每年夏季大學(xué)畢業(yè)生們都在忙碌著……有些正奔波在人才市場(chǎng),也有些已經(jīng)開始職場(chǎng)生涯。從本期起,職場(chǎng)講堂將請(qǐng)各路專家進(jìn)行一系列的入職講座。
入職第一天——對(duì)于職場(chǎng)新人來說充滿了期待和挑戰(zhàn),這是大學(xué)生步入社會(huì)的第一步,這第一步至關(guān)重要。本期職場(chǎng)本報(bào)邀請(qǐng)企業(yè)管理培訓(xùn)師范季芳,講講入職第一天的注意事項(xiàng)。
主動(dòng)介紹自己?jiǎn)柡驅(qū)Ψ?/strong>
入職第一天是展示自己的絕好機(jī)會(huì)。首先要面帶微笑地介紹自己,并詢問其他同事的姓名和擔(dān)任的職位。
在介紹自己時(shí)要用眼神與人交流,但不要死盯著某一個(gè)人。與人交流時(shí)不要用夸張的肢體語言,過于豐富的肢體動(dòng)作說明對(duì)自己的語言不夠自信,而且有做作或過于夸大的嫌疑。“第一次見面,其實(shí)對(duì)方也想認(rèn)識(shí)你,這個(gè)時(shí)候要清楚地告訴對(duì)方你是誰,并且?guī)椭鷦e人記住你。”范季芳介紹,第一次告訴別人名字時(shí),一定要準(zhǔn)確。讓別人知道自己完整的名字,而不光是一個(gè)姓。同時(shí),自己也要詢問對(duì)方的名字,并牢記。如果某個(gè)名字很難記,試著在對(duì)話開始重復(fù)對(duì)方的名字。“方法雖然簡(jiǎn)單,但對(duì)于幫你記住別人的名字有很大作用。”范季芳說。
其次,入職第一天盡管自己是新人,大多數(shù)人都不認(rèn)識(shí),但是要面帶微笑主動(dòng)問候每一個(gè)人,這樣會(huì)讓大家很快認(rèn)識(shí)自己。
問候不分職位,哪怕是保潔員也應(yīng)該主動(dòng)問好,尤其是上下班時(shí)。單位里所有的人都比新人的資歷深,可以說都是自己的前輩,因此要尊敬,可以向他們多請(qǐng)教,多聽少說。
新人開口前要備足功課,搞清身邊人的職務(wù),然后根據(jù)不同的職務(wù),進(jìn)行合適的稱呼。此外,最好能去找一張單位的通訊錄,這樣就會(huì)輕松地知道別人的名字,而且知道他是哪個(gè)部門的,哪些方面的事情需要他的幫助。
一定要提前到單位
上班第一天一定要早起,起床后如果不太確定該怎么穿,穿得保守一點(diǎn)沒錯(cuò)。出門的時(shí)間要保證讓自己至少提前十五分鐘到達(dá)辦公室,防止因?yàn)槁凡皇?,或堵車而上班遲到。
到單位后首先要了解單位的地形,可以找一張平面圖,了解單位的安全消防通道、洗手間的位置、各部門辦公區(qū)域,常去的部門可以問問同事怎么走。
剛剛?cè)肼殻肆Y源部門肯定是最常跑的部門,相關(guān)部門和行政人員的電話首先要熟悉,因?yàn)閯偟絾挝灰话阋顚憴n案和其他的入職登記等相關(guān)表格,不妨跟他們多聯(lián)系。還可以了解上下班時(shí)間、就餐時(shí)間、人事行政制度摘要、薪金支付時(shí)間及方式、保密制度等。同時(shí),初步了解公司的有關(guān)信息、公司的結(jié)構(gòu)和運(yùn)作情況,以及工作是如何與公司業(yè)務(wù)結(jié)合為一體。然后,領(lǐng)好辦公用品,找到自己的辦公桌。
入職第一天一般不會(huì)有太多工作,但是不要懈怠,更不要聊天玩游戲。到下班時(shí)間,不要急著走,最好多待一會(huì)兒,把今天學(xué)到的東西都記下來,包括當(dāng)天認(rèn)識(shí)的人名,以及第二天要問的問題。用行動(dòng)告訴同事自己來這里不僅僅是為了工資,而是來學(xué)東西的。
不過分表現(xiàn)自己
職場(chǎng)新人入職后都想馬上適應(yīng)工作,有的新人會(huì)表現(xiàn)得過于積極,在辦公室里“八面玲瓏”,什么活兒都搶著干,新人要注意量力而行。
范季芳提醒,入職第一天時(shí)只需做好該做的事兒,不要嘩眾取寵,也不要拍領(lǐng)導(dǎo)“馬屁”,更不要表現(xiàn)得太聰明或急功近利。如果讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們把自己當(dāng)成競(jìng)爭(zhēng)對(duì)象,或給對(duì)方留下虛偽、愛表現(xiàn)的印象,將不利于自己的職業(yè)發(fā)展。
有時(shí)候,一個(gè)單位中不免有同學(xué)、校友、老鄉(xiāng)和親人,但是無論對(duì)象與自己多么親密,在單位都應(yīng)以對(duì)方的職位相稱。“職位是對(duì)方身份的象征。稱呼對(duì)方職位,是對(duì)對(duì)方的尊重。”范季芳解釋,如果在單位稱呼上司的昵稱,會(huì)讓對(duì)方感到這個(gè)人分不清楚場(chǎng)合,做事情不動(dòng)腦筋。而同事會(huì)認(rèn)為,你是在和上司攀親。
有的同事在私下會(huì)對(duì)部門領(lǐng)導(dǎo)有比較親熱的昵稱,但作為新人最好不要跟著部門的同事稱呼昵稱,畢竟新人跟上司的關(guān)系和老員工跟上司的關(guān)系不太一樣。此外,職場(chǎng)新人也不要過于“自來熟”,尤其是遇到同事議論是非時(shí),最好保持緘默。
“是金子總會(huì)發(fā)光的,剛剛?cè)肼氁憩F(xiàn)沉穩(wěn)些,不要急于表現(xiàn)自己,多聽少說,以后有的是表現(xiàn)自己能力的機(jī)會(huì)。”范季芳建議,作為職場(chǎng)新人應(yīng)該抓緊時(shí)間學(xué)習(xí)公司的企業(yè)文化,了解并適應(yīng)公司的工作流程,全身心地做好本職工作。