工作生活中整理了很多的經驗、心得，收集了一些資料，我比較習慣用純文本文件來記錄這些東西，體積小，打開快，查找方便，容易比較文檔之間的差異，甚至于我還把很多文檔用版本管理工具管理起來，這樣歸檔、備份的問題也解決了。
如果平時使用ultraedit來編輯文件文件的話，那還有一個技巧可以幫助大家在文本文件內部更高效的記錄、管理資料，這就是ultraedit的“函數列表”功能。函數列表功能平時在編譯比如c，python這樣一些高級語言的時候可以分析提取文件里的函數，并以一定的格式顯示出來，方便我們快速查看文件中的函數，還可以利用函數列表快速跳轉到文件相應內容處。
ultraedit的這個功能是我們可以自定義設置的，所以我們可以根據自己的需要，定義出文本文件里的“函數”并顯示出來，幫助我們對文件的內容進行分類、標記，我們也可以很方便了解文件的內容，并快速切換到合適的地方開始我們的工作。
這個功能的設置在菜單項：高級/配置/編輯器顯示/語法著色。最上面就是一個目錄，里面是當前使用的配置文件所在的目錄，打開這個目錄，增加一個新文件，可以定義為txt.uew，編輯這個文件，放入以下內容
/L20"文本文件" Line Comment = # File Extensions = txt
/Delimiters =
/Colors = 0,0,0,0,0,
/Colors Back = 16777215,16777215,16777215,16777215,16777215,
/Colors Auto Back = 0,0,0,0,0,


/TGBegin "重要"
/TGFindStr = "^===[=]*[ t]+(.*)"
/TGEnd


/TGBegin "項目"
/TGFindStr = "^---[-]*[ t]+(.*)"
/TGEnd


/TGBegin "暫停"
/TGFindStr = "^___[_]*[ t]+(.*)"
/TGEnd


/TGBegin "催辦"
/TGFindStr = "^???[?]*[ t]+(.*)"
/TGEnd


/Regexp Type = Perl
/C1
*


注意因為有漢字，所以文件要保存為utf8格式。
這是一種分類方法，就是把內容分為重要（項目）、（普通）項目、暫停（項目）和（向別人發(fā)出的）催辦這幾類，這是我的個人習慣，你完全可以根據自己的需要重新分類。每一種分類使用不同的方法進行標記，這里的這種標記是一種比較簡單的，比如重要（項目）
/TGBegin "重要"
/TGFindStr = "^===[=]*[ t]+(.*)"
/TGEnd
第一行是標記一個類別的開頭，這里也給出一個顯示在函數列表里的類別名稱，可以根據你的需要進行改動
第三行是結束標記
第二行是重點，這是perl格式的正則表達式
^說明從每一行的開頭開始查找，===表示3個連續(xù)的=號，[=]*表示后面可以繼續(xù)跟數量不等的=號，[ t]+表示至少1個的空格、tab組合，(.*)表示捕獲非空格tab后面的字符。
這三行就定義了一個完整的類別，根據這個定義，文件里所有的頂頭以3個或者更多=號開頭，后面跟1個以上的空格、tab的行都會在函數列表中有一行記錄，并且會把后面的內容顯示出來。比如文件中如果有這樣的內容


==== 周三下午3點項目啟動會
xxx項目啟動會，通知xxx,xxx,xxx
。。。。。。。


則函數列表中就會有
重要
周三下午3點項目啟動會
這樣的顯示，在內容上雙擊就可以直接跳轉到正文相應內容處。


親自嘗試感受一下，你應該會有靈感如何設置來幫助你自己的。
這個模板你可以照抄下來，然后進行適當的改動，基本上改中間這一部分就好了，別的地方不怎么需要變動的。


/L20"文本文件" Line Comment = # File Extensions = txt
開頭這一行基本上也可以不用變，txt是擴展名，告訴ultraedit所有擴展名是txt的都用這里的格式進行解析，你也許可以加多幾個你喜歡的擴展名。