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[導讀]高效、準確的資產(chǎn)管理模式是企業(yè)、事業(yè)單位的工作高效率及資產(chǎn)保值的有力保障,但是傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應經(jīng)營管理新形式的需要。

高效、準確的資產(chǎn)管理模式是企業(yè)、事業(yè)單位的工作高效率及資產(chǎn)保值的有力保障,但是傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應經(jīng)營管理新形式的需要。

在充分研究分析企事業(yè)單位的資產(chǎn)管理的業(yè)務需求的基礎上,標領推出了一套采用采用RFID的資產(chǎn)管理應用方案,改變了資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式,解決資產(chǎn)實物清查的瓶頸問題,大大提高清查效率。而且可在內(nèi)部建立資產(chǎn)管理平臺,使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統(tǒng)計資產(chǎn)情況,實現(xiàn)合理配置資源、為決策提供依據(jù),提高工作效率。

標領RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)基于B/S架構實現(xiàn),整合了多種RFID硬件,結合用戶的應用需求,考慮在線和離線使用場景,支持對外部系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口,并包含了耗材管理模塊,實現(xiàn)了全方位的固定資產(chǎn)管理。

RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能特點

1、資產(chǎn)全生命周期管理

系統(tǒng)包含資產(chǎn)入庫、領用、退回、借用、歸還、維修、調(diào)撥、轉存、報廢和清理等作業(yè)模塊,比如創(chuàng)建一張資產(chǎn)領用單,填寫好領用部門、領用人、領用資產(chǎn)等數(shù)據(jù),便會自動生成一張領用記錄。然后交由資產(chǎn)管理員工進行審批,決定這個資產(chǎn)是否可以領用,從而規(guī)范了資產(chǎn)使用流程。

如果該資產(chǎn)可以領用,那么該資產(chǎn)信息便會自動更新,如使用狀態(tài)如何,使用人是誰,使用部門在哪里,從而落實責任,實現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期管理。

2、合理分配資產(chǎn)資源

資產(chǎn)臺賬可整理企業(yè)內(nèi)部所有資產(chǎn)數(shù)據(jù),包括資產(chǎn)條碼、名稱、種類、啟用日期、存放倉庫、使用年限、使用人、金額、稅率、使用狀態(tài)和總數(shù)量等等。通過條件查找功能,可以快速了解每個資產(chǎn)詳細信息,從而做到資產(chǎn)合理分配,例如知道某件資產(chǎn)快到報廢日期了,需要進行報廢清理和采購申請。

3、低值易耗品領用

對于低值易耗品的領用,也是需要填寫好領用部門、領用人、領用資產(chǎn)等數(shù)據(jù),自動生成一個領用記錄,但沒有審批,可以規(guī)范化管理低值易耗品的使用。

4、盤點效率高效

條碼盤點需要逐個掃描,還要近距離掃碼,浪費時間浪費精力,應用RFID技術批量識別的特點,多個資產(chǎn)同一時間段群讀,遠距離一次完成,效率十分可觀。

5、盤點數(shù)據(jù)精準

通過RFID移動手持終端快速讀取固定資產(chǎn)信息,完成固定資產(chǎn)的盤點清查工作,RFID移動手持終端讀取的信息與系統(tǒng)中信息進行比對,對正常或異常數(shù)據(jù)進行及時處理,避免了重復盤點或錯盤。系統(tǒng)自動記錄盤點信息,若出現(xiàn)帳實不符時,系統(tǒng)會差異提示。

同時,當盤點結束后,會自動生成盤點、盤盈和盤虧報表,方便資產(chǎn)管理員進行調(diào)整,確保實賬一致。

6、實時監(jiān)控資產(chǎn)去向

過在出入口中安裝RFID識別設備,當攜帶某個資產(chǎn)經(jīng)過識別設備時,如果是沒經(jīng)過系統(tǒng)批準而私自帶出的話,便會發(fā)出預警,反之則記錄資產(chǎn)移動位置。

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