Office是世界上最強大的辦公軟件之一,這點相信沒有人會反對。但是,這并不意味著Office就無可挑剔。
在實際使用上,筆者就曾經(jīng)碰到過不少和Office相關(guān)的蛋疼問題,有和安裝卸載相關(guān)的,也有和實際使用相關(guān)的。要如何才能把Office訓(xùn)得貼貼服服?這就來給大家介紹一些經(jīng)驗,一起看看吧。
Office只能裝全家桶?No!
現(xiàn)在用正版Office的小伙伴越來越多,而正版Office現(xiàn)在主要通過Office 365訂閱服務(wù)購買。
和傳統(tǒng)一手交錢一手交貨的買法相比,Office 365訂閱期間可以一直獲得Office正版更新,不過訂閱期到了就需要續(xù)費,不能一次性買斷,從商業(yè)的角度來說優(yōu)缺點并存。
不過在實際體驗當(dāng)中,有一個缺點絕對不容忽略—;—;那就是Office 365安裝只能“全家桶”!
這是什么意思呢?例如你在微軟官方購買了Office 365后,可以看到就算是最便宜的版本,也是包含很多套件的。
例如Office 365個人版,除了Word、Excel、PowerPoint傳統(tǒng)三套件,還包含了Outlook、Publisher、Access。
但是,并不是所有人都需要所有的這些組件的,如果你不想用怎么辦?Office 365偏偏要把所有功能都塞進你電腦里!
訂閱了Office 365后,微軟會給你提供一個安裝包,點擊后安裝開始直到完成,所有Office 365訂閱所包含的套件,都會一股腦全都裝到電腦上。
不僅如此,整個安裝過程還無法取消,就算你想要拒絕全家桶,只要安裝開始,就沒有后悔藥吃了。
怎么辦?其實利用一款名叫“Office Tool Plus”的小工具,就可以解決這個問題。
微軟官方其實提供了一款名為“Office Deployment Tool”的專業(yè)工具,利用它可以自由部署Office組件。
不過它沒有圖形界面,一般人用不來,于是就有人基于Office Deployment Tool開發(fā)了這款“Office Tool Plus”,為專業(yè)工具配上了圖形界面,更加簡單易用。
Office Tool Plus的功能非常強大,通過它你可以下載所需要的Office版本,并對組件進行自由定制后才安裝。
例如,你想要安裝Office 2019,只需要Word、Excel和PowerPoint,那么只需要勾選這三個組件,然后安裝即可。
安裝后要如何激活呢?如果你之前購買了Office 365的授權(quán),只需要開啟Office后,登錄微軟賬號,那么Office就會自行激活。
而如果你使用的是企業(yè)授權(quán),那么也可以通過Office Tool Plus來導(dǎo)入許可證,或者填寫密鑰??偠灾?,和微軟官方的Office 365安裝程序比起來,這款Office Tool Plus的體驗無疑強得多。
除此以外,Office Tool Plus還提供了文檔轉(zhuǎn)換(例如doc轉(zhuǎn)docx)、修復(fù)Office圖標(biāo)等小功能,這些設(shè)計都非常實用。
總的來說,這是一款可以讓你告別Office全家桶的超實用小工具。如果你想要更個性化地定制Office組件,這款Office Tool Plus不容錯過。
Office卸載不干凈?盤它!
經(jīng)常用Office的朋友可能還會碰到另一個問題—;—;卸載不干凈!沒錯,Office除了安裝比較折騰,卸載也是令人頭疼不已。
通過Windows的控制面板可以直接卸載Office,但是這并不能保證一切順利。Office卸載時不時會出錯,出錯后很可能就再也無法安裝上Office了!
電腦上有Office的殘留的話,那么再次安裝Office的時候,就會提醒先卸載當(dāng)前的Office,無論是新舊版都無法覆蓋安裝。
然而殘留的Office卻已經(jīng)看著沒有了卸載的渠道,連控制面板也找不到相應(yīng)的程序。那么這臺電腦以后再也無法使用Office了嗎?
其實還是有解決辦法的,微軟官方就曾經(jīng)推出一款名為“Microsoft Office 365支持和恢復(fù)助手”(Microsoft Support and Recovery for Office 365)的工具,利用它可以完整卸載Office,大家可以點此鏈接來下載到該工具。
↑↑↑安裝時需要下載額外文件,等待即可
這款小工具體積很小,不過點擊安裝后,其實需要先聯(lián)網(wǎng)下載一些文件,才能完成部署。
等待它安裝完成后,開啟程序會先更新語言資源。之后,程序就會自動查找電腦中已安裝了的Office產(chǎn)品,勾選上你想要刪除的Office,就可以卸載了。
使用這款Microsoft Office 365支持和恢復(fù)助手卸載Office后,需要重啟電腦才能卸載干凈。之后,無論你想要安裝什么版本的Office,都沒有問題了。
那么如果遇到連這款Microsoft Office 365支持和恢復(fù)助手都沒法干凈卸載Office的情況,怎么辦?這時候就得靠手動操作了。
微軟在官方網(wǎng)站上提供了手動卸載Office的方法,有需要的朋友,可以點此鏈接查看。
Office無法遠(yuǎn)程使用?用它救場!
近年微軟將Office當(dāng)成是一項服務(wù),而不僅僅是一款軟件。
不難觀察到,Office當(dāng)中出現(xiàn)了越來越多的在線功能,例如文檔可以通過Office備份到線上,就算你身處異地,身邊的電腦沒有安裝Office,也可以用網(wǎng)絡(luò)開啟Office文檔遠(yuǎn)程辦公,這對于經(jīng)常忘帶文檔的朋友來說,簡直是福音。
然而,這項功能在國內(nèi)卻水土不服。Office的這些功能是通過微軟OneDrive云服務(wù)實現(xiàn)的,但OneDrive在國內(nèi)存在一些連接障礙。
盡管可以通過Office軟件備份文檔到OneDrive,但國內(nèi)是無法使用瀏覽器遠(yuǎn)程打開這些備份的文檔的,隨時隨地辦公也就無從談起。
怎么辦?利用遠(yuǎn)程連接軟件,就可以解決這問題!既然無法通過OneDrive訪問自己的文件,那還不如直接遠(yuǎn)程連接到自家電腦,查看電腦上的文檔。
例如通過TeamViewer這樣的專業(yè)遠(yuǎn)程軟件,就可以遠(yuǎn)程連接到另一臺電腦后,使用該電腦上的軟件,還省下了安裝各類軟件的功夫,實為遠(yuǎn)程辦公必備的神器。
TeamViewer這款軟件也算是赫赫有名了,這是全世界最流行的遠(yuǎn)程連接工具之一。利用它,電腦之間可以相互遠(yuǎn)程開機、遠(yuǎn)程操控、遠(yuǎn)程讀取文件,在一定程度上已然可以將個人電腦變?yōu)樵品?wù)器。
雖然TeamViewer是專業(yè)軟件,不過使用并不復(fù)雜。在需要連接的電腦上都安裝上它,就可以通過自動生成的ID和密碼進行相互連接。
當(dāng)然,更推薦注冊TeamViewer賬號后登錄使用—;—;在TeamViewer中可查看到已經(jīng)登錄了賬號的設(shè)備,點擊即可遠(yuǎn)程連接,就算設(shè)備遠(yuǎn)在天涯海角,連接后使用也近如咫尺。
通過TeamViewer要如何遠(yuǎn)程使用Office呢?非常簡單。利用TeamViewer給遠(yuǎn)方的電腦開機,然后找到電腦中的Office和文檔,開啟即可使用。TeamViewer的網(wǎng)絡(luò)延遲很低,無論是打字還是處理數(shù)據(jù),都不成問題。
而在操作上,TeamViewer和系統(tǒng)契合得相當(dāng)好,本地和遠(yuǎn)程電腦可以共享剪貼板,從本機開啟的網(wǎng)頁上復(fù)制一段內(nèi)容,可以直接粘貼在遠(yuǎn)程電腦的文檔當(dāng)中,用著還是相當(dāng)便利的。
同時,TeamViewer也支持拖曳復(fù)制文件等操作,從遠(yuǎn)程窗口中將文件拖動到本機,文件就拷貝過來了,反之亦然。而通過文件傳輸功能,還可以查看遠(yuǎn)程電腦的文件目錄,管理文檔得心應(yīng)手。
簡而言之,通過TeamViewer遠(yuǎn)程使用Office是這樣一種體驗。
無論在手機上,還是在沒有安裝Office的PC上,都可以遠(yuǎn)程連接后,隨時隨地用上全功能的Office。同時,通過TeamViewer還能夠訪問遠(yuǎn)程機器上的文檔,忘帶某個文件急得團團轉(zhuǎn)的情況,就此成為歷史。
當(dāng)然,TeamViewer除了可以讓你遠(yuǎn)程使用Office外,使用其他軟件也不成問題。
你可以通過它來遠(yuǎn)程編程、遠(yuǎn)程處理圖像、遠(yuǎn)程管理設(shè)備,實為生產(chǎn)力利器。難得可貴的是,TeamViewer針對個人使用還是免費授權(quán)的,有興趣的朋友不妨下載嘗試一下。
總結(jié)
Office的確是最強大的辦公軟件之一,不過它也并非完美。通過上文的軟件工具,可以讓你使用Office更加如魚得水,如果你正為Office的這些問題感到困擾,快快試試這些方法吧!