遠程辦公除了網(wǎng)絡還有什么難點
節(jié)后復工至今,恰好半月時間。經(jīng)歷了釘釘和企業(yè)微信被擠崩潰、居家環(huán)境互相干擾的過渡期后,你是否習慣了這不一樣的“宅生活”?
在防控疫情的特殊時期,遠程辦公成為不少企業(yè)復工的共同選擇。3億人在線開工不僅是對互聯(lián)網(wǎng)的考驗,更成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“試驗田”。只不過,大規(guī)模遠程辦公能否從權宜之計變成真正被認可的工作方式,依然還是未知數(shù)。
3億人上線“擠爆”軟件
早上8點50分,還沒起床的王鈺被手機上一段不太熟悉的鈴聲吵醒。雖然前一晚已收到內(nèi)部通知,但首次進行的線上晨會還是讓王鈺顯得手忙腳亂。簡單洗臉梳頭,把碎花睡衣?lián)Q成素色的衛(wèi)衣,王鈺迅速擺放好手機位置,接入了系統(tǒng)。
“我還算是比較順利的,很多同事在微信群里反饋,企業(yè)微信的會議室功能一直連接不上?!奔s30分鐘后,60多位參會人員才全部接入系統(tǒng)?!按髸Y束后,各項目還要開小會,微信群里一天有上千條消息很正常。”
根據(jù)艾媒咨詢發(fā)布的數(shù)據(jù),在2020年新春復工期間,有超過1800萬家企業(yè)采用了線上遠程辦公模式,且主要集中于互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),超過3億用戶使用了遠程辦公應用。
各式各樣的遠程辦公產(chǎn)品層出不窮?;ヂ?lián)網(wǎng)巨頭旗下的釘釘、企業(yè)微信與飛書動作頻頻,先后宣布限免與緊急迭代功能。此外,華為云旗下的WeLink也加入“戰(zhàn)局”,一天便有5000多家中小企業(yè)開通賬戶。
不過,由于遠程辦公此前并非多數(shù)企業(yè)的標配,致使在辦公市場布局多年的釘釘和企業(yè)微信,都在使用前期出現(xiàn)大面積卡頓、掉線情況,只能緊急擴容云服務器以滿足海量需求。
居家辦公“愛恨交織”
不用擠地鐵,不再怕遲到,不用擔心穿著打扮,帶娃辦公兩不誤……剛收到遠程辦公的消息時,很多人對“宅家”就能上班的生活懷抱著十分美好的期待。然而,半個月下來,大家對居家辦公的態(tài)度可謂“愛恨交織”。
“線上辦公等于隨時隨地干活。”在一家大型互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)做產(chǎn)品經(jīng)理的付昆對遠程辦公感觸頗深?!捌綍r雖然也有加班的情況,但一般都有個心理預期,如果過了下班點兒,不是特別重要的事就不會再開會或打電話?,F(xiàn)在改成遠程辦公以后,半夜十一二點也可能要溝通業(yè)務,雙休日更是沒有。”
從不少企業(yè)職員的反饋看,工作時間的拉長與居家辦公效率相對較低有關?!白笫质秦?,右手是床。”對于多數(shù)人而言,家里并不是合適的辦公環(huán)境。太多零碎的事情容易分神,也容易在工作中出現(xiàn)倦怠、松散的狀態(tài)。
工作和生活的界限變得模糊后,來自家人的外部干擾不時出現(xiàn)。“居家辦公的最大挑戰(zhàn),不是協(xié)同工具不好用,不是遠程溝通不高效,而是家里孩子不上幼兒園。”“開一次視頻會議,把同事家人都認全了。”居家辦公中令人哭笑不得的段子火爆網(wǎng)絡。
催生企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
沒有了辦公室的監(jiān)督和溝通,遠程辦公無疑是對管理能力的一次深度測試,同時也逐漸催生企業(yè)自身的數(shù)字化改造。
“新技術的運用對于協(xié)同辦公的促進作用是明顯的,比如說5G,讓網(wǎng)速更快、延遲更小,可以使會議溝通方更多、更清晰,甚至以后的VR、AR會議,能讓用戶感受到類似科幻片里的場景?!痹谌A為云副總裁薛浩看來,云計算、AI能力也會對行業(yè)產(chǎn)生幫助。
在一些業(yè)內(nèi)人士看來,居家辦公并非疫情之下的權宜之計。攜程董事局主席梁建章曾在2010年進行了一次持續(xù)9個月的居家辦公實驗。研究結果顯示,居家辦公的員工業(yè)績有顯著上升,增加了13%,其中9%源于病事假的減少導致工作時間的增加,4%來自安靜的工作環(huán)境帶來工作效率的提高。
“在有條件的公司和單位,居家辦公應該成為員工的自主選擇?!币晃豢萍脊緩臉I(yè)人員表示,對北京、上海、深圳等特大城市,大規(guī)模遠程辦公有利于減少城市交通壓力,降低企業(yè)租用辦公樓的經(jīng)營成本,只不過企業(yè)需要逐漸驗證遠程辦公的效率。
“2020年,或成為遠程辦公元年?!庇蟹治鰴C構開始樂觀展望這一轉(zhuǎn)變蘊含的巨大商機。不過,疫情結束后,遠程辦公產(chǎn)品如何與不同行業(yè)實現(xiàn)深度適配,仍面臨挑戰(zhàn)。