[]云技術(shù)是指使用互聯(lián)網(wǎng)幫助最終用戶的任何類型的軟件或硬件工具。從云存儲和備份系統(tǒng)到電子郵件網(wǎng)絡等等，云技術(shù)正在改變?nèi)澜缛藗兊墓ぷ鞣绞健?/p>

對于小型企業(yè)而言，它被證明是必不可少的工具，可減少硬件和人員的管理費用，并在各種設備上提供方便且易于訪問的解決方案。無論您是備份數(shù)據(jù)，與團隊進行溝通以及計劃公司的下一階段發(fā)展，還是創(chuàng)建營銷活動以與新老客戶建立聯(lián)系，云技術(shù)都使您的工作變得更加輕松。

利用云發(fā)展小型企業(yè)的好方法

云計算可幫助全世界的小型企業(yè)簡化通信和任務，實施新的外展策略并保護重要數(shù)據(jù)。

1.管理跨電子郵件，社交和短信的通訊

云技術(shù)可以幫助您實現(xiàn)更好的系統(tǒng)，以便跨企業(yè)進行通信，無論是同事之間，企業(yè)對企業(yè)之間還是企業(yè)與消費者之間。使用Internet和正確的軟件工具，可以輕松管理跨電子郵件，社交和SMS的通信。

借助云技術(shù)，可以管理多個社交媒體帳戶，創(chuàng)建帶有在特定時間發(fā)布的帖子的社交媒體活動，并以他們喜歡的方式與客戶互動。

云軟件還可以管理手動和自動的電子郵件通信。借助自己的電子郵件網(wǎng)絡，企業(yè)可以為團隊中的每個成員指定專業(yè)的電子郵件地址，并創(chuàng)建發(fā)送給客戶和客戶的自動計劃的電子郵件。使用正確的云軟件，這些計劃的電子郵件可以基于許多指標（包括購買習慣，與電子郵件的互動率或其他偏好）針對客戶。

最重要的是，云技術(shù)甚至可以幫助SMS通訊。這種經(jīng)過驗證的通信方式是將收件人轉(zhuǎn)換為新客戶或回頭客的最有效方法之一，并且可以實現(xiàn)為多種云軟件。SMS工具可以集成到云應用程序中，以提供有關(guān)開放率，轉(zhuǎn)換率等的實時分析。借助云，企業(yè)可以簡化通信和訪問性能指標，從而幫助您規(guī)劃未來。

2.實時共享和編輯文檔

使用云的一個主要好處是可以快速訪問原本可能存在于辦公室或家中計算機上的信息。云連接允許用戶在線保存內(nèi)容，只要連接到互聯(lián)網(wǎng)，就可以在任何設備中訪問這些內(nèi)容。

不過，云文件存儲的功能遠不只是在線存儲數(shù)據(jù)。

作為一家小型企業(yè)，團隊需要能夠?qū)崟r共享文檔，編輯這些文檔以及共享信息和新想法。云存儲使用戶可以更改對文件和文檔的權(quán)限，從而使只有需要訪問權(quán)限的用戶才能訪問它們。然后，使用基于云的辦公軟件，用戶可以進行那些更改，查看是誰做出的并將重要文件的最新版本下載到任何支持Internet的設備上。

3.備份重要數(shù)據(jù)

2019年的一項研究發(fā)現(xiàn)，硬盤驅(qū)動器（存儲數(shù)據(jù)的計算機中的組件）的年故障率為1.89%。這聽起來可能不多，但你使用的每一個設備都有某種板載存儲，很容易出現(xiàn)故障并帶走所有數(shù)據(jù)。

對于任何規(guī)模的企業(yè)而言，這都是災難性的，尤其是對于沒有工具，資源或員工來處理主要數(shù)據(jù)丟失的小型企業(yè)而言。當您丟失重要文件時，可能意味著與客戶的重要合同終止。

在線備份可以防止這種情況，并且可以使用云軟件智能地完成備份。所有文件都可以安全地保護在所選擇的云系統(tǒng)上，甚至可以加密。眾多的備份選項和首選項都在等待著您，使您可以選擇自動備份數(shù)據(jù)的頻率以及何時用新備份文件替換舊備份文件。

這樣，您永遠不會丟失重要信息，也不會冒險失去客戶！

4.使用基于云的協(xié)作軟件

云技術(shù)不僅消除了那些煩人的來回文件共享電子郵件，而且還消除了大量電子郵件討論。使用基于云的協(xié)作軟件，可以開發(fā)自定義的在線網(wǎng)絡，團隊可以在其中共享想法，文件和信息。

用戶可以創(chuàng)建僅包含需要在那里的人的自定義房間或渠道。共享日歷已集成在一起，使團隊成員可以輕松查看人員負責的任務，并且云集成意味著所有用戶都可以立即獲得最新更改。

研究表明，年輕的商人認為發(fā)短信和即時消息是與團隊合作的最佳方式。45％的千禧一代表示，他們更喜歡以這種方式與合作伙伴，供應商和同事交談。市場也在緊隨其后，協(xié)作軟件市場增長到超過450億美元。

精簡，削減成本，節(jié)省時間

以這種方式使用云技術(shù)可以節(jié)省您的業(yè)務時間和金錢，這是公司成功的兩個關(guān)鍵驅(qū)動因素。

當備份重要數(shù)據(jù)，保護操作免受潛在災難并簡化與團隊和客戶的溝通時，企業(yè)幾乎可以處理任何事情！[]