近日,西北油田采油三廠財務(wù)“機器人”迎來了它的生日,整個系統(tǒng)正式掛網(wǎng)運行。一歲的“機器人”不但降低了會計輔助核算工作量,提高了工作效率。而且在業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的整合和互聯(lián)互通中,為降本增效做出了貢獻(xiàn)。
原來由施工單位錄入工作量、單價,現(xiàn)在直接從PCS中采集天然氣處理量,減少了人工誤差,杜絕了可能存在的偷盜天然氣和多報運輸費的現(xiàn)象。在定價方面,全廠所有的物資供應(yīng),工程承包等等,過去由生產(chǎn)科審核工作量,財務(wù)科審核單價。現(xiàn)在從價格庫中匹配價格,實現(xiàn)自動劃價,不但減少了審批環(huán)節(jié),而且也減少了廉政風(fēng)險。
在提高工作效率方面更是作用明顯,過去雖然已經(jīng)實現(xiàn)了財務(wù)電算化,但結(jié)算仍然靠在賬務(wù)系統(tǒng)中開出結(jié)算單,現(xiàn)在機器人自動生成結(jié)算單。過去發(fā)票信息錄入,提交都靠手工,現(xiàn)在一掃描,在系統(tǒng)上自動提交。
值得一提的是,該廠技術(shù)和財務(wù)人員,只用了半年時間就讓這臺“機器人”在經(jīng)營管理中長大成人,提起了責(zé)任。該廠財務(wù)負(fù)責(zé)人說,下一步還要進(jìn)一步開發(fā)更多的功能,委以重任,讓機器人進(jìn)入更廣闊的領(lǐng)域,負(fù)起更大的責(zé)任。