這是 AppSolution 熱心讀者 @xy 的一篇投稿。文章中他介紹了時間記錄、GTD、日程表、番茄工作法四種最常見的方法，并根據(jù)自己的使用經(jīng)驗整理出了優(yōu)缺點，相信會對大家有所幫助。

 Q: 你為什么使用時間管理類 App?

A: 在看了李笑來的《把時間當作朋友》后，深感一個人最寶貴的其實時間，遂萌生了管理自己時間的念頭。李老師在書中反復(fù)提到《奇特的一生》中的柳比歇夫及他的時間管理方法， 于是我把《奇特的一生》作為拓展閱讀，書中通過柳比歇夫的日記展示了他的方法，于是我也開始了自己的時間管理之旅，因為覺得紙筆不方便攜帶，且手寫之后就不愿意再看，所以開始尋找時間管理類的 App。

Q: 你怎么看現(xiàn)在市面上各種時間管理類 App?

A: 市面上的時間管理類 App 都是基于一些在紙筆時代已有的方法，也就是說每一款軟件的設(shè)計思路其實都對應(yīng)著相應(yīng)的方法，根據(jù)方法的不同，我把這方面的 App 分為 4 類: 時間記錄、GTD、日程表、番茄工作法。

當然也有那種好像每個方法都沾點邊的 App，不過目前就我接觸的情況來看，這樣的 App 往往設(shè)計思路是混亂的，設(shè)計者本人往往對時間管理的方法并不理解，以為只要能做出好看的 UI 就行，實際上大錯特錯。

Q: 你怎么看時間記錄類的 App?

A: 這類 App 的理論依據(jù)大多來源于《奇特的一生》，也有的就直接以這本書來給自己打廣告。這類軟件中最知名的 aTimelogger，我用過 Android 版 (iOS 版要收費，偶會限免)。這類軟件能清楚的告訴你時間都去哪兒了，每天查看餅狀圖能對自己的時間做到心中有數(shù)——

比如我就發(fā)現(xiàn)每天三頓飯竟然要花 1 個半小時 (這是從未預(yù)料到的多)，而每天學習的時間極限只有 6 個小時左右 (這是從未預(yù)料的少，那些每天學習 10 小時以上的人真不知道是怎么做到的)， 毫無疑問，睡眠時間是占餅狀圖面積最大的，看著那么大塊面積會讓你自覺早起的(笑)。

挑選這類 App 請務(wù)必挑選統(tǒng)計功能強大的，因為單純的記錄是不會讓你感受到時間的寶貴的，只有血淋林的統(tǒng)計數(shù)據(jù)才會觸動你的靈魂。

優(yōu)點: 多平臺同步，預(yù)設(shè)分類多，能自定義分類，Android 版的桌面小工具使用更方便，這款 App 的統(tǒng)計功能相當強大，能統(tǒng)計任意時間段里的情況，也能統(tǒng)計每個分類的情況，更為牛逼的是能跨分類統(tǒng)計，餅狀圖能清晰的顯示各類活動所占的比例，對于當時沒能記錄下來的，也可以事后補記。

缺點: Android 版的只能手動同步，iOS 版不清楚。

Q: 你怎么看 GTD 類 App?

A: 這是市面上最火的方法，也是各大應(yīng)用商店里最多的 App，名字里有 to do 或是 list 的軟件大多屬于這一類。GTD 是 Getting Things Done 的縮寫，市面上有足夠多的書籍來介紹這種方法。

這類軟件中我用過 Wunderlist，優(yōu)點: 多平臺同步，免費版提供的功能不亞于很多軟件的付費版，可以自定義項目，設(shè)置截 止日期，設(shè)置重復(fù)和提醒，支持子任務(wù)和筆記，甚至能添加文件，同時還帶有多人協(xié)作功能， 可以說是免費版中功能最全的一款的 App，木質(zhì)紋理還是相當有質(zhì)感的，絕對是扁平化潮流中的逆襲。至于有些人詬病的同步問題，本人在 Android 和 iOS 之間同步順暢。

缺點: 這款 App 只自帶“本周”項目，并不自帶“今日”項目，解決方法是先建立一個事 項，截至時間設(shè)置為“今天”，然后就會出現(xiàn)“今日”這個項目，點開后在里面繼續(xù)添加事項，此時添加的事項就會自動設(shè)置截至日期為“今天”。同時，這款 App 的批量修改功能不是很好，手動一個一個的修改事項實在不是件愉快的事。

另外，這款 App 的同步功能存在 一些問題，如果我先在 Android 手機建立待辦事項，然后同步到 iOS 設(shè)備，然后再將 Android 手機建立的待辦事項刪除后再新建待辦事項，同步到 iOS 的結(jié)果將是既有在 Android 手機上已刪除的事項也有新建的事項，不知道這是偶然還是必然。

還有就是這個提醒功能在 Android 手機上始終有問題，貌似從來就沒有提醒過，不知道是我手機的問題還是別的什么原因，但 iOS 提醒功能正常。

感受: 隨時隨地將待辦事項放入收件箱，媽媽再也不用擔心我搞忘了。

Q: 你怎么看日程表類 App?

A: 其實每個智能設(shè)備中的日歷就是一個日程表類的 App，但是個人觀察發(fā)現(xiàn)身邊幾乎沒有人會用到日歷中日程表的功能(無論是智能手機還是 PC 上的)，反觀國外，outlook、 Google Calendar 等的應(yīng)用已非常廣泛，所以會經(jīng)常在美劇中看到警察們通過調(diào)查某人的日程表來找到案件的線索。

每款智能設(shè)備自帶的日歷功能強弱不一，其中比較有代表性的是 iOS 的日歷， 優(yōu)點: 讓自己的安排清清楚楚，不僅僅是當日的事項，還包括以后的事項，這樣就不容易出 現(xiàn)“撞車”的現(xiàn)象。

缺點: 系統(tǒng)自帶的日歷以及第三方的日歷 App 或者是增強插件所面臨的最大問題在于，它們只適用于比較固定且有明確起止時間的事項，如生日、會議等，比較適合商務(wù)人士。而那些臨時出現(xiàn)的事項或是想做但還沒確定時間的事項是真心無處安放，所以這類 App 的應(yīng)用也就相對局限一些。

Q: 你怎么看番茄工作法類 App?

A: 這類 App 源于弗朗西斯科·西里洛的《番茄工作法》，與 GTD 工作法一樣也是市面上流行的時間管理方法。這類軟件我用過的比較多，如發(fā)條番茄鐘、TimeWise (這個是 AppSo 君推薦的)、番茄土豆。

優(yōu)點: 如果你能在每個休息的 5 分鐘后立即投入下一個 25 分鐘，保持這種連貫性，你會驚訝地發(fā)現(xiàn)你會不自覺將更多的時間花在真正需要做的事情上，時間恐慌感蕩然無存，這是此類軟件最大的優(yōu)點。與同類軟件相比，這三款 App 除了有計時器的功能外，還有統(tǒng)計功能，能統(tǒng)計你在一天中的哪些時段使用了番茄工作法以及在每個項目上用了幾個番茄。

缺點: 如果你有大塊的時間來完成某項任務(wù)，或者能長時間保持精力集中，那這類 App 或許不適合你，因為你會每 25 分鐘被打斷一次。

Q: 除了以上這四類，還有別的選擇嗎?

A: 從方法的角度，以上四種方法是當今的主流，從 App 的角度，除了這些專門為某一方法服務(wù)的 App 外，還有能通過某些設(shè)置來實現(xiàn)以上某種方法的 App，這里主要想說的是 Evernote。

Evernote 提供了一個書寫的平臺，你可以在里面記錄你每天的時間都用在哪些 地方，這就實現(xiàn)了時間記錄類 App 的功能;你可以在里面寫下待辦事項，還可以添加提醒， 這就實現(xiàn)了 GTD 類 App 的功能;你可以寫下日程安排，這就實現(xiàn)了日程安排類 App 的功能;想要實現(xiàn)番茄鐘的功能確實有些難度，但是用來規(guī)劃每天的事項以及在每個事項上花幾 個番茄時間還是不錯。

用 Evernote 的好處在于可以用一個軟件實現(xiàn)盡可能多的功能，可以避免在不同的軟件之間切換，弊端在于全面往往不深刻，盡管有這樣那樣的 Evernote 模板， 但是跟專門軟件相比還是有所欠缺。

Q: 你覺得使用時間管理類 App 最重要的是什么?

A: 我覺得最重要的并不是選擇哪個 App，重要的是選擇哪種方法來管理你的時間，App 只是方法的體現(xiàn)形式，方法才是核心，不能深刻理解時間管理方法的開發(fā)者開發(fā)不出真正管用的 App，不能深刻理解時間管理方法的使用者發(fā)揮不了這些 App 的功能。

從網(wǎng)上搜索這類 App 很容易，但是真正去理解這些方法的實質(zhì)并理解如何將其應(yīng)用于工作和生活，就不那么容易了。App 并不會教會你如何使用這些方法來管理時間，不論你希望用哪種方法來管 理你的時間，請先閱讀講解這種方法的書籍——

如果你想用記錄時間的方法，那么就去讀《奇特的一生》;如果你想用 GTD，那么就去讀《Getting Things Done》;如果你想用番茄工作 法，那么就去讀《番茄工作法》;如果你想用 Evernote，那么就去讀《Evernote 超效率筆 記術(shù)》，掌握這些方法才是首要的。

友情提示: 不同方法之間會有相互矛盾之處，所以請選擇適合自己的一種方法。另外堅持也很重要，再好的方法也需要通過時間的積累才能顯現(xiàn)出效果。

Q: 你怎么看待這些時間管理方法?

A: 1. 時間記錄法是我最早采用的方法，它確實讓我感到一種緊迫感，血淋淋的統(tǒng)計數(shù)據(jù)讓人毛骨悚然，你感覺學習了很長時間但是統(tǒng)計結(jié)果卻并不多，你感覺只看了一會兒電影，統(tǒng)計結(jié)果卻顯示比學習的總時長還多。

自己不能長時間集中精力導(dǎo)致統(tǒng)計結(jié)果有一些水分 (主要原因是時間利用率不高) 以及有些時候忘記按停止鍵讓我放棄了這種方法，如果你沒有大塊的時間去完成某項任務(wù)或是難以長時間集中注意力，那么我建議你不要采用這種方法。同時， 建議那些采用這種方法的朋友不僅要記錄你的時間都去哪兒了，還要做相應(yīng)的統(tǒng)計，做統(tǒng)計的目的不是為了炫耀你在某項任務(wù)上花了多少時間，而是大致估算出你完成某項任務(wù)的效率，比如看 100 頁書要花多少時間，以便以后更加精確的規(guī)劃你的時間。

我想這才是《奇特的一生》的作者想要表達的東西，而這些東西是 App 暫時實現(xiàn)不了的，這也是我建議大家 一定要看講這些方法的書的目的。

2. 后來我改投 GTD 門下，但是我是一個經(jīng)常完成不了計劃的人，且我在用這類 App 前并沒有閱讀相關(guān)的書籍，對這種方法理解也不深，所以我的 GTD 之路也就此覆滅 (失敗的教訓啊)。

3. 由于我沒有什么固定的會議要開，所以日程表類的 App 直接略過。

4. 之前零星使用過番茄工作法，但是總是感覺效果不明顯，通過閱讀《番茄工作法》，我發(fā)現(xiàn)了使用過程中的兩個誤區(qū)：其一，很多人能堅持 25 分鐘去做一件事，但是能堅持休息 5 分鐘后再去堅持工作 25 分鐘的人卻不多。如果你只是孤立的使用 25 分鐘，那這種方法也不會有太大的作用，只有你連續(xù)這個過程才能實現(xiàn)它的威力;

其二，番茄工作法不僅僅是一 個計時器那么簡單，它也涉及到計劃，比如開始一天的工作之前先列一個 list，并預(yù)計一下完成每一項大概需要幾個番茄，當完成之后在記錄一下實際用了幾個番茄，通過這樣的統(tǒng)計能更精確的制定你的計劃，這一點跟《奇特的一生》比較類似。

當然在《番茄工作法》中還 介紹了不少細節(jié)，我覺得都值得掌握。所以如果你要采取這種方法，我強烈建議你先讀這本書。這種方法適用于難以長時間集中注意力，有時間恐慌感，沒有大塊時間的人。

Q: 你怎么看待這類軟件中的免費版和收費版?

A: 實現(xiàn)功能是最核心的，其次才是考慮價格，如果免費版也能實現(xiàn)相應(yīng)的功能就沒有必要去花錢。好消息是，經(jīng)過我篩選，最后在文中介紹的 App 都是免費的或是有免費版 (免費版功能一點不弱)。不要迷信收費的 App 就一定比免費的好，付費版的功能也不一定就是你需要的，在掏錢之前冷靜的想一想，或許最終都會找到免費的替代方案，過一晚上再決定是否花錢或許能讓你少花不少冤枉錢。

Q: 你現(xiàn)在是怎么管理你的時間的?

A: 我采用的是番茄工作法，每天開始工作前先用 Evernote 做一個 list，列出今天要完成的任務(wù)以及預(yù)計要花費幾個番茄才能完成，然后打開番茄土豆開始我的番茄工作法，完成一項任務(wù)后將實際花費的番茄填到 list 中。當一天結(jié)束后，用番茄土豆的歷史和統(tǒng)計功能看看今 天用了幾個番茄，什么時間效率最高，然后就可以安心睡覺了?？赐耆牧藛?？喜歡就一起來點個 贊 吧!

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