4. 預約本
DENTRIX預約系統(tǒng)是此類系統(tǒng)的佼佼者,方便的工具欄和獨特的翻轉(zhuǎn)標簽幫助使用者搜索可用的時間、安排預約及記錄、管理需要處理的事件,使用者可以安排預約、修改和取消預約,甚至直接從電腦上給患者撥號。
4.1 預約總覽
時間刻度
在預約本的左右兩側(cè)是時間欄,按小時為單位,以10分鐘為一個刻度分開。
日歷
每日記錄。記錄該日的事件,可打印。
醫(yī)生顏色欄。不同醫(yī)生的預約記錄用顏色區(qū)分開,在預約本的左側(cè)用顏色柱區(qū)分每個醫(yī)生,而且顏色還表明預約是否有效,如果醫(yī)生的預約時間重復了,會顯示白色,而灰色則表示該時間不可用。
日期欄
手術ID。按順序顯示手術ID
預約單。每個預約單會以不同的顏色出現(xiàn)在預約本上。根據(jù)定制,DENTRIX系統(tǒng)將最多顯示九個定制的信息包括:姓名,預約理由,家庭電話,工作電話,醫(yī)生,工作量,預約類型,員工,病歷號,社會保險號碼。此外,紅十字塊會表示,病人有醫(yī)療警報。同樣,一個藍色的標記代表患者有新的記錄。
導航按鈕??焖侔刺旎虬粗懿榭搭A約時間
拖拽。已經(jīng)預約好的事件可以用鼠標拖拽分配到另外一個時間。
公告板。模擬了真實世界的公告板,一個預約事件首先被放到公告板上,當找到了合適的時間后再拖放到新的預約時間段上。
天視圖/周視圖/月視圖。
翻轉(zhuǎn)標簽。就像書簽一樣,在預約本里按照預先定義好的時間長度前后跳躍。
4.2 查找預約時間
DENTRIX系統(tǒng)查找功能。當患者有一個特別的預約請求時,把患者和醫(yī)生的時間匹配到一起是一件比較復雜的事情。因此需要使用DENTRIX系統(tǒng)的查找功能,通過輸入一個關鍵數(shù)據(jù),就可以查找到第一個符合條件的時間段,操作如下:
手動查找預約時間。
天視圖。每天的單獨預約瀏覽,可以按天前后移動,選擇上下午移動。
周視圖。周視圖看的全面一些,可以隨時切換到天視圖和月視圖
月視圖。如果預約計劃需要幾個星期,那么瀏覽月視圖是最好的選擇。
4.3 安排預約
DENTRIX系統(tǒng)的預約可以適應不同診所的不同情況,非常具有靈活性。主要優(yōu)勢體現(xiàn)在以下幾個方面。
簡易排程。
復雜排程
新患者日程
持續(xù)護理預約排程
治療計劃日程訪問
4.4 預約列表
提供預約列表的目的是為了盡可能的充分利用工作時間,以創(chuàng)造最大的經(jīng)濟效益。預約本里有四種預約列表,
預約列表
盡快治療列表
開放列表
未安排的列表
4.5 管理預約
安排預約只是使用集成化電子排程系統(tǒng)的第一步,DENTRIX系統(tǒng)可以很容易的管理日程任務,如改期、毀約、確認預約,發(fā)布完成的預約。本節(jié)完成以下十項預約任務:
編輯預約信息
定位現(xiàn)有預約
移動預約
確認預約
毀約
重新安排預約
添加預約到盡快執(zhí)行名單
發(fā)布安排好的預約
刪除預約
清除預約
4.6 產(chǎn)生報告
有兩個報告,一個是預約本瀏覽,另一個是患者治療清單
4.7 改變工作時間
我們經(jīng)常會在一些特殊的日子改變工作時間, 有的診所有自己的工作時間,有時候醫(yī)生需要外出,有時候會遇到節(jié)假日。DENTRIX系統(tǒng)允許醫(yī)生在一天內(nèi)改變自己的時間,或設定為外出,也可以改變出診的工作時間。
如:機構(gòu)工作時間設定、醫(yī)生工作時間設定、假期設定
4.8 預約管理員
預約管理員負責與患者聯(lián)系,完成預約,該專門設定的職位可以帶給患者更好的體驗,提高門診的收入。功能如下:
1. 啟動預約管理員
2. 瀏覽設定
3. 調(diào)整列寬
4. 分類清單
5. 保存清單設定
6. 使用清單:聯(lián)系患者
7. 從清單中移除患者
8. 記錄聯(lián)系日志
9. 安排預約
10. 治療計劃回顧
11. 分析治療計劃信息
12. 打印預約管理員清單
13. 打印郵件標簽
5. 總賬
系統(tǒng)總賬就如紙質(zhì)總賬,只是更快、更方便、更強大,主界面集成在一個簡單的格式里,可以找到任何必要的信息,無需滾屏和切換。可以在一個位置進入付款、索賠、報表打印等操作。DENTRIX系統(tǒng)有一個完全集成的處理保險的系統(tǒng),從點擊索賠開始,還提供了兩種不同的財務協(xié)議,以方便賠付。
總帳管理功能列表:
1. 查看選項
2. 總帳設置
3. 輸入交易
4. 編輯交易
5. 索賠處理
6. 使用治療計劃
7. 生成報告
8. 使用臺賬捷徑
9. 設立財務安排
10. 注釋添加到總帳
11. 月底運行