
如何做好服務(wù)過程中對(duì)代理商的監(jiān)控是每個(gè)公司都很關(guān)心的一個(gè)重要問題。首先,運(yùn)營商在與代理商簽訂合同時(shí)候可以采用“押金+期限”的形式來管制代理商,以期約束代理商在服務(wù)過程中的不良行為。其次,在具體的服務(wù)過程中,無論合作時(shí)間長(zhǎng)短,運(yùn)營商的復(fù)核人員也必須時(shí)刻關(guān)注它們的復(fù)核環(huán)節(jié)的操作。雖然運(yùn)營商不可能像訪問人員一樣在現(xiàn)場(chǎng)第一時(shí)間看到代理商的具體操作,但是運(yùn)營商可以通過一些方法來檢查。如果無法聽到復(fù)核錄音,運(yùn)營商可以讓代理商的復(fù)核員打電話給運(yùn)營商做模擬電話復(fù)核;運(yùn)營商也可以通過定期的復(fù)核進(jìn)度報(bào)告來檢查它們的復(fù)核工作是否達(dá)到運(yùn)營商的最低要求,對(duì)于有問題訪問員的問卷處理是否合理;對(duì)于客戶的投訴問題如何處理;運(yùn)營商還可以通過不定期的隨機(jī)抽取某個(gè)服務(wù)項(xiàng)目的復(fù)核資料來檢查代理商的復(fù)核工作?!疤岢觥獔?zhí)行—反饋—跟進(jìn)—考核”是現(xiàn)階段在服務(wù)實(shí)行過程中運(yùn)營商努力去達(dá)到的,當(dāng)然能夠做好這個(gè)過程需要代理商的支持和協(xié)助。
七大措施之五走出與代理商合作過程中的誤區(qū)
在與代理商的合作過程中,運(yùn)營商在實(shí)際執(zhí)行過程中往往會(huì)存在許多誤區(qū)。[!--empirenews.page--]
誤區(qū)一:復(fù)核比例的多少與質(zhì)量成正比。不同代理商的操作方式有很大差異,如在復(fù)核比例和方式上,有的電信公司對(duì)于問卷復(fù)核總比例幾乎達(dá)到100%,但是缺少一定數(shù)量的實(shí)地復(fù)核,而有的公司復(fù)核比例是有限的(剛剛達(dá)到運(yùn)營商服務(wù)項(xiàng)目的最低要求),但卻做到了電話復(fù)核及實(shí)地復(fù)核有效結(jié)合。在進(jìn)行外圍復(fù)核時(shí),如果發(fā)現(xiàn)問題,運(yùn)營商不會(huì)因?yàn)榇砩痰膹?fù)核比例多而判斷其問卷的質(zhì)量就好,因此在外圍復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,代理商用其公司的高復(fù)核比例來做解釋是毫無用處的。
誤區(qū)二:重視復(fù)核形式,忽略復(fù)核質(zhì)量。復(fù)核問卷只是一個(gè)復(fù)核的大綱,不可能面面俱到。如何運(yùn)用好復(fù)核問卷來發(fā)現(xiàn)問題是復(fù)核的關(guān)鍵所在。如在復(fù)核過程中詢問被訪者訪問所用時(shí)間一題時(shí),所有的被訪者幾乎都脫口而出用了30分鐘,運(yùn)營商就應(yīng)該“重視”該訪問員了,可能在運(yùn)營商的追問下被訪者會(huì)說出當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況。
誤區(qū)三:復(fù)核過度,語氣過激。事后復(fù)核是發(fā)現(xiàn)訪問員訪問真實(shí)性的有效方法之一,但是復(fù)核員必須帶著平和的心態(tài)去詢問被訪者,不能帶有警察抓小偷的心態(tài)去“逼問”被訪者,這樣反而會(huì)影響復(fù)核答案的正確性,也會(huì)令被訪者反感。即使發(fā)現(xiàn)問題,也要通過復(fù)核員的追問區(qū)別出是訪問員的故意作弊還是訪問技巧欠缺所造成的,或是被訪者方面的問題,這樣對(duì)待不同性質(zhì)的廢卷,運(yùn)營商可以協(xié)助訪問部門在最短時(shí)間內(nèi)有針對(duì)性地解決問題。
誤區(qū)四:外圍復(fù)核包辦制。在當(dāng)?shù)貜?fù)核和外圍復(fù)核中,當(dāng)?shù)貜?fù)核的質(zhì)量高低遠(yuǎn)比外圍復(fù)核更有效。當(dāng)?shù)貜?fù)核不僅占有語言上的優(yōu)勢(shì)和實(shí)地復(fù)核的優(yōu)勢(shì),更大的優(yōu)勢(shì)是一旦發(fā)現(xiàn)問題,遠(yuǎn)比外圍復(fù)核發(fā)現(xiàn)問題后對(duì)服務(wù)項(xiàng)目造成的影響要小。
誤區(qū)五:復(fù)核合格率高,問卷質(zhì)量就高。問卷的真實(shí)性僅僅是問卷質(zhì)量中的一方面,問卷的質(zhì)量包括很多個(gè)方面,如卷面的質(zhì)量、回答問題的深入程度、問題詢問的尺度、答案記錄的規(guī)范性等。如果能夠運(yùn)用事后復(fù)核和問卷審核相輔相成的質(zhì)控方法是相對(duì)有效的。
一直以來,在與代理商公司的合作中,電信運(yùn)營商的質(zhì)控監(jiān)控往往容易被忽略或簡(jiǎn)單地定性。作無論每個(gè)公司具體的操作方式會(huì)有如何的個(gè)性特點(diǎn),質(zhì)量卻是不變的主題,因此運(yùn)營商和代理商同樣有共同語言,運(yùn)營商協(xié)助代理商建立有一定安全系數(shù)的復(fù)核系統(tǒng)非常有意義。
七大措施之六建立和諧的雙贏合作模式
運(yùn)營商和代理商是利益戰(zhàn)線的共同體。微軟的成功很大程度上是因?yàn)樗鼧?gòu)筑了一個(gè)涵蓋軟件、硬件、服務(wù)、培訓(xùn)等領(lǐng)域的龐大產(chǎn)業(yè)鏈,大家都可以從這個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈上拿到屬于自己的那份利益。代理制度作為現(xiàn)代企業(yè)開辟渠道、搶占市場(chǎng)、提高市場(chǎng)占有率的重要手段,建立在雙方和諧雙贏的基礎(chǔ)之上。正是基于這一點(diǎn),電信運(yùn)營商制定總體發(fā)展綱要時(shí)要優(yōu)先考慮到代理商的切身利益,出臺(tái)既具靈活性又具原則性的代理商合作機(jī)制,不能一味地利用自己位置的優(yōu)勢(shì)過分地從代理商攫取過大的利潤(rùn)份額,而應(yīng)建立雙贏合作的模式。
首先,運(yùn)營商應(yīng)為代理商提供更多資訊。這些資訊包括新品開發(fā)、企業(yè)整體動(dòng)態(tài)、業(yè)界趨勢(shì)、社會(huì)風(fēng)云(與電信業(yè)息息相關(guān)的信息)、市場(chǎng)變局、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)靜、調(diào)研數(shù)據(jù)與結(jié)論等。代理商受各方面因素影響,在獲得資訊利用方面往往比較消極,但這些資訊對(duì)提高客戶銷量、拓展市場(chǎng)有極大幫助。運(yùn)營商如能有選擇性地提供一些合適的資訊給代理商,往往能引起客戶的特別注意,從而贏得代理商的感激,這對(duì)提升代理商忠誠度是極有幫助的,在代理商獲利的同時(shí),運(yùn)營商自己也會(huì)分得一杯羹。
其次,運(yùn)營商應(yīng)協(xié)助代理商策劃各類促銷活動(dòng),并提供其它咨詢方案。一般而言,代理商的優(yōu)勢(shì)在于終端促銷和熟悉當(dāng)?shù)孛袂榱?xí)俗,企業(yè)的優(yōu)勢(shì)則在于整體活動(dòng)策劃,兩種優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),相得益彰。一些運(yùn)營商的市場(chǎng)人員因?yàn)槟承┰?,總是回避與代理商進(jìn)行交流、合作,這從側(cè)面造成代理商品牌忠誠度的降低。事實(shí)上,代理商是非常歡迎企業(yè)與之進(jìn)行全面合作的。
再次,加強(qiáng)對(duì)代理商的引導(dǎo)和建立,完善營銷培訓(xùn)。許多代理商都沒有專門的營銷培訓(xùn)機(jī)構(gòu),因此運(yùn)營商應(yīng)該主動(dòng)與之聯(lián)系引導(dǎo),洽談?dòng)嘘P(guān)聯(lián)合培訓(xùn)的事項(xiàng),畢竟受到培訓(xùn)的賣場(chǎng)員工能夠?yàn)榇砩虅?chuàng)造更大的價(jià)值。
最后,還應(yīng)當(dāng)描繪出未來藍(lán)圖,并讓代理商憧憬將來的“中長(zhǎng)期利益”,捆綁企業(yè)與代理商。身處競(jìng)爭(zhēng)激烈、朝夕變更的電信業(yè),每個(gè)代理商在追求短期利益的同時(shí),也在考慮未來長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。這時(shí),運(yùn)營商就應(yīng)該通過多方溝通、協(xié)調(diào)、合作,使代理商信任自己,相信自己的未來發(fā)展,進(jìn)而引導(dǎo)代理商跟隨自己走。
七大措施之七培育、扶持具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的代理商
代理商是一個(gè)合法的經(jīng)營者,電信運(yùn)營商在與代理商合作的過程中,應(yīng)當(dāng)有意識(shí)地培養(yǎng)幾支具有一定規(guī)模的代理商。運(yùn)營商可以摸索出類似連鎖形式的代理制度,電信業(yè)務(wù)發(fā)展到哪兒,代理業(yè)務(wù)也發(fā)展到哪兒。這樣做有以下幾點(diǎn)好處。首先,這種成規(guī)模的代理機(jī)制可以使代理商很容易理解電信業(yè)務(wù)、開展電信業(yè)務(wù)。其次,連鎖式的代理可以使得代理的制度等統(tǒng)一規(guī)范化。再次,就是這種成規(guī)模的代理機(jī)制具有很強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,假如出現(xiàn)意外,能夠抵抗一定的風(fēng)險(xiǎn),這樣代理商不至于在一次意外事故之后便倒閉,運(yùn)營商也不用再重新去找新的代理商。
運(yùn)營商在培育、扶持代理公司過程中要把握住如下幾點(diǎn)。1.代理商應(yīng)該是具有獨(dú)立的法人資格、可以獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的個(gè)人或企業(yè)單位。這一點(diǎn)是最重要的,不能把培育代理商變成自己的一個(gè)部門或者分支機(jī)構(gòu),兩者應(yīng)當(dāng)僅僅是單純的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。2.代理商應(yīng)該擁有相關(guān)的市場(chǎng)人員、服務(wù)人員和相應(yīng)的辦公設(shè)備。3.代理商辦公場(chǎng)地應(yīng)該設(shè)在當(dāng)?shù)氐某菂^(qū)范圍內(nèi),且有一定的市場(chǎng)開拓能力。4.代理商應(yīng)該擁有一定的營銷隊(duì)伍和銷售網(wǎng)絡(luò)。
電信運(yùn)營商與代理商既有共同利益,又有利益沖突,既需合作,又有矛盾,是互相依存的關(guān)系,這種關(guān)系決定了雙方在今后的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要不斷探索與創(chuàng)新,從而為長(zhǎng)期共贏的合作奠定共同發(fā)展基礎(chǔ)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)把企業(yè)與代理商緊緊地捆在了同一條生死鏈上,共同的利益促使它們必須團(tuán)結(jié)一致,并肩作戰(zhàn)。
----《通信世界》
社會(huì)上好多公司在追逐利益的同時(shí)往往會(huì)失去誠信,因此運(yùn)營商甄選好的代理商尤為重要。優(yōu)秀的代理商應(yīng)該符合以下要求。
1.與運(yùn)營商經(jīng)營理念一致。代理商的經(jīng)營理念應(yīng)該和運(yùn)營商高度統(tǒng)一,充分認(rèn)識(shí)到自己所從事的工作的目標(biāo),這樣才能與運(yùn)營商的步調(diào)協(xié)調(diào)一致,從而共同成就一番事業(yè)。
2.良好的銷售網(wǎng)絡(luò)。代理商的銷售網(wǎng)絡(luò)能夠覆蓋某個(gè)區(qū)域市場(chǎng),各類渠道能夠橫向和縱向有機(jī)結(jié)合。渠道的深度和寬度能夠滿足運(yùn)營商開展業(yè)務(wù)的要求,減少運(yùn)營商的網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)費(fèi)用,并能夠迅速滲透整個(gè)市場(chǎng),提高市場(chǎng)占有率和市場(chǎng)知名度,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)區(qū)域市場(chǎng)的深耕細(xì)作。
3.比較強(qiáng)的分銷能力。代理商能夠充分調(diào)動(dòng)各類渠道的積極性,制訂合理的分銷政策,有效管理好二、三級(jí)分銷商和導(dǎo)購員,讓每一個(gè)分銷商都把代理的品牌作為第一品牌來經(jīng)營。把每一個(gè)終端打造成“形象好、位置好、出樣好、導(dǎo)購員培訓(xùn)好、銷量好”的“五好”終端,實(shí)現(xiàn)每個(gè)終端的銷量最大化、周轉(zhuǎn)速度最快化。
4.良好的客情關(guān)系。代理商應(yīng)同區(qū)域內(nèi)的各級(jí)分銷商、各類中小型企業(yè)客戶擁有良好的客情關(guān)系。一個(gè)品牌的運(yùn)營是一個(gè)系統(tǒng)工程,需要處理好同社會(huì)各個(gè)部門的關(guān)系,而代理商是處理區(qū)域內(nèi)各個(gè)部門關(guān)系的最好載體,尤其是在地方,跟大大小小、形形色色的部門打交道需要具有良好的客情關(guān)系。
5.完善的售后服務(wù)體系。售后服務(wù)的好壞直接影響著品牌的生命力,代理商也代表著企業(yè)的形象。因此一個(gè)優(yōu)秀的代理商應(yīng)具有良好的售后服務(wù)意識(shí),把售后服務(wù)當(dāng)成一項(xiàng)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略,組建一支專業(yè)的售后服務(wù)隊(duì)伍以解決區(qū)域內(nèi)的售后服務(wù)問題。
七大措施之二建立統(tǒng)一的市場(chǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
質(zhì)量是一個(gè)永恒的主題,服務(wù)質(zhì)量的好壞直接影響客戶的滿意程度,然而運(yùn)營商追求服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)是否也關(guān)注了代理商服務(wù)的質(zhì)量呢?質(zhì)控人員該如何監(jiān)控代理商的質(zhì)量呢?在不干涉代理商公司自身的人員架構(gòu)、運(yùn)作流程、管理模式的前提下,用統(tǒng)一的市場(chǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其服務(wù)質(zhì)量做考核是最好的原則。雖然運(yùn)營商的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)位于不同的城市,但是執(zhí)行的是統(tǒng)一的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和操作流程。雖然運(yùn)營商的操作方式和流程可能存在差異,但是對(duì)于整個(gè)行業(yè)來說,運(yùn)營商對(duì)每個(gè)服務(wù)質(zhì)量好壞的評(píng)判依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)是一致的。然而代理商作為獨(dú)立經(jīng)營的公司有自己的操作管理模式,運(yùn)營商不可能以本公司的一套操作流程和質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)去要求它們照搬。每個(gè)代理商公司會(huì)綜合考慮成本、人員、規(guī)模等各方面因素而建立自己的操作方式,運(yùn)營商必須尊重每個(gè)公司的人員架構(gòu)和運(yùn)作流程。如代理商公司沒有設(shè)立獨(dú)立的專職服務(wù)質(zhì)控督導(dǎo),運(yùn)營商就不能強(qiáng)求,但是如果沒有復(fù)核這一環(huán)節(jié)就是不完善、不可靠的,服務(wù)質(zhì)量也沒有了保障,運(yùn)營商必須在這方面做要求。所以運(yùn)營商用統(tǒng)一的市場(chǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)去考核代理商的服務(wù)質(zhì)量是必要的。
七大措施之三針對(duì)不同代理商采取差異化合作策略
針對(duì)與代理商合作時(shí)間的長(zhǎng)和短、代理服務(wù)項(xiàng)目數(shù)量多和少、自己公司業(yè)務(wù)占有該代理公司業(yè)務(wù)量比重高和低的不同,電信運(yùn)營商在合作過程中的工作重心和監(jiān)控檢查側(cè)重點(diǎn)也應(yīng)不盡相同。
對(duì)于即將合作及合作不久的代理商,運(yùn)營商除了在訪問環(huán)節(jié)上對(duì)其有一定的考核外,在質(zhì)控方面也必須檢查在服務(wù)的執(zhí)行過程中這個(gè)環(huán)節(jié)是否存在、是否起到作用等。在服務(wù)的執(zhí)行過程中,作為監(jiān)控公司的復(fù)核人員更關(guān)注的是代理商是否統(tǒng)一執(zhí)行運(yùn)營商公司該服務(wù)的最低復(fù)核要求、是否使用統(tǒng)一的復(fù)核問卷、復(fù)核的質(zhì)量高低等。在明確代理商的要求和做法的同時(shí),必須跟進(jìn)檢查它們的執(zhí)行和結(jié)果,特別不能忽視的是一些小的細(xì)節(jié),如復(fù)核基礎(chǔ)資料的填寫、保存等,這對(duì)于隨時(shí)了解代理商的質(zhì)量控制非常有幫助。
假如長(zhǎng)期合作的某個(gè)代理商(尤其是以運(yùn)營商某項(xiàng)服務(wù)業(yè)務(wù)為重點(diǎn)的代理商)在服務(wù)項(xiàng)目操作上的流程、管理方式、對(duì)服務(wù)項(xiàng)目的理解、人員配置等各方面已經(jīng)與運(yùn)營商有一定默契,這樣的代理商需要的不是手把手的指導(dǎo),而是更希望運(yùn)營商能夠把它們當(dāng)作自己公司的部門一樣去看待,給予更多的專項(xiàng)培訓(xùn)或有發(fā)展性的建議。
如果說對(duì)于合作不久的代理商,運(yùn)營商關(guān)心的是具體復(fù)核環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性,并可以用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)去檢查其工作的話,那么對(duì)于長(zhǎng)期合作的代理商則必須先在思想上統(tǒng)一對(duì)質(zhì)量的認(rèn)識(shí)。它們不需要克隆運(yùn)營商的操作方式及復(fù)核工具設(shè)備,但是可以借鑒,而運(yùn)營商對(duì)它們的監(jiān)控也不僅僅是細(xì)節(jié),更多的是幫助它們一起在每個(gè)階段尋求為了達(dá)到這個(gè)統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)雙方可以接受的最佳方式。
七大措施之四加強(qiáng)服務(wù)過程中的監(jiān)控
目前代理商主要通過代辦放號(hào)、終端買賣等獲得相應(yīng)的酬金回報(bào),電信企業(yè)對(duì)代理商的爭(zhēng)奪也不亞于市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。然而目前的中小代理商在誠信方面很難保證,今天跟某一運(yùn)營商簽訂了專營協(xié)議,明天可能又去代理別的運(yùn)營商的電信業(yè)務(wù),為了更好地激勵(lì)這些代理商,運(yùn)營商可以通過提高酬金來吸引代理商,但是酬金也不可能無限制提高。
如何做好服務(wù)過程中對(duì)代理商的監(jiān)控是每個(gè)公司都很關(guān)心的一個(gè)重要問題。首先,運(yùn)營商在與代理商簽訂合同時(shí)候可以采用“押金+期限”的形式來管制代理商,以期約束代理商在服務(wù)過程中的不良行為。其次,在具體的服務(wù)過程中,無論合作時(shí)間長(zhǎng)短,運(yùn)營商的復(fù)核人員也必須時(shí)刻關(guān)注它們的復(fù)核環(huán)節(jié)的操作。雖然運(yùn)營商不可能像訪問人員一樣在現(xiàn)場(chǎng)第一時(shí)間看到代理商的具體操作,但是運(yùn)營商可以通過一些方法來檢查。如果無法聽到復(fù)核錄音,運(yùn)營商可以讓代理商的復(fù)核員打電話給運(yùn)營商做模擬電話復(fù)核;運(yùn)營商也可以通過定期的復(fù)核進(jìn)度報(bào)告來檢查它們的復(fù)核工作是否達(dá)到運(yùn)營商的最低要求,對(duì)于有問題訪問員的問卷處理是否合理;對(duì)于客戶的投訴問題如何處理;運(yùn)營商還可以通過不定期的隨機(jī)抽取某個(gè)服務(wù)項(xiàng)目的復(fù)核資料來檢查代理商的復(fù)核工作?!疤岢觥獔?zhí)行—反饋—跟進(jìn)—考核”是現(xiàn)階段在服務(wù)實(shí)行過程中運(yùn)營商努力去達(dá)到的,當(dāng)然能夠做好這個(gè)過程需要代理商的支持和協(xié)助。
七大措施之五走出與代理商合作過程中的誤區(qū)
在與代理商的合作過程中,運(yùn)營商在實(shí)際執(zhí)行過程中往往會(huì)存在許多誤區(qū)。[!--empirenews.page--]
誤區(qū)一:復(fù)核比例的多少與質(zhì)量成正比。不同代理商的操作方式有很大差異,如在復(fù)核比例和方式上,有的電信公司對(duì)于問卷復(fù)核總比例幾乎達(dá)到100%,但是缺少一定數(shù)量的實(shí)地復(fù)核,而有的公司復(fù)核比例是有限的(剛剛達(dá)到運(yùn)營商服務(wù)項(xiàng)目的最低要求),但卻做到了電話復(fù)核及實(shí)地復(fù)核有效結(jié)合。在進(jìn)行外圍復(fù)核時(shí),如果發(fā)現(xiàn)問題,運(yùn)營商不會(huì)因?yàn)榇砩痰膹?fù)核比例多而判斷其問卷的質(zhì)量就好,因此在外圍復(fù)核時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,代理商用其公司的高復(fù)核比例來做解釋是毫無用處的。
誤區(qū)二:重視復(fù)核形式,忽略復(fù)核質(zhì)量。復(fù)核問卷只是一個(gè)復(fù)核的大綱,不可能面面俱到。如何運(yùn)用好復(fù)核問卷來發(fā)現(xiàn)問題是復(fù)核的關(guān)鍵所在。如在復(fù)核過程中詢問被訪者訪問所用時(shí)間一題時(shí),所有的被訪者幾乎都脫口而出用了30分鐘,運(yùn)營商就應(yīng)該“重視”該訪問員了,可能在運(yùn)營商的追問下被訪者會(huì)說出當(dāng)時(shí)的實(shí)際情況。
誤區(qū)三:復(fù)核過度,語氣過激。事后復(fù)核是發(fā)現(xiàn)訪問員訪問真實(shí)性的有效方法之一,但是復(fù)核員必須帶著平和的心態(tài)去詢問被訪者,不能帶有警察抓小偷的心態(tài)去“逼問”被訪者,這樣反而會(huì)影響復(fù)核答案的正確性,也會(huì)令被訪者反感。即使發(fā)現(xiàn)問題,也要通過復(fù)核員的追問區(qū)別出是訪問員的故意作弊還是訪問技巧欠缺所造成的,或是被訪者方面的問題,這樣對(duì)待不同性質(zhì)的廢卷,運(yùn)營商可以協(xié)助訪問部門在最短時(shí)間內(nèi)有針對(duì)性地解決問題。
誤區(qū)四:外圍復(fù)核包辦制。在當(dāng)?shù)貜?fù)核和外圍復(fù)核中,當(dāng)?shù)貜?fù)核的質(zhì)量高低遠(yuǎn)比外圍復(fù)核更有效。當(dāng)?shù)貜?fù)核不僅占有語言上的優(yōu)勢(shì)和實(shí)地復(fù)核的優(yōu)勢(shì),更大的優(yōu)勢(shì)是一旦發(fā)現(xiàn)問題,遠(yuǎn)比外圍復(fù)核發(fā)現(xiàn)問題后對(duì)服務(wù)項(xiàng)目造成的影響要小。
誤區(qū)五:復(fù)核合格率高,問卷質(zhì)量就高。問卷的真實(shí)性僅僅是問卷質(zhì)量中的一方面,問卷的質(zhì)量包括很多個(gè)方面,如卷面的質(zhì)量、回答問題的深入程度、問題詢問的尺度、答案記錄的規(guī)范性等。如果能夠運(yùn)用事后復(fù)核和問卷審核相輔相成的質(zhì)控方法是相對(duì)有效的。
一直以來,在與代理商公司的合作中,電信運(yùn)營商的質(zhì)控監(jiān)控往往容易被忽略或簡(jiǎn)單地定性。作無論每個(gè)公司具體的操作方式會(huì)有如何的個(gè)性特點(diǎn),質(zhì)量卻是不變的主題,因此運(yùn)營商和代理商同樣有共同語言,運(yùn)營商協(xié)助代理商建立有一定安全系數(shù)的復(fù)核系統(tǒng)非常有意義。
七大措施之六建立和諧的雙贏合作模式
運(yùn)營商和代理商是利益戰(zhàn)線的共同體。微軟的成功很大程度上是因?yàn)樗鼧?gòu)筑了一個(gè)涵蓋軟件、硬件、服務(wù)、培訓(xùn)等領(lǐng)域的龐大產(chǎn)業(yè)鏈,大家都可以從這個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈上拿到屬于自己的那份利益。代理制度作為現(xiàn)代企業(yè)開辟渠道、搶占市場(chǎng)、提高市場(chǎng)占有率的重要手段,建立在雙方和諧雙贏的基礎(chǔ)之上。正是基于這一點(diǎn),電信運(yùn)營商制定總體發(fā)展綱要時(shí)要優(yōu)先考慮到代理商的切身利益,出臺(tái)既具靈活性又具原則性的代理商合作機(jī)制,不能一味地利用自己位置的優(yōu)勢(shì)過分地從代理商攫取過大的利潤(rùn)份額,而應(yīng)建立雙贏合作的模式。
首先,運(yùn)營商應(yīng)為代理商提供更多資訊。這些資訊包括新品開發(fā)、企業(yè)整體動(dòng)態(tài)、業(yè)界趨勢(shì)、社會(huì)風(fēng)云(與電信業(yè)息息相關(guān)的信息)、市場(chǎng)變局、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)靜、調(diào)研數(shù)據(jù)與結(jié)論等。代理商受各方面因素影響,在獲得資訊利用方面往往比較消極,但這些資訊對(duì)提高客戶銷量、拓展市場(chǎng)有極大幫助。運(yùn)營商如能有選擇性地提供一些合適的資訊給代理商,往往能引起客戶的特別注意,從而贏得代理商的感激,這對(duì)提升代理商忠誠度是極有幫助的,在代理商獲利的同時(shí),運(yùn)營商自己也會(huì)分得一杯羹。
其次,運(yùn)營商應(yīng)協(xié)助代理商策劃各類促銷活動(dòng),并提供其它咨詢方案。一般而言,代理商的優(yōu)勢(shì)在于終端促銷和熟悉當(dāng)?shù)孛袂榱?xí)俗,企業(yè)的優(yōu)勢(shì)則在于整體活動(dòng)策劃,兩種優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),相得益彰。一些運(yùn)營商的市場(chǎng)人員因?yàn)槟承┰?,總是回避與代理商進(jìn)行交流、合作,這從側(cè)面造成代理商品牌忠誠度的降低。事實(shí)上,代理商是非常歡迎企業(yè)與之進(jìn)行全面合作的。
再次,加強(qiáng)對(duì)代理商的引導(dǎo)和建立,完善營銷培訓(xùn)。許多代理商都沒有專門的營銷培訓(xùn)機(jī)構(gòu),因此運(yùn)營商應(yīng)該主動(dòng)與之聯(lián)系引導(dǎo),洽談?dòng)嘘P(guān)聯(lián)合培訓(xùn)的事項(xiàng),畢竟受到培訓(xùn)的賣場(chǎng)員工能夠?yàn)榇砩虅?chuàng)造更大的價(jià)值。
最后,還應(yīng)當(dāng)描繪出未來藍(lán)圖,并讓代理商憧憬將來的“中長(zhǎng)期利益”,捆綁企業(yè)與代理商。身處競(jìng)爭(zhēng)激烈、朝夕變更的電信業(yè),每個(gè)代理商在追求短期利益的同時(shí),也在考慮未來長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。這時(shí),運(yùn)營商就應(yīng)該通過多方溝通、協(xié)調(diào)、合作,使代理商信任自己,相信自己的未來發(fā)展,進(jìn)而引導(dǎo)代理商跟隨自己走。
七大措施之七培育、扶持具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的代理商
代理商是一個(gè)合法的經(jīng)營者,電信運(yùn)營商在與代理商合作的過程中,應(yīng)當(dāng)有意識(shí)地培養(yǎng)幾支具有一定規(guī)模的代理商。運(yùn)營商可以摸索出類似連鎖形式的代理制度,電信業(yè)務(wù)發(fā)展到哪兒,代理業(yè)務(wù)也發(fā)展到哪兒。這樣做有以下幾點(diǎn)好處。首先,這種成規(guī)模的代理機(jī)制可以使代理商很容易理解電信業(yè)務(wù)、開展電信業(yè)務(wù)。其次,連鎖式的代理可以使得代理的制度等統(tǒng)一規(guī)范化。再次,就是這種成規(guī)模的代理機(jī)制具有很強(qiáng)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,假如出現(xiàn)意外,能夠抵抗一定的風(fēng)險(xiǎn),這樣代理商不至于在一次意外事故之后便倒閉,運(yùn)營商也不用再重新去找新的代理商。
運(yùn)營商在培育、扶持代理公司過程中要把握住如下幾點(diǎn)。1.代理商應(yīng)該是具有獨(dú)立的法人資格、可以獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的個(gè)人或企業(yè)單位。這一點(diǎn)是最重要的,不能把培育代理商變成自己的一個(gè)部門或者分支機(jī)構(gòu),兩者應(yīng)當(dāng)僅僅是單純的經(jīng)濟(jì)關(guān)系。2.代理商應(yīng)該擁有相關(guān)的市場(chǎng)人員、服務(wù)人員和相應(yīng)的辦公設(shè)備。3.代理商辦公場(chǎng)地應(yīng)該設(shè)在當(dāng)?shù)氐某菂^(qū)范圍內(nèi),且有一定的市場(chǎng)開拓能力。4.代理商應(yīng)該擁有一定的營銷隊(duì)伍和銷售網(wǎng)絡(luò)。
電信運(yùn)營商與代理商既有共同利益,又有利益沖突,既需合作,又有矛盾,是互相依存的關(guān)系,這種關(guān)系決定了雙方在今后的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要不斷探索與創(chuàng)新,從而為長(zhǎng)期共贏的合作奠定共同發(fā)展基礎(chǔ)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的激烈競(jìng)爭(zhēng)把企業(yè)與代理商緊緊地捆在了同一條生死鏈上,共同的利益促使它們必須團(tuán)結(jié)一致,并肩作戰(zhàn)。
----《通信世界》
[!--empirenews.page--]
本站聲明: 本文章由作者或相關(guān)機(jī)構(gòu)授權(quán)發(fā)布,目的在于傳遞更多信息,并不代表本站贊同其觀點(diǎn),本站亦不保證或承諾內(nèi)容真實(shí)性等。需要轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系該專欄作者,如若文章內(nèi)容侵犯您的權(quán)益,請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系本站刪除。
換一批
延伸閱讀
倫敦2024年8月29日 /美通社/ -- 英國汽車技術(shù)公司SODA.Auto推出其旗艦產(chǎn)品SODA V,這是全球首款涵蓋汽車工程師從創(chuàng)意到認(rèn)證的所有需求的工具,可用于創(chuàng)建軟件定義汽車。 SODA V工具的開發(fā)耗時(shí)1.5...
關(guān)鍵字: 汽車 人工智能 智能驅(qū)動(dòng) BSP要點(diǎn): 有效應(yīng)對(duì)環(huán)境變化,經(jīng)營業(yè)績(jī)穩(wěn)中有升 落實(shí)提質(zhì)增效舉措,毛利潤(rùn)率延續(xù)升勢(shì) 戰(zhàn)略布局成效顯著,戰(zhàn)新業(yè)務(wù)引領(lǐng)增長(zhǎng) 以科技創(chuàng)新為引領(lǐng),提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力 堅(jiān)持高質(zhì)量發(fā)展策略,塑強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)...
關(guān)鍵字: 通信 BSP 電信運(yùn)營商 數(shù)字經(jīng)濟(jì)