一個(gè)日本人眼中的中國(guó)速度
中國(guó)正在向全世界銷售使用了日本新干線技術(shù)的高速鐵路。中國(guó)從日本企業(yè)購(gòu)買車輛及技術(shù)并開(kāi)始運(yùn)用還是僅僅數(shù)年前的事情。而現(xiàn)在已經(jīng)能夠向海外銷售“中國(guó)造新干線”了。雖然日本有人指責(zé)盜用了日本的技術(shù),但對(duì)中國(guó)來(lái)說(shuō)如同耳旁風(fēng)。中國(guó)向全世界強(qiáng)調(diào),開(kāi)發(fā)出了比日本的新干線速度更快的技術(shù)。
這種做法盡管在知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)方面還有待探討,但對(duì)于日本人來(lái)說(shuō),這種做法有值得學(xué)習(xí)之處。那就是在中國(guó)市場(chǎng)上的工作要講究速度。只要在中國(guó)工作,所到之處都會(huì)聽(tīng)到“快一點(diǎn)”這句話。無(wú)論什么事都要趕快做,這已經(jīng)是中國(guó)式商務(wù)的“常識(shí)”。
日企評(píng)價(jià)不斷下降
遺憾的是,筆者不得不說(shuō),目前中國(guó)企業(yè)對(duì)日本企業(yè)的評(píng)價(jià)每日俱下。之所以會(huì)這樣,最大的理由是,不了解在中國(guó)式商務(wù)中工作速度的重要性、或者輕視了這種重要性的日本企業(yè)太多。
出現(xiàn)這種現(xiàn)象的背景,是因?yàn)槿毡臼缴虅?wù)“常識(shí)”與中國(guó)式大相徑庭。在日本企業(yè)里,員工被嚴(yán)格灌輸在質(zhì)量、成本、交貨期三者中“最重要的是質(zhì)量”這樣的觀念。當(dāng)筆者還是一名新員工時(shí),上司就用下面這段話教育過(guò)我。
“成本以及交貨期可以用數(shù)字提供給客戶看。但是,質(zhì)量無(wú)法明確地用數(shù)值來(lái)體現(xiàn),所以最終全看與客戶的信賴關(guān)系如何。無(wú)視質(zhì)量,就等于無(wú)視雙方的信賴關(guān)系。這樣做,公司就無(wú)法生存。”
筆者并不認(rèn)為這番教導(dǎo)不正確,但至少這在中國(guó)市場(chǎng)上不成立。在中國(guó)市場(chǎng)上開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí),筆者曾這樣教育部下:“在質(zhì)量、成本、交貨期這三者中沒(méi)有第一和第二之分。重要的是如何取得這三者之間的平衡”。筆者并不是說(shuō)可以輕視質(zhì)量。如果過(guò)分重視質(zhì)量,會(huì)導(dǎo)致成本過(guò)高。但是,反過(guò)來(lái)如果偏重成本,質(zhì)量上又會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。所以,筆者一直教育部下要在三者之間保持均衡。
然而近年來(lái),這種平衡開(kāi)始崩潰。因?yàn)楝F(xiàn)在許多中國(guó)企業(yè)明顯地將交貨期、也就是速度放在了最優(yōu)先的位置上(圖1)。這是因?yàn)?,中?guó)市場(chǎng)上的客戶對(duì)于“(廠商能夠保證客戶)在想要的時(shí)候馬上能獲得”這一點(diǎn)給予最高評(píng)價(jià)的結(jié)果。即便因質(zhì)量及成本產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題,只要迅速對(duì)應(yīng)就能過(guò)關(guān)。售后服務(wù)也全看對(duì)應(yīng)的速度快慢。也就是說(shuō),在目前的中國(guó)市場(chǎng)上,能夠獲得客戶信賴的關(guān)鍵是速度。
前些天,在某日本企業(yè)的中國(guó)工廠工作的銷售人員給筆者打來(lái)了電話。
“遠(yuǎn)藤先生,不、不得了啦。客戶發(fā)火了!”
聽(tīng)上去十分慌亂的樣子,所以,筆者等他平靜下來(lái)之后開(kāi)始詢問(wèn)情況。事情是這樣的。
這家日本企業(yè)向中國(guó)企業(yè)銷售了一種設(shè)備。有一天,這位銷售人員接到了設(shè)備發(fā)生故障的聯(lián)系。但是,負(fù)責(zé)修理的人正在出差,不在公司里。于是,他告訴客戶3天內(nèi)沒(méi)法解決,客戶一聽(tīng)便勃然大怒。
面對(duì)這種事態(tài),這位銷售人員只好決定自己去修理。雖然他連忙趕到客戶的工廠站在了設(shè)備前面,卻不知道該如何下手。于是,為了咨詢修理方法,便給參與了設(shè)備開(kāi)發(fā)的筆者打來(lái)了電話。
盡管筆者驚詫于他竟敢自己去前去修理的唐突,但這家中國(guó)企業(yè)也是筆者的一個(gè)客戶。作為開(kāi)發(fā)人員之一,筆者也不能說(shuō)沒(méi)有責(zé)任。更何況,銷售人員懇求說(shuō)“現(xiàn)在,能幫得上忙的就只有您了”,所以,筆者沒(méi)法不出手相救。我們倆通過(guò)電話竭盡全力交流,終于查明某個(gè)部件的瑕疵是設(shè)備發(fā)生故障的原因。于是,更換了新部件,確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)后總算完成了修理。[!--empirenews.page--]
大家都處于“買方市場(chǎng)”
客戶的怒氣消下去了,銷售人員也長(zhǎng)舒了一口氣,筆者決定問(wèn)問(wèn)他竟敢貿(mào)然修理的理由。他回答道“如果不迅速應(yīng)對(duì),客戶就會(huì)被其它公司搶走”。
持續(xù)迅速發(fā)展的中國(guó)市場(chǎng),目前已成為一個(gè)極端的“買方市場(chǎng)”。一旦有一種“暢銷產(chǎn)品”面世,制造同樣產(chǎn)品的企業(yè)便會(huì)如雨后春筍般地涌現(xiàn)。從客戶的角度來(lái)看,這意味著存在大量可選擇的余地。如果某家企業(yè)的應(yīng)對(duì)不令人滿意,隨時(shí)都可以更換另一家讓人滿意的企業(yè)。
事實(shí)上,中國(guó)企業(yè)會(huì)很輕易地更換業(yè)務(wù)伙伴。這樣做也是有理由的。因?yàn)?,他們自身也處?ldquo;買方市場(chǎng)”中。市場(chǎng)上有許多競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,相互間進(jìn)行著激烈的競(jìng)爭(zhēng)。在這種情況下,只要給客戶的供貨速度稍有遲緩,客戶就有可能改和其他企業(yè)做生意。
如果讓客戶等上3天,那么下一個(gè)訂單肯定便沒(méi)戲了。這位銷售人員的行為也許并不算唐突,而可以稱之為明智之舉。
事實(shí)上,中國(guó)企業(yè)無(wú)法忍受日本企業(yè)的應(yīng)對(duì)速度遲緩,而將業(yè)務(wù)對(duì)象更換為歐美及臺(tái)灣企業(yè)的例子正日益增多。日本企業(yè)總體而言擁有較高的技術(shù)水準(zhǔn),中國(guó)企業(yè)也是知道這一點(diǎn)的。然而,一個(gè)技術(shù)一般般、但對(duì)應(yīng)速度很快的企業(yè),對(duì)置身于“買方市場(chǎng)”環(huán)境中的中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。
30分鐘后發(fā)來(lái)的報(bào)價(jià)
最近,筆者想購(gòu)買某種部件,便通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)查找中國(guó)企業(yè)。發(fā)現(xiàn)了一家此前沒(méi)做過(guò)交易的中國(guó)企業(yè)。當(dāng)然,因?yàn)椴恢镭?fù)責(zé)此事的部門及負(fù)責(zé)人,筆者便撥打了那家中國(guó)企業(yè)網(wǎng)站上記載的總機(jī),要來(lái)了這種部件的經(jīng)銷人員的名字及電子郵件地址。
筆者隨后便向那位銷售人員發(fā)去了寫著自己公司簡(jiǎn)介以及所要購(gòu)買部件等信息的郵件。隨后,還不到30分鐘便收到了那位銷售人員的回信。“沒(méi)能及時(shí)回復(fù),敬請(qǐng)見(jiàn)諒。非常榮幸能夠與您相識(shí)。”
以此開(kāi)頭的那封郵件寫得言簡(jiǎn)意賅,并且還附上了部件的資料。筆者根據(jù)這些資料,寫了一封委托對(duì)方對(duì)我想購(gòu)買的部件進(jìn)行報(bào)價(jià)的回信,然后出門去辦別的事情。此時(shí)已接近正午時(shí)分。筆者辦事歸來(lái)時(shí),是下午4點(diǎn)半左右。筆者查收郵件,那位銷售人員的回信已經(jīng)在郵箱里了。“抱歉報(bào)價(jià)的回復(fù)花費(fèi)了太多時(shí)間。今天業(yè)務(wù)實(shí)在太過(guò)繁忙。以后,我會(huì)盡快給您回復(fù)。”
筆者原來(lái)還以為,報(bào)價(jià)可能要等到幾天以后才能收到了。筆者根本沒(méi)想到,居然在當(dāng)天就拿到了報(bào)價(jià),不僅如此,筆者更為對(duì)方只因過(guò)了4個(gè)半小時(shí)就道歉說(shuō)“花費(fèi)了太多時(shí)間”而感到吃驚。之后的郵件往來(lái)也是一樣,簡(jiǎn)直讓人以為那位銷售人員是不是和筆記本電腦粘在了一起。只要筆者發(fā)出郵件,馬上就會(huì)有回復(fù)。
更厲害的是,通過(guò)在中國(guó)十分普及的、可視頻通話以及發(fā)送圖像的聊天軟件“QQ”進(jìn)行的報(bào)價(jià)。筆者也有這種聊天軟件的帳戶。一天筆者經(jīng)某人介紹了一個(gè)中國(guó)部件企業(yè)的銷售人員小王(化名),筆者給小王打去了電話。為了防止聽(tīng)錯(cuò)電話,筆者要來(lái)小王的聊天帳戶,彼此通過(guò)聊天進(jìn)行業(yè)務(wù)商談。
由于是特殊規(guī)格的部件,所以筆者發(fā)送了一張圖紙,讓小王在聊天軟件的畫面上進(jìn)行確認(rèn)。在筆者就圖紙的內(nèi)容作了一番說(shuō)明后,最后小王表示“本公司可以造”。筆者說(shuō)“那么,過(guò)兩天請(qǐng)報(bào)一下價(jià)格”,說(shuō)完正想結(jié)束聊天,小王卻說(shuō)“請(qǐng)等一下。報(bào)價(jià)馬上就能出來(lái)”。然后確實(shí)只過(guò)了幾分鐘,報(bào)價(jià)就發(fā)來(lái)了。這是從聊天開(kāi)始僅僅過(guò)了30分鐘后的事情。。(未完待續(xù),特邀撰稿人:遠(yuǎn)藤健治,技術(shù)人員兼海外市場(chǎng)拓展咨詢師)