我國城市信息化建設(shè)步伐近年來有明顯加快趨勢。但是一些城市在推進信息
化的過程中，盲目追求建立寬帶網(wǎng)和形形色色的網(wǎng)站，而忽視了大規(guī)模信息管理的基礎(chǔ)建設(shè)，致使
耗費巨資建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)和各種網(wǎng)站因沒有可以運行的信息而成為“裸網(wǎng)”。這是日前在京舉行的“電
子文檔管理在城市信息化建設(shè)中的作用研討會”上專家們關(guān)注的焦點。

在中國軟件聯(lián)盟和深圳和誠科技實業(yè)公司召開的研討會上，專家們指出，有些單位在信息化建設(shè)中
存在明顯的“貪大求全”現(xiàn)象，片面追求一步到位，希望一次就建設(shè)起涵蓋一切經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理系
統(tǒng)，投入巨資購買大量的軟硬件設(shè)施，卻忽視了對本單位內(nèi)部有關(guān)信息的收集、整理、轉(zhuǎn)化與利用
等信息化建設(shè)的第一步基礎(chǔ)工作，結(jié)果導(dǎo)致辛辛苦苦建設(shè)起來的信息系統(tǒng)因信息的管理跟不上而形
同虛設(shè)。

信息社會的基本標志是建立在網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的計算機軟硬件在
社會生產(chǎn)與生活各個層面的應(yīng)用，作為城市信息化建設(shè)初期階段核心與基礎(chǔ)的電子化城市信息庫的
構(gòu)建，離不開計算機軟硬件的應(yīng)用，而其核心就是電子文檔管理系統(tǒng)的應(yīng)用。

class=p14h>電子文檔管理系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用為基本特征，對以數(shù)字化形式存在的各種類型
電子文檔進行錄入、修改、查詢、起草、審批、簽發(fā)、歸檔等操作的軟件應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅能夠通
過掃描、數(shù)碼攝像等方式將以傳統(tǒng)物理形式存在的各種信息進行電子化轉(zhuǎn)化，而且能夠?qū)π律傻?br />電子化文檔資料的起草、審核、簽發(fā)、歸檔等流轉(zhuǎn)過程進行有效管理，并對這些文檔的實際管理與
應(yīng)用狀況進行實時監(jiān)控。

因此，城市信息化建設(shè)必須克服“重硬輕軟”
的傾向，應(yīng)該引導(dǎo)信息化建設(shè)向建立全面完善的電子文檔管理系統(tǒng)方向發(fā)展。（ target="_blank">人民網(wǎng)）