1.WPS價格便宜,可登錄設備多。
基本上一個office家庭版=WPS超級會員續(xù)費10年,且可以登錄5臺設備。
2.WPS云盤多設備使用,強于OneDrive。
就一點,WPS云盤的搜索好用到爆!!
無數(shù)個文檔,秒定位,根本不用管文檔存在哪里,反正一股腦往云盤塞就行了。
文件名不記得沒關(guān)系,全文搜索也是秒出結(jié)果。
而且都有歷史版本記錄,隨時找到我這10多年來積累的任意一份文件:

反觀onedrive,連中文名文件搜索都沒做好,全文搜索更是無從談起了。
OneDrive易用性方面差。WPS不管電腦版還是手機版都內(nèi)置了云服務,而OneDrive是單獨的云盤服務,需要多一個APP。賬號方面也比較麻煩,一次只能用一個。
在跨設備方面,打開云文檔同步,你打開的所有文檔都會上傳到云端備份:

3.WPS的本地化比OFFICE強太多。
像表格模板、PPT模板、各種轉(zhuǎn)換功能,表格文件合并、金山海報等功能,真是不要太方便:

下面舉幾個例子WPS的具體功能,可以對比下OFFICE是否有這種便捷性。
1、推出黨政辦公“公文模式”
寫過論文或者公文的小伙伴都知道,這類文件都會有固定的格式要求。比如字體、行距、段落、頁邊、頁碼等等,感覺比寫內(nèi)容都讓人頭禿。
用WPS就省事多了,WPS Office 2019 for Linux專業(yè)版內(nèi)開啟“公文模式”后,在在版面、字體、標點等方面都完全符合國標。

via:新智派
還可以精準矯正錯別字,直接導出OFD格式。大大節(jié)省了修改時間。
2、海量云字體,省去手動安裝
像字體這些,WPS有無數(shù)云字體可以使用,而OFFICE只能一個一個去網(wǎng)上找。
以WPS文字操作為例(wps表格、wps演示操作同),使用WPS Office打開文檔。
依次點擊“開始”--->“字體”--->“查看更多云字體”,根據(jù)需要下載字體即可。

3、強大的OCR和文檔轉(zhuǎn)換
寫論文、準備PPT時,很多材料都是圖片,一個個敲出文字真的費時費力;
各種證件名片,錄入信息只能逐個數(shù)字輸入,還容易錯。
多張圖片想轉(zhuǎn)成PDF文件保存,要經(jīng)過多重步驟才能達到效果。
上述情況,大家平時的工作生活中一定經(jīng)歷過。
OCR可以幫助我們快速提取圖片中的文字:

保存成TXT/Word/Excel格式,并保留版式:

而且格式轉(zhuǎn)換不需要再借助第三方軟件,自帶的圖片轉(zhuǎn)PDF可以將多張圖片合并轉(zhuǎn)成一個PDF文檔,或者逐個轉(zhuǎn)成多個PDF文檔。
doc,xls,ppt,pdf等各種文檔之間的自由轉(zhuǎn)換就不多說了。
4、自帶生成圖片,簡單又高清
WPS可以不借助插件,直接將內(nèi)容輸出為圖片,不管是WORD EXCEL還是PPT都可以;
可以逐頁輸出,也可以合成長途輸出:

也可以自定義設置輸出水印:

5、化繁為簡的Excle
在工作中常常需要對工作表的內(nèi)容進行提取,或是將兩個工作表的數(shù)據(jù)錄入在一個工作表。
還在繁瑣的一步步錄入數(shù)據(jù)或使用復制黏貼?WPS提供了多種智能拆分合并表格的模式!
比如拆分可以按照內(nèi)容/工作表;我們也可以把多個表格合并成一個,這些都是再菜單欄中,一鍵就可以搞定的:

6、PDF編輯功能強大,秒殺三方工具
為了能閱讀PDF,我可是收集了大量的工具,手機上也是下過各種app。結(jié)果發(fā)現(xiàn),WPS就能搞定,不管是創(chuàng)建、分割、修改、掃描還是轉(zhuǎn)換都有,而且與其他文檔文件格式都打通了。

手機版的功能更是操作方便,比如WPS 手機版也能做思維導圖
在手機版 WPS 中,點擊右下方的+號按鈕,選擇「思維導圖」即可創(chuàng)建或?qū)搿?

說到現(xiàn)在,其實就講了WPS我常用的功能,其他功能還有很多,準備去用用。
最后,我想說的是,平心而論,老職場人來說,會比較喜歡用office,畢竟用的比較熟,但是站在剛?cè)肼殘龅男氯藖碚f,office對于確實沒wps好用。