未來:任重而道遠
根據(jù)工信部統(tǒng)計的最新數(shù)據(jù),目前我國中小企業(yè)已經(jīng)超過6600萬大關,如此龐大的群體,工信部副部長毛偉明幽默地說,我國6666萬戶中小企業(yè)的重要性,可以用“567899”來形容。因為在我國,50%的稅收、60%的國內(nèi)生產(chǎn)總值、70%的發(fā)明專利、80%的就業(yè)崗位,都是由中小企業(yè)提供的。從數(shù)量和規(guī)模上看,99%的企業(yè)都屬于中小企業(yè)的范疇。
中小企業(yè)數(shù)量龐大、活力足、適應市場能力強,已經(jīng)成為國民經(jīng)濟的重要組成部分,2014年以來,“大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新”的熱潮,讓中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)者們心潮澎湃,揮汗如雨。今年三月份,總理關于 “互聯(lián)網(wǎng)+”言論的提出,讓中小企業(yè)從業(yè)者們感受到國家層面的支持力度,士氣高漲,信心滿滿。
找錢:深覺不易
作為擴大就業(yè)、發(fā)展經(jīng)濟、活躍市場方面的積極分子,中小企業(yè)的良性運營深感重要。盡管國家出臺了很多鼓勵和扶持政策,使中小企業(yè)整體發(fā)展環(huán)境大大改善,但規(guī)模小、經(jīng)營分散的讓這些小體量主們的融資需求普遍呈現(xiàn)周期短、金額小、頻次高、時間急的特點,因此在融資過程中,中小企業(yè)仍然困難重重:融資流程冗長,抵押或信審要求難滿足,融資產(chǎn)品信息不了解,無法及時找到有效的融資渠道…
“資金周轉、運營不暢、遇到合適的機會都需要資金進行運轉,無數(shù)資金只有到賬才有意義扭轉乾坤。”一位A輪創(chuàng)業(yè)者的痛感直言。但在金融機構、銀行看來中小企業(yè)的硬傷猶存:初期管理不規(guī)范、信息不透明、財務管理制度不健全等。
融資難、融資貴!從大環(huán)境上來說,這也是由我國特殊的社會經(jīng)濟環(huán)境決定的,和國家比較快的經(jīng)濟增速以及直接融資占比較低等相關,而要從根本上解決這一問題需要比較長時期的努力。
燃眉之急:管好錢囊
相比大型企業(yè)的成熟完善,中小企業(yè)在管理體系、人才配置和資本方面差距較大,一旦獲得融資,中小企業(yè)老板則更急于解決打單,贏單,獲得用戶這些核心業(yè)務問題。魚與熊掌,焉能兼得?前端卯足火力的同時,勢必導致企業(yè)后端職能部門弱化,尤其是在財務資金管控、經(jīng)營決策分析等方面留白。人力成本高,費用成本高,人員流動比例高,利潤低,這樣的“三高一低”效應形成中小企業(yè)發(fā)展的重要障礙。
一年到頭忙下來,“錢都去哪兒了?怎么花的?為什么超了預算了?”反思起來,加強信息化方面建設,建立基本的費用管理流程規(guī)范,成為降本增效的必經(jīng)之路。管錢,現(xiàn)在已經(jīng)成為中小企業(yè)最重要最核心的訴求之一。而在費用管理涉及的整個環(huán)節(jié)中,簡化、規(guī)范報銷流程,并提高操作過程中的快捷性、高效性成為了那些創(chuàng)業(yè)初期缺乏精力的中小企業(yè)迫切想要解決的重要問題。
要任性,就要找到最適合的
放眼尋去,目前市面上已經(jīng)有像Concur這樣大名鼎鼎的差旅和費用管理供應商,但無論從價位上,還是流程匹配上,都讓中小企業(yè)有點望洋興嘆,所幸的是,日前,一款名為“指尖報銷”的費用報銷管理平臺,得到了不少中小企業(yè)的關注和青睞。指尖報銷平臺,是基于移動互聯(lián)網(wǎng),定位于中小企業(yè)內(nèi)部管錢的一個工具,目前主要提供報銷功能,未來將延伸為差旅管理及各種線下財務增值服務。
指尖一滑,成功報銷。指尖報銷平臺,以簡單易用、便捷安全、分析精準、降本增效四大特色著稱,經(jīng)數(shù)家中小企業(yè)實踐驗證,是一款真正適合中國中小企業(yè)的費用報銷管理工具。這款基于云計算,大數(shù)據(jù)技術的云平臺,支持手機APP和PC多端登錄,幫助中小企業(yè)實現(xiàn)從制定各種報銷費用標準,到費用申請,費用報銷,費用管控,直至報表分析的全生命周期管理,企業(yè)員工可以隨時隨地進行費用錄入、報銷,出差頻繁的管理層也可實時審批報銷,規(guī)范、簡化報銷流程,既節(jié)約了報銷時間,也大大節(jié)省了人力成本和IT維護成本。
從企業(yè)費用管理的角度來說,指尖報銷產(chǎn)品可以輕輕松松就能實現(xiàn)企業(yè)財務信息流、現(xiàn)金流的統(tǒng)一,獨特的費用分攤功能,可按照總額和明細,將費用按照不同維度分攤、核算與支付,將費用分攤到項目、部門或者二者組合,了解費用流向。最后通過報表,可以隨時查看和分析費用狀況和費用構成,根據(jù)模板導出報表數(shù)據(jù)進行分析,為經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐。
指尖報銷:中小企業(yè)財務信息化的開始
用最少的時間、最少的成本合理地管控費用支出對于一個處于成長期的中小企業(yè)來說可謂意義重大,結果是員工滿意度高,效率自然大增。在云計算、大數(shù)據(jù)等技術盛行的今天,通過指尖報銷平臺,讓中小企業(yè)也可以享受到與大型成熟公司同等的現(xiàn)代費用信息化管理待遇,從而有效管理資金鏈條,合理利用資金,將辛苦找來的錢用到最合適之處。