摘 要: 電力企業(yè)運用計算機、網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫技術(shù),有效管理生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息,實現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,在此過程中要求信息化建設的工作從簡單應用向管理和分析轉(zhuǎn)變。針對該現(xiàn)象分析了電力企業(yè)信息化建設中存在的問題和不足,提出解決這些問題的對策和建議。
關(guān)鍵詞: 電力;信息化;建設
目前,信息技術(shù)日益廣泛的應用使得“信息化”已成為各行各業(yè)的流行詞,電力行業(yè)也在穩(wěn)步推進,電力企業(yè)要求通過信息化建設的實施,運用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的所有信息,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭能力。為了穩(wěn)步推進堅強智能電網(wǎng)的建設步伐,促進“一強三優(yōu)”現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),電力企業(yè)的發(fā)展工作必須向高效、開放和精細轉(zhuǎn)變。因此,信息化建設的工作勢必應從簡單應用向管理和分析轉(zhuǎn)變,在這個轉(zhuǎn)變過程中一定會存在一些問題。
1 存在的問題
隨著計算機和網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,目前國內(nèi)電力企業(yè)和工程項目信息化管理水平正日趨成熟。電力企業(yè)在各個層面都進行了相當規(guī)模的信息化建設,取得了一定的成果,但類比國外企業(yè)和國內(nèi)其他行業(yè),信息化建設之路還任重道遠。
目前,在電力企業(yè)的管理層面,都構(gòu)建了覆蓋日常管理需要的MIS、OA、門戶、協(xié)同辦公等管理系統(tǒng),基本實現(xiàn)了辦公自動化[1]。企業(yè)內(nèi)部各系統(tǒng)之間的組織結(jié)構(gòu)如圖1所示。通過信息化建設,實施信息化管理,方便了各級信息交流,提高了管理效率,使管理更加規(guī)范化和科學化,其中取得了相當?shù)某煽儭5硪环矫嫦鄳獑栴}也不容忽視,集中表現(xiàn)在以下幾個方面[2]:
(1)總體規(guī)劃缺失不到位
企業(yè)信息化是涉及到技術(shù)、管理、企業(yè)戰(zhàn)略決策等一系列復雜問題的系統(tǒng)工程,制定科學、全面的信息化總體規(guī)劃是企業(yè)信息化建設成功的基礎(chǔ)??傮w規(guī)劃的缺失是造成目前信息化系統(tǒng)應用情況出現(xiàn)問題甚至失敗的一個重要原因,并造成應用集成度低、信息孤島、重復建設、系統(tǒng)互不相容等不良后果。
(2)市場混亂、需求被動
市場上有很多很成熟和優(yōu)秀軟件開發(fā)商和相應產(chǎn)品(有些是國外成熟產(chǎn)品),但是這些產(chǎn)品都是站在自己認知的角度上開發(fā)出來的,未必適合企業(yè)工程建設的需要。
管理需求的分析和定位對于實施信息化至關(guān)重要。但現(xiàn)實中常見的情況是,不少IT企業(yè)出于商業(yè)目的和競爭的需要,對自己的產(chǎn)品系統(tǒng)及其中包含的管理模式進行過分夸張和宣傳,在考慮電力企業(yè)實際需求的努力不夠,扭曲和誤導企業(yè)方的管理需求。
(3)建設過程缺乏有效監(jiān)控
信息化建設是一項專業(yè)性、技術(shù)性很強的工作。目前一般電力企業(yè)單位管理人員配備相應較為精簡,但往往缺少信息化專業(yè)人才,信息化建設過程中企業(yè)方無力或無暇進行監(jiān)督和控制,使信息化建設面臨各種潛在風險,如系統(tǒng)開發(fā)常出現(xiàn)開發(fā)不充分或范圍蔓延的現(xiàn)象。另外,企業(yè)使用方和軟件開發(fā)商對功能是否完成有歧義,爭執(zhí)不下,也是信息化不成功的常見問題。
(4)電力企業(yè)信息系統(tǒng)的管理機制不健全
由于各個電力企業(yè)信息化發(fā)展的進度不一樣,因此建立的管理機制也不盡相同。
(5)企業(yè)應加強信息化的基礎(chǔ)建設[3]
硬件與軟件投入上存在重硬件輕軟件的情況,由于對信息化認識上的誤區(qū),部分電力企業(yè)認為搞信息化主要就是買機器、建網(wǎng)絡。前幾年,電力企業(yè)雖然加大了信息化的投入,但是將資金主要用在了硬件設備的購置上,相應的軟件系統(tǒng)的投入?yún)s明顯不夠,認為硬件設施是有形的固定資產(chǎn),而軟件卻是無形的,價值不容易度量,表現(xiàn)出一定程度的重硬件輕軟件的情況。這種做法的結(jié)果是硬件設施脫離了軟件系統(tǒng),從而硬件也發(fā)揮不出應有的作用,信息化建設沒有太大的成效。
2 對策和建議
電力企業(yè)的信息化建設是一個長期且不斷發(fā)展的過程,因此,解決電力企業(yè)信息化建設存在的問題,需要長時間及各方的努力,這是一個不斷調(diào)整不斷完善的復雜過程。
2.1 以全局角度看待和規(guī)劃電力企業(yè)信息化建設[4]
電力企業(yè)的工程項目需要各種信息化:辦公自動化、生產(chǎn)管理、工程管理、財務及人力資源等,如果不全面地、綜合地考慮信息化建設,造成重復用戶和重復登錄等操作,各系統(tǒng)之間將缺乏必要的聯(lián)系,不能體現(xiàn)信息化的整體性。因此,信息系統(tǒng)的規(guī)劃應站在全局和戰(zhàn)略的角度,進行整體規(guī)劃、分步實施,應由企業(yè)領(lǐng)導親自過問,由專職部門負責執(zhí)行。規(guī)劃時要明確各系統(tǒng)的功能,明確系統(tǒng)與系統(tǒng)之間的關(guān)系,功能任務上不能有重復,但應保持一定的通信聯(lián)系,應初步明確各系統(tǒng)間接口,避免信息孤島。在規(guī)劃過程中,企業(yè)應梳理管理規(guī)范,避免業(yè)務規(guī)格不統(tǒng)一,如在規(guī)劃階段就要提出企業(yè)內(nèi)部各種編碼的統(tǒng)一要求。
如圖2所示的企業(yè)門戶單點登錄示意圖,是省公司目前通過一套門戶系統(tǒng),在各系統(tǒng)之間的實現(xiàn)單點登錄,對各個孤立的系統(tǒng)之間進行集成,提高了系統(tǒng)的使用效率。