基于物聯(lián)網(wǎng)的酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)研究
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引言
隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,實(shí)現(xiàn)全面可靠的信息化管理已成為現(xiàn)代酒店固定資產(chǎn)管理水平的重要標(biāo)志。但是,由于酒店的環(huán)境較為特殊,固定資產(chǎn)價(jià)值不等、位置分散,加之缺乏先進(jìn)、專業(yè)、成熟的管理平臺(tái),所以,固定資產(chǎn)管理制度很難得到科學(xué)的落實(shí)?!百~實(shí)不符”、“前清后亂”等問題始終不能得到有效解決,固定資產(chǎn)信息的整合應(yīng)用層次也較低。在信息化高速發(fā)展的今天,利用物聯(lián)網(wǎng)(將各種信息傳感設(shè)備與互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合而形成的網(wǎng)絡(luò))的思想和技術(shù)對(duì)酒店的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,通過物體實(shí)時(shí)傳感跟蹤固定資產(chǎn)的整個(gè)生命周期,有助于酒店實(shí)現(xiàn)科學(xué)、安全的現(xiàn)代化資產(chǎn)管理模式。
1系統(tǒng)總體目標(biāo)設(shè)計(jì)
1.1日常管理
本系統(tǒng)模塊主要實(shí)現(xiàn)對(duì)資產(chǎn)的類型、編號(hào)、生產(chǎn)廠家、維護(hù)維修、責(zé)任人等基本信息和使用情況進(jìn)行登記、查詢和管理,以便于掌握資產(chǎn)的當(dāng)前信息狀況,從而進(jìn)行有效管理。
1.2用戶管理
本系統(tǒng)模塊采用B/S架構(gòu)(Browser/Server結(jié)構(gòu),即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)),具有友好的操作界面和完善的安全控制功能,能夠根據(jù)用戶角色進(jìn)行權(quán)限控制,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)歷史記錄查詢,并可按照用戶工號(hào)、用戶名、登錄時(shí)間、注銷時(shí)間等進(jìn)行查詢。
1.3系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理主要包括以下幾個(gè)方面:
系統(tǒng)安全。本系統(tǒng)能融合到用戶已有的操作系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器的安全模式中,安全控制機(jī)制禁止對(duì)相關(guān)的功能進(jìn)行任何未經(jīng)許可的訪問。
數(shù)據(jù)維護(hù)。本系統(tǒng)模塊能實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的增加、查詢、打印、修改和刪除等維護(hù)操作,操作人員可以對(duì)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)或人工備份。
支持多用戶、多部門管理。本系統(tǒng)模塊能提供集中的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器,可以支持多用戶通過酒店網(wǎng)絡(luò)布局同時(shí)訪問數(shù)據(jù)庫,而且不存在沖突。
與其他系統(tǒng)接口和數(shù)據(jù)交互。本系統(tǒng)模塊可通過酒店系統(tǒng)接口,支持與酒店其他自有管理系統(tǒng)進(jìn)行批量和直接的數(shù)據(jù)交換處理。同時(shí),模塊預(yù)留了酒店其他自由管理系統(tǒng)接口,如酒店ERP(EnterpriseResourcePlanning,酒店資源規(guī)劃)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng),以便于擴(kuò)展、支持?jǐn)?shù)據(jù)的導(dǎo)入和數(shù)據(jù)信息的交換。
1.4報(bào)表管理
本系統(tǒng)模塊應(yīng)能根據(jù)酒店日常業(yè)務(wù)需要對(duì)各種動(dòng)態(tài)查詢結(jié)果生成報(bào)表,導(dǎo)出成文檔并打印。
2系統(tǒng)的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用框架設(shè)計(jì)
物聯(lián)網(wǎng)是通過射頻識(shí)別(RFID)、紅外感應(yīng)、全球定位系統(tǒng)、激光掃描器等信息傳感設(shè)備,按約定協(xié)議,把實(shí)物與互聯(lián)網(wǎng)連接起來,進(jìn)行信息交換和通信,以實(shí)現(xiàn)智能化識(shí)別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)o所以,本系統(tǒng)是利用RFID標(biāo)簽信息快速采集,用多種通信技術(shù)實(shí)時(shí)傳輸,并用專門的管理平臺(tái)模塊集中管理等多種技術(shù),來面向酒店固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的物聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),其應(yīng)用模式框架圖如圖1所示。
圖1面向酒店固定資產(chǎn)管理的物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用模式框架圖
圖1中,RFID承載著固定資產(chǎn)的基本信息,并能夠通過無線網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)通過讀寫器把這些信息發(fā)送到相應(yīng)的管理系統(tǒng),然后隨著其中信息的改變,系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫信息也隨之發(fā)生更新變化,從而為酒店固定資產(chǎn)管理物聯(lián)網(wǎng)模式提供前提條件。
根據(jù)酒店固定資產(chǎn)管理工作的特點(diǎn),本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的PC端系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖2所示。
3系統(tǒng)特點(diǎn)
基于物聯(lián)網(wǎng)的酒店固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要優(yōu)點(diǎn)如下:
操作界面簡便易用。系統(tǒng)本著“簡單、自然、自由、一致”的原則,采用和Windows界面相似的風(fēng)格與Windowsxp相一致的標(biāo)準(zhǔn)按鈕,因此,系統(tǒng)功能一目了然,便于高效工作。
實(shí)時(shí)定位監(jiān)控。通過在各個(gè)房間或倉庫安裝RFID讀取器天線,實(shí)現(xiàn)以無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋所有固定資產(chǎn),從而對(duì)所有貼有RFID標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)定位監(jiān)控叫
流動(dòng)監(jiān)控。定位監(jiān)控系統(tǒng)通過在房間、倉庫、大樓出口安裝RFID來實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的移動(dòng)記錄和出入庫自動(dòng)記錄,無需手工登記。資產(chǎn)登記時(shí),可自動(dòng)關(guān)聯(lián)資產(chǎn)責(zé)任人信息;非法攜帶設(shè)備出門時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)報(bào)警,從而能夠使管理人員了解資產(chǎn)的去向并最大程度減少資產(chǎn)的流失率。
管理方式先進(jìn)。每一件新購入資產(chǎn)的相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)以后,都會(huì)由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成RFID標(biāo)簽,標(biāo)簽上的內(nèi)容可包括固定資產(chǎn)名稱、購入日期、使用部門等內(nèi)容叫
方便資產(chǎn)清點(diǎn)。通過RFID非接觸式讀取(通??梢栽?~7m范圍內(nèi)),可快速方便地讀取固定資產(chǎn)信息,從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的清點(diǎn)查詢,可以做到不開柜、不開箱,非常方便對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清點(diǎn),尤其是對(duì)存放在視線不可見地方的固定資產(chǎn),可避免遺漏。盤點(diǎn)人員可以攜帶RFID掃描槍到任何地方進(jìn)行核查清點(diǎn),在無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋區(qū)域內(nèi),RFID掃描槍讀取的信息可以立即和網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交換,如果沒有無線網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,讀取器則可通過離線的方式和計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換,從而可使盤點(diǎn)速度提高90%以上,同時(shí)還可避免重復(fù)盤點(diǎn)或錯(cuò)盤。讀入標(biāo)簽結(jié)束后,將標(biāo)簽讀取器與電腦通過計(jì)算機(jī)相連接,迅速地獲得資產(chǎn)的實(shí)際情況,通過組合查詢可立即發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)短缺、溢余等變化情況。系統(tǒng)還可以自動(dòng)記錄盤點(diǎn)信息,如果出現(xiàn)財(cái)務(wù)和實(shí)物不符,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)告警。
高效的網(wǎng)絡(luò)和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)傳輸。通過酒店內(nèi)部網(wǎng)可實(shí)現(xiàn)雙向傳輸,使各種數(shù)據(jù)信息能在同一時(shí)刻被其他用戶共享。
雙重自動(dòng)數(shù)據(jù)備份。當(dāng)操作員進(jìn)行具體操作時(shí),數(shù)據(jù)同時(shí)又可以通過網(wǎng)絡(luò)傳送至服務(wù)器,使用戶機(jī)硬盤中的數(shù)據(jù)和服務(wù)器中的數(shù)據(jù)相一致,同時(shí)服務(wù)器又將數(shù)據(jù)傳送至服務(wù)器其它的用戶機(jī)上,讓整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中的每臺(tái)計(jì)算機(jī)都具有同步的數(shù)據(jù)。
獨(dú)特的權(quán)限管理。根據(jù)每個(gè)操作員的職責(zé)不同,可為其制定相應(yīng)的操作權(quán)限,通過用戶的身份和密碼識(shí)別,保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作,這樣既保證了制度的固定性,又具有一定的靈活性。
4結(jié)語
當(dāng)前,隨著各大酒店固定資產(chǎn)的不斷增多,充分利用傳感設(shè)備和物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)優(yōu)勢,構(gòu)建固定資產(chǎn)管理的信息化平臺(tái),并通過泛在網(wǎng)絡(luò)把資產(chǎn)與管理平臺(tái)聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)人與物、物與物之間的信息傳遞,從而通過全過程計(jì)算機(jī)化來實(shí)現(xiàn)對(duì)酒店固定資產(chǎn)的監(jiān)管分析與控制,已經(jīng)成為酒店固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向。本系統(tǒng)有助于對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全、高效的管理,有助于規(guī)范管理程序,提高管理效率,為行政工作決策提供有效的信息數(shù)據(jù)。同時(shí),整套系統(tǒng)的硬件成本低,軟件操作簡潔便利,必將順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流,從而得到廣泛的應(yīng)用。
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