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[導(dǎo)讀]如何避免沖突并與CEO對(duì)話


  “做這個(gè),做那個(gè),把它做好,我不想聽(tīng)你的任何借口?!?nbsp;

  明確的或者暗示的從你的CEO或者另一個(gè)CXO那里聽(tīng)到過(guò)這些要求你處理或者實(shí)施什么事情的話嗎?他們認(rèn)為要做的事情就像打開(kāi)開(kāi)關(guān)一樣簡(jiǎn)單,但是事實(shí)上卻把你推上了一個(gè)非常浩大的項(xiàng)目,并且他們不想知道這點(diǎn)或者不想管這方面的事情。耗費(fèi)的努力將包括人力重組,可能需要CFO提供資金但他們卻不予支持,還可能需要他們最不想給予你的東西,也就是他們的合作與耐心。 

  你感到受傷害時(shí)(即使是一定程度),一旦你的舉動(dòng)像個(gè)受害者那樣只會(huì)讓事情變得更糟糕,深呼吸一下,認(rèn)真聽(tīng)聽(tīng)我要告訴你的事情真相。 

  如果你是一個(gè)IT人員,對(duì)于你可能有三件事情是真的:1、比起與人打交道你可能會(huì)更擅長(zhǎng)于處理事務(wù)與信息(尤其在需要面對(duì)面交流的場(chǎng)合的時(shí)候);2、關(guān)于技術(shù),你關(guān)注技術(shù)能為商業(yè)活動(dòng)帶來(lái)什么,同樣關(guān)注促使IT運(yùn)作需要做什么事情;3、你最可能是一位男性。 

  現(xiàn)在讓我們來(lái)看看許多高層業(yè)務(wù)經(jīng)理,尤其是那些有營(yíng)銷(xiāo)與銷(xiāo)售背景的經(jīng)理們,對(duì)于他們來(lái)說(shuō):1、他們比起處理事務(wù)與信息能更好的與人打交道(Jack Welch說(shuō):“我害怕因特網(wǎng),因?yàn)槲也粫?huì)打字?!保?、關(guān)于技術(shù),他們更重視他們需IT做什么,而不是促使IT運(yùn)作需要什么;3、他們也最可能是男性。 

  你們都是男性有什么重要意義呢?男人通常會(huì)盡一切努力從而避免蒙恥,這就是自尊心。男人在他們感到不能勝任時(shí)會(huì)覺(jué)得蒙恥,會(huì)做一切事情避免大白天在其他人與他們自己面前不能勝任的感覺(jué)。 

  男人的適宜范圍直接與他們的能力范圍成比例。他們?cè)绞歉械搅Σ粡男木驮經(jīng)]有舒適感。沒(méi)有人(CEO、CFO、COO、或者CIO)喜歡被拽出他們的適宜范圍,他們會(huì)拼命避免這點(diǎn)。男人常常不愿意受控制,不愿意受更有能力的人支配,他人的能力不會(huì)讓他們安心。對(duì)于一個(gè)受到CFO虐待的CIO,而且在需要他的幫助時(shí)尤其如此。 

  業(yè)務(wù)經(jīng)理抵抗被拉入他們不擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,就是處理事務(wù)的世界。技術(shù)人員避免被拉入他們不擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,就是人的世界(尤其時(shí)沖突中的人)。許多CIO的摩擦也產(chǎn)生在這里:這些業(yè)務(wù)經(jīng)理從容的處理人際關(guān)系與沖突(畢竟,他們的協(xié)商技巧讓他們受益匪淺),然而大多數(shù)CIO在這種情況下會(huì)感到焦頭爛額。 

  因此,當(dāng)業(yè)務(wù)經(jīng)理要求你做某件事情并且現(xiàn)在就做好時(shí),你會(huì)像前燈下的驚鹿一樣變得呆若木雞。他們會(huì)就他們想要你做的事情發(fā)火,并且阻止你解釋你需要從他那里獲得的什么支持(時(shí)間,資金與耐心)來(lái)完成工作,此時(shí)你會(huì)感到沮喪?;蛟S不是,那還太輕微了——你會(huì)膽戰(zhàn)心驚,你會(huì)火冒三丈。 

  當(dāng)然你不是真的勃然大怒。你會(huì)埋著頭承受風(fēng)暴,阻止自己向那個(gè)家伙表現(xiàn)出憤怒以保住飯碗。那個(gè)家伙沒(méi)有尊重你得尊嚴(yán),長(zhǎng)時(shí)間的對(duì)下屬無(wú)禮,如果你不完成任務(wù),他們會(huì)把自己不切實(shí)際的期望歸咎于你的過(guò)錯(cuò)。如果你是個(gè)不知變通的司機(jī),你就會(huì)撞車(chē)的。而這一切在現(xiàn)實(shí)的商業(yè)世界中都是非常普通的。 

  因此什么是溫和的方式,像你一樣“僅僅讓自己完成要求的工作,不再發(fā)牢騷”的人應(yīng)該怎么做呢? 

  怎樣與你的CEO對(duì)話   

  第一步:確保你對(duì)你的CEO行為的期望符合實(shí)際,而不是僅僅有道理。你也許有理期望如果你的CEO想要激勵(lì)你最好尊重的對(duì)待你。但是這也許不切實(shí)際。即使受到點(diǎn)點(diǎn)挫敗,不要期望一個(gè)沒(méi)有耐心,目空一切的CEO會(huì)那樣行事。 

  第二步:一旦你的老板給你安排任務(wù),樹(shù)立好標(biāo)桿。你應(yīng)該要求他明確而清晰的告訴你,然后反復(fù)告訴他下面的話:“讓我確定自己我正確的理解了你要求我做的事情,那樣稍后我不會(huì)讓你吃驚。你要求我為你在(說(shuō)明最終期限)之前做(明確說(shuō)明他要求你做的事情),以完成(說(shuō)明他們正在著手的最近的目標(biāo))?,F(xiàn)在再次告訴我,你希望IT通過(guò)提供什么來(lái)幫助你”。在這里你應(yīng)該讓CEO重新敘述他們認(rèn)為技術(shù)將提供什么。 

  第三步:完成第二步之后,說(shuō):“我已經(jīng)把信息傳達(dá)給我的下屬,其它還有什么我需要知道的?只有他們理解了為什么要那樣做,我才能最好的管理他們?!?nbsp;

  當(dāng)你遵照上述三個(gè)步驟,你完成了幾件事情。你不是感覺(jué)在沮喪的聽(tīng)別人吩咐并且什么都沒(méi)有做,而是給自己授予了交易的權(quán)力。你讓CEO放緩步子,得到了他的(也是你自己的)尊重,將讓他們通過(guò)協(xié)商對(duì)話而不是凌駕于你之上更好的對(duì)待你。你使得老板把你看作一個(gè)能夠思考的有才智的人,而不是一個(gè)受過(guò)教化與馴養(yǎng),僅僅提供某一種功能的動(dòng)物。最后,而且最重要的是,你將能夠采取下面的步驟。 

  第四步:告訴CEO,“如果我們?cè)谶^(guò)程中遇到障礙,在我們找出最好的方法解決它們之后(你不想讓你的老板擔(dān)心你會(huì)要他做他不擅長(zhǎng)的領(lǐng)域里的事情),告知你并獲得我們可能需要的任何其它資源的最節(jié)省時(shí)間,最有效的方式是……”這里你需要停頓,讓他有時(shí)間思考,那種情形下如果你接著再說(shuō)就很有可能與你們發(fā)生沖突。 

  對(duì)于典型的工作方法是用不實(shí)際的期望打擊你,然后如果你沒(méi)有遵照?qǐng)?zhí)行就粗暴的對(duì)待你的高層經(jīng)理,期望他們行為合理是沒(méi)有意義。與其讓允許他們專(zhuān)斷的凌駕于你之上,不如讓他們參加討論,如果可能,最好是對(duì)話。通過(guò)讓他們更明確與詳細(xì)的告訴他們想要你做什么,然后再像他們敘述一遍他們剛剛告訴你的事情來(lái)做到這點(diǎn)。這會(huì)使他們知道你在聽(tīng)而且理解了他們,你不應(yīng)該受到像沒(méi)有頭腦的人一樣的對(duì)待。 

  現(xiàn)在感到有點(diǎn)壓抑嗎?那是因?yàn)檎缒橙瞬辉敢馀cCEO正面接觸,我試圖把他從自我滿足中拉出來(lái)(這就是上面四個(gè)步驟揭示的問(wèn)題)。這正如你試圖把他們拖出適宜范圍,讓他們更深刻(而且實(shí)際地)思考如何更好地利用你。僅僅因?yàn)槟阏J(rèn)為自己沒(méi)有能力做好并不意味你不能做。你能而且應(yīng)該,你會(huì)愉快地為你的CEO的反應(yīng)感到驚訝。 

  當(dāng)然,對(duì)于CIO和企業(yè)的IT人員來(lái)說(shuō),技術(shù)自然是非常重要的,但是技能只是表明CIO具備了從事信息化工作的能力,能否成功地推動(dòng)企業(yè)的信息化還取決于CIO及其下屬與整個(gè)企業(yè)內(nèi)部人員的有效溝通,他們應(yīng)該致力于使自己成為溝通專(zhuān)家,這樣才能根據(jù)具體的環(huán)境、溝通對(duì)象和目的,來(lái)游刃有余地傳遞各種有效的信息,最終達(dá)到自己的目標(biāo)。 
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