個人理解:參與式管理
好的領導總是能身體力行地參與管理工作。
領導與管理是一項工作的兩個方面,再大的格局也要腳踏實地從小處著手,一筆一筆地去描繪。
如果每個人的缺點遲早都會暴露出來,那越早越好,特別是管理者的缺點。
管理者既要疏通水管,又要寫詩歌
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有效的管理者(領導者)應擁有什么素質?管理大師明茨伯格從各種各樣的小冊子里收集并整理出了52種答案,也許你能找到更多。
這些素質包括了方方面面,但真的有管理者擁有全部這些素質嗎?
明茨伯格帶來的這幾個小故事,也許比從那些晦澀難懂的文章和書籍里提煉出管理思想更能引發(fā)你對管理的深刻思考。
我的工作是只管大事和小事,而將中間層的管理授權給他人?!上滦抑∷上鹿緞?chuàng)始人
管理炒雞蛋
多年前的一個早上,我乘坐美國東方航空公司的飛機從蒙特利爾去紐約。這是當時世界上最大的航空公司,但很快就關門大吉了。
那個時候,飛機上提供一種叫作“炒雞蛋”的早餐。我跟空姐說:“我在飛機上吃過一些難吃得要命的東西,但這個飯絕對是最難吃的?!?
“我知道”,她說,“我們告訴過他們很多次了,但他們不聽?!?
怎么會這樣?如果他們經營一家墓園,難與顧客溝通,我是可以理解的。但是,一家航空公司的困難在哪里?每當遇到糟糕的服務或設計差勁的產品,我都會好奇: 管理層是否在經營企業(yè),還是只在看財務報表?
財務分析師當然是要看財務報表的,或許還會用上座率或其他要素來解釋航空公司的問題。但不要相信里面的任何數字,東方航空關門大吉就是因為那些炒雞蛋。
幾年后,我給一群管理人員講了這個故事。我講完后,一個IBM公司的人過來和我講了另外一個故事:
美國東方航空的CEO在最后一分鐘沖進一架航班。當時,頭等艙已經滿客了。我猜這位CEO習慣坐在某個座位上,機組人員就讓已經坐在那個座位上的付費旅客把座位讓給這位CEO,并請這位旅客到后面的經濟艙去坐。
據說由于感到羞愧,這位CEO走到經濟艙(沒提及他是否需要問經濟艙在哪里)跟那位旅客道歉,并介紹自己是這家航空公司的CEO。那位旅客回答道:“哦,我是IBM的CEO?!?
請不要搞錯,問題不是誰的座位被頂替了。恰恰相反,問題在地位上:在他們看來,高一等的艙位比情理更重要。
管理與你習慣坐在哪個座位上沒有關系,但是跟你吃炒雞蛋大有關系。
管理與領導
同樣的,將領導與管理分離,并認為領導高于管理,純屬無稽之談。 這不僅對管理有害,而且對領導力更是有百害而無一利。
有一種流行的說法:領導者來做正確的事,管理者則去正確地做事。這話聽起來很有道理。不過, 等你努力去做正確的事,而不是正確地做它們時,就會知道遠不是那么回事。
有一個關于加拿大皇家銀行CEO約翰·克萊格霍恩(John Cleghorn)的故事:他在去機場的路上給公司打電話,報修一臺出故障的ATM。要知道,這家銀行有上千臺ATM。他是從小處著手進行管理嗎?不,他是在以身作則,當好領導。
一些最好的領導總是能身體力行地參與管理工作。
你被不是領導的人管理過嗎?那滋味肯定會讓你無比沮喪。那么,被一位不做管理的人領導又會是什么感覺呢?這種領導做事肯定離譜得很:他們不可能知道公司下一步要做什么。
斯坦福大學商學院的詹姆斯·馬奇有句話說得好, “領導既要疏通水管,又要寫詩歌。”
所以,我們不要理睬那些領導與管理是分離的說法,而要認識到領導與管理是一項工作的兩個方面。我們難道被那種除了講“大格局”之外什么都不管的遙控式領導害得還不夠慘嗎?
實際上,再大的格局也要腳踏實地從小處著手,一筆一筆地去描繪。
你可能聽過這樣一種說法:我們已經被管理過度了,但領導卻不足。事實恰恰相反, 我們不乏高高在上的領導方式,卻缺乏足夠的參與式管理。
選擇有缺點的管理者
有效的管理者(領導者)應擁有什么素質?你可以從各種各樣的小冊子里找到答案。
麻煩的是,這些小冊子講得都不完整。
例如,在多倫多大學EMBA項目的宣傳冊里沒有“具有基本理解力”或者“善于傾聽”這一條。但不用擔心,其他小冊子上有這些素質。
為此,我收集了所有能找到的小冊子,做了一個大而全的清單,還加上了我最欣賞的幾個素質。該清單附在本節(jié)的末尾,你可以看到, 一共有52個素質。
擁有這52個素質,你絕對可以成為一個極其有效的管理者。 當然,這恐怕就不是一個人類管理者了。
人無完人的管理者
我們把凡夫俗子捧上了神壇;等他們從神壇上跌下來的時候,我們又貶低他們。
但是,即便我們不把管理者放在那個岌岌可危的神壇上,有些管理者還是能不負眾望。為何如此?
答案很簡單: 人無完人,成功的管理者都有缺點,不過他們每個人的缺點在工作上都不是什么特別嚴重的問題。通情達理的人們會以各種方式寬容彼此那些說得過去的缺點。
在管理者素質方面,那些理想化的小冊子簡直錯得離譜。例如,會有人不同意管理者必須“擁有無所畏懼的決斷力”嗎?
再如,英格瓦·坎普拉德(Ingvar Kamprad)把宜家管理成有史以來世界上最成功的零售連鎖企業(yè)之一。
據說,宜家用了15年的時間,“在快速變化的世界里確定了清晰的方向”。
事實上,宜家成功是因為家具界當時并沒有什么日新月異的變化,而宜家改變了這一點。
知人善任
如果每個人的缺點遲早都會暴露出來,那越早越好,特別是管理者的缺點。
實際上,在選擇管理者時,他們的優(yōu)點和缺點所占的權重應該是一樣的。可惜的是,我們往往把注意力放在優(yōu)點上,經常注意到的是“薩利擅長搭建人際關系”或者“魯道夫富有遠見”。如果他們的前任不擅長人際關系或者沒有戰(zhàn)略愿景,人們才應該關注這兩個方面。
實際上,只有兩種方法可以去了解一個人的缺點:跟他結婚或者在他手下工作。但是,那些為高管選擇董事會成員,或為下屬(真是一個可怕的詞)選擇高管的人,何曾在候選人手下工作過呢,更不用說與候選人有過婚姻關系。
所以,在大多數情況下,他們選擇了一些“欺上瞞下”的人:能言善辯,過分自信,能給“上級”留下好印象,但管理“下屬”時卻態(tài)度可惡。
選擇管理者的人最好去聽一聽那些最了解候選人的人的意見。他們還不能去問候選人的配偶,因為現任未免有失公正,而前任則更加有失公正。但是,他們絕對可以去問問候選人下屬的意見。
我不相信管理有什么神奇的魔法。如果說有一個方法可以大大提高管理水平,那就是在招聘過程中聽取候選人下屬的意見。
故事講完了,睡吧。
作者:亨利·明茨伯格,當今世界最杰出的管理思想家之一,經理角色學派的創(chuàng)始人。明茨伯格最知名的著作《管理工作的本質》奠定了他的管理大師地位。他對管理工作的觀察與研究,迄今無人能超越。