將RFID技術(shù)應(yīng)用到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中來
相信很多人對(duì)RFID技術(shù)都不會(huì)感到很陌生。RFID技術(shù)是無線電子射頻識(shí)別技術(shù)。它在很多領(lǐng)域都得到應(yīng)用。其中,RFID技術(shù)也被應(yīng)用到資產(chǎn)管理系統(tǒng)中來。
RFID固定資產(chǎn)管理,不僅能夠適應(yīng)市場(chǎng)化發(fā)展的需要,還能突破固有體制的局限性,實(shí)現(xiàn)單位整體效益的提升。資產(chǎn)作為企業(yè)單位資產(chǎn)的重要組成部分,由于資產(chǎn)具有價(jià)值高,使用周期長(zhǎng)、使用地點(diǎn)分散的特點(diǎn),在實(shí)際工作中不容易作到帳、卡、物的一一對(duì)應(yīng),對(duì)實(shí)物的使用、監(jiān)管、變更、置換、損耗、盤點(diǎn)清理等工作帶來了一定的難度。對(duì)基于其基礎(chǔ)之上的數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì),資產(chǎn)結(jié)構(gòu)分析,資產(chǎn)評(píng)估以及企業(yè)上市重組等存在著直接和密切的影響,對(duì)企業(yè)的迅速發(fā)展有著重要的實(shí)際意義。
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和體制改革的深化,事業(yè)單位固定資產(chǎn)現(xiàn)代化管理成為需求。蘇州新導(dǎo)RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)成為了企業(yè)化、現(xiàn)代化管理的必要手段,解決了傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式下帶來一系列的繁瑣、資產(chǎn)遺失等問題。
蘇州新導(dǎo)結(jié)合多年從事物證管理的業(yè)務(wù)專家之經(jīng)驗(yàn),利用射頻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)攝像技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等研發(fā)的集物證追蹤、監(jiān)控、案件和物證信息錄入、物證照片采集保存、查詢、自動(dòng)盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)分析等功能的綜合物證信息管理平臺(tái)。本系統(tǒng)把物證按特性分為多種類別,支持物證的分類保存,根據(jù)物證的種別和保存位置,為每件物證建立唯一的標(biāo)識(shí)碼進(jìn)行電子檔案化管理,并用RFID電子標(biāo)簽進(jìn)行識(shí)別和區(qū)分。
蘇州新導(dǎo)該系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、資產(chǎn)在部門間調(diào)換、成批轉(zhuǎn)移、RFID標(biāo)簽生成,各種報(bào)表打印、組合查詢等。對(duì)于每一件資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購(gòu)入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料,資產(chǎn)成批折舊可以減少大量重復(fù)勞動(dòng)并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。自動(dòng)報(bào)表編制打印迅速準(zhǔn)確,節(jié)約了大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。將原來分散的管理信息集中起來,組合成為一個(gè)具有整體資產(chǎn)管理功能的信息平臺(tái)。
每一個(gè)RFID標(biāo)簽、每一個(gè)設(shè)備都由一個(gè)唯一的ID號(hào)標(biāo)識(shí),非常便于后臺(tái)系統(tǒng)處理。后臺(tái)軟件系統(tǒng)能快速查詢物證信息,物證的出入庫(kù)數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳,根據(jù)證物綁定的RFID唯一ID號(hào)能快速掃描物證信息和存放位置、狀態(tài)。手持機(jī)夠激活聲光電路,便于查找證物。每一次取走證物時(shí)手持機(jī)都會(huì)自動(dòng)盤庫(kù)。