RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程了解一下
高效、準(zhǔn)確的資產(chǎn)管理模式是企業(yè)、事業(yè)單位的工作高效率及資產(chǎn)保值的有力保障,但是傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要。
在充分研究分析企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,標(biāo)領(lǐng)推出了一套采用采用RFID的資產(chǎn)管理應(yīng)用方案,改變了資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式,解決資產(chǎn)實(shí)物清查的瓶頸問題,大大提高清查效率。而且可在內(nèi)部建立資產(chǎn)管理平臺(tái),使各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)快速查詢、統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)情況,實(shí)現(xiàn)合理配置資源、為決策提供依據(jù),提高工作效率。
標(biāo)領(lǐng)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于B/S架構(gòu)實(shí)現(xiàn),整合了多種RFID硬件,結(jié)合用戶的應(yīng)用需求,考慮在線和離線使用場(chǎng)景,支持對(duì)外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,并包含了耗材管理模塊,實(shí)現(xiàn)了全方位的固定資產(chǎn)管理。
RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)
1、資產(chǎn)全生命周期管理
系統(tǒng)包含資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、退回、借用、歸還、維修、調(diào)撥、轉(zhuǎn)存、報(bào)廢和清理等作業(yè)模塊,比如創(chuàng)建一張資產(chǎn)領(lǐng)用單,填寫好領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用資產(chǎn)等數(shù)據(jù),便會(huì)自動(dòng)生成一張領(lǐng)用記錄。然后交由資產(chǎn)管理員工進(jìn)行審批,決定這個(gè)資產(chǎn)是否可以領(lǐng)用,從而規(guī)范了資產(chǎn)使用流程。
如果該資產(chǎn)可以領(lǐng)用,那么該資產(chǎn)信息便會(huì)自動(dòng)更新,如使用狀態(tài)如何,使用人是誰,使用部門在哪里,從而落實(shí)責(zé)任,實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期管理。
2、合理分配資產(chǎn)資源
資產(chǎn)臺(tái)賬可整理企業(yè)內(nèi)部所有資產(chǎn)數(shù)據(jù),包括資產(chǎn)條碼、名稱、種類、啟用日期、存放倉庫、使用年限、使用人、金額、稅率、使用狀態(tài)和總數(shù)量等等。通過條件查找功能,可以快速了解每個(gè)資產(chǎn)詳細(xì)信息,從而做到資產(chǎn)合理分配,例如知道某件資產(chǎn)快到報(bào)廢日期了,需要進(jìn)行報(bào)廢清理和采購申請(qǐng)。
3、低值易耗品領(lǐng)用
對(duì)于低值易耗品的領(lǐng)用,也是需要填寫好領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用資產(chǎn)等數(shù)據(jù),自動(dòng)生成一個(gè)領(lǐng)用記錄,但沒有審批,可以規(guī)范化管理低值易耗品的使用。
4、盤點(diǎn)效率高效
條碼盤點(diǎn)需要逐個(gè)掃描,還要近距離掃碼,浪費(fèi)時(shí)間浪費(fèi)精力,應(yīng)用RFID技術(shù)批量識(shí)別的特點(diǎn),多個(gè)資產(chǎn)同一時(shí)間段群讀,遠(yuǎn)距離一次完成,效率十分可觀。
5、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)
通過RFID移動(dòng)手持終端快速讀取固定資產(chǎn)信息,完成固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查工作,RFID移動(dòng)手持終端讀取的信息與系統(tǒng)中信息進(jìn)行比對(duì),對(duì)正?;虍惓?shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理,避免了重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。系統(tǒng)自動(dòng)記錄盤點(diǎn)信息,若出現(xiàn)帳實(shí)不符時(shí),系統(tǒng)會(huì)差異提示。
同時(shí),當(dāng)盤點(diǎn)結(jié)束后,會(huì)自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表,方便資產(chǎn)管理員進(jìn)行調(diào)整,確保實(shí)賬一致。
6、實(shí)時(shí)監(jiān)控資產(chǎn)去向
過在出入口中安裝RFID識(shí)別設(shè)備,當(dāng)攜帶某個(gè)資產(chǎn)經(jīng)過識(shí)別設(shè)備時(shí),如果是沒經(jīng)過系統(tǒng)批準(zhǔn)而私自帶出的話,便會(huì)發(fā)出預(yù)警,反之則記錄資產(chǎn)移動(dòng)位置。