來源| 技術領導力(ID:jishulingdaoli)
說到制度推廣,想必大家想吐槽的點比較多。老K記得很清楚,團隊之前推廣敏捷的時候,開發(fā)同學的各種不配合,把一個曾經(jīng)夢想做大哥的女人的SQA小姐姐,活生生逼成了大哥。
可以說,制度推廣難,難于上青天。
我們來聊一聊,如何在團隊中推廣一個制度。
先看一個段子:
二嫂想改二哥晚回家的習慣,跟二哥訂制度,晚上11點不回家就鎖門!
第一周很奏效,第二周二哥毛病又犯了,二嫂果斷執(zhí)行制度,把門鎖了。結果二哥干脆不回家了。二嫂很郁悶,難道制度訂錯了嗎?
后來經(jīng)過黨的“群眾路線教育實踐活動督導組”的指點,修改制度:晚11點不回家,我就開著家門睡覺!二哥大驚,從此11點之前準時回家。
感悟:制度遵守不在于強制,而在于核心利益驅動。
這個段子強調的是,用核心利益來驅動制度的推廣。在工作當中如何應用呢?例如Code review制度的推廣,可以同時發(fā)布一條規(guī)定:沒做Code review,出現(xiàn)任何線上事故,第一責任人是開發(fā)。
通常在軟件公司里,開發(fā)人員的KPI里一般都有線上故障率,觸及自身利益,開發(fā)就有動力執(zhí)行Code review了。
再來看一個故事:
二戰(zhàn)期間,美國空軍降落傘的合格率為99.9%,這就意味著從概率上來說,每一千個跳傘的士兵中會有一個因為降落傘不合格而喪命。軍方要求廠家必須讓合格率達到100%才行。廠家負責人說他們竭盡全力了,99.9%已是極限,除非出現(xiàn)奇跡。
軍方就改變了檢查制度,每次交貨前從降落傘中隨機挑出幾個,讓廠家負責人親自跳傘檢測。從此,奇跡出現(xiàn)了,降落傘的合格率達到了百分之百。
這個小故事講的是:同賞同罰、利益綁定的“熱爐法則”。
熱爐法則,是指在一個組織中任何人違反了規(guī)章制度都要受到懲罰,確保制度的嚴肅性。當然了,有罰也有獎,怎么罰怎么獎是有講究的。
獎勵要獎基層員工。這樣才能激勵大多數(shù)人,因為大家會想,連一個基層員工都得到獎勵了,那我也有可能獲得獎勵,只要我做得跟他一樣好。
處罰要罰中高層領導。這樣才有警示作用,看到領導被罰,大家就知道,原來公司來真格的了,連領導都被罰了,我要重視起來。
要做到獎罰分明這一點很難,但是一旦形成良性的規(guī)章制度循環(huán),將會提高組織機器運轉的健康程度,更好的為組織前進服務。
熱爐法則的具體操作上,還要注意以下四點:
第一,即時性原則
如果一個人違反了制度,但是沒有及時受到懲罰,那么他仍然會繼續(xù)違反制度,因為一旦沒有及時的反饋,他就會認為制度是無效的。
第二,警告性原則
規(guī)章制度的目的,就是要在每個人頭上懸著一把利劍,它需要被宣貫和具備昭示性。比如吳王讓孫子練兵,三令五申就是警告,但是警告無效就砍掉了兩個妃子。
第三,一致性原則
制度發(fā)布出來,如果朝令夕改,前后不一,就會讓人質疑制度的穩(wěn)定性,如果不穩(wěn)定,就會被視為無效,就不能很好的遵守。
第四,公平性原則
同樣的規(guī)則,如果適用整個組織,就不能有特殊化。比如古代的刑不上大夫,搞雙重標準,就不能讓人信服。
總之,在團隊中推行一項制度,不要以為頒布就完事了,在制度設計之初,就考慮觸及核心利益。另外,制度的推行要遵循熱爐法則的及時性、警告性、一致性、公平性。
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