Leader忙死,下屬閑死,誰的錯(cuò)?總監(jiān)讓我學(xué)習(xí),猴子理論
來源| 技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力(ID:jishulingdaoli)
老K的下屬是一位新晉升的Leader,做事很積極,基本都是996,但團(tuán)隊(duì)產(chǎn)出并不高。同時(shí),我觀察到他的下屬工作量并不飽和,就算陪著加班,也是在刷抖音、看公眾號。
于是老K去跟這位Leader的幾個(gè)下屬聊一聊,看看問題出在哪。
“你們最近挺忙啊,今天加班是為啥呀?”
“哦,是挺忙的,我在等Leader幫我調(diào)查一個(gè)技術(shù)難題呢?!?/span>
老K叫來了那位Leader,“技術(shù)調(diào)研的事,需要幫忙嗎?好像迭代都卡在這個(gè)環(huán)節(jié)了。”
Leader一臉問號,“什么技術(shù)調(diào)研?沒有啊,我在忙著看他們每個(gè)人的代碼,哪有功夫調(diào)研啊,都是他們自己在調(diào)研。”
老K找來Leader的那個(gè)下屬,“當(dāng)時(shí)Leader答應(yīng)幫你做技術(shù)調(diào)研,是怎么跟你說的?”
Leader的下屬回答,“他說這個(gè)問題好像上次遇到過,我先確認(rèn)下,再告訴你?!?/span>
問到這里,老K已經(jīng)大致明白問題所在了,“猴子”沒人喂養(yǎng),被活活餓死了。這樣的事情在我們工作當(dāng)中經(jīng)常發(fā)生,Leader忙得要死,下屬卻在一邊等著,導(dǎo)致項(xiàng)目遲遲沒有進(jìn)展。
那么,如何避免這類事情的發(fā)生呢?我們來聊一聊:猴子理論、猴子管理法則。
01
什么是猴子理論?
“猴子”這個(gè)說法,來源于世界知名企業(yè)管理顧問威廉·安肯所著的《別讓猴子跳回背上》一書,其中的“處理時(shí)間管理”和“猴子在背上”的經(jīng)典管理方法,已經(jīng)成為許多企業(yè)管理者必須掌握的技能,也被英特爾、惠普、IBM等眾多世界500強(qiáng)企業(yè)引入到管理培訓(xùn)課程當(dāng)中。
猴子”指的是,主管與下屬雙方談話結(jié)束后的下一個(gè)行動(dòng)步驟。比如,下屬說我有一個(gè)技術(shù)難題需要你的幫助。領(lǐng)導(dǎo)回復(fù),我讓Jack來幫你看一下,這時(shí)候“猴子”就跳到了Jack背上。如果領(lǐng)導(dǎo)說,哦這個(gè)問題好像以前遇到過,我回頭確認(rèn)下,這時(shí)候“猴子”看似跳到了領(lǐng)導(dǎo)背上,其實(shí)它已經(jīng)沒人喂養(yǎng)了。
猴子理論,就是關(guān)于如何喂養(yǎng)、管理“猴子”的方法論,既要避免猴子因無人喂養(yǎng)而“餓”死,也要避免把太多猴子背在下屬身上,把下屬“累”死。
02
“猴子”的5個(gè)層次
下屬的“猴子”,按任務(wù)是否能獨(dú)立完成的程度來度量,可以分為5個(gè)層次:
第一個(gè)層次,等待指示(最低層級)。通常是獨(dú)立能力最弱的員工,或者任務(wù)依賴主管的程度最強(qiáng)的事項(xiàng),比如剛畢業(yè)進(jìn)入職場的員工,需要主管手把手安排的任務(wù)。這類猴子,等待領(lǐng)導(dǎo)明確指派。
第二個(gè)層次,請示要做什么。員工發(fā)現(xiàn)問題,向領(lǐng)導(dǎo)反饋,等待領(lǐng)導(dǎo)指示采取的行動(dòng)項(xiàng)。較強(qiáng)依賴領(lǐng)導(dǎo)指派猴子。
第三個(gè)層次,提出建議,按照裁斷的結(jié)果行動(dòng)。這類猴子是由員工主動(dòng)提出來的,員工通常具備一定獨(dú)立工作能力,員工帶著幾只“猴子”來,等待領(lǐng)導(dǎo)選擇方案。
第四個(gè)層次,行動(dòng),但需立即請示。一些緊急、重要的“猴子”,需要立刻決策的事項(xiàng),下屬能夠較獨(dú)立完成的工作,因特殊原因需要立即決策的,通常為臨時(shí)突然發(fā),或臨近里程碑的事項(xiàng)。
第五個(gè)層次,獨(dú)立行動(dòng),例行性報(bào)告(最高層級)。該“猴子”對主管的依賴性最低,通常是下屬全權(quán)負(fù)責(zé),只是例行匯報(bào)溝通,通常不需要什么決策,按計(jì)劃行事即可。
Leader對“猴子”的管理目標(biāo)是,盡可能多的創(chuàng)造第五個(gè)層次的“猴子”,減少第一到第三層級的猴子,不要讓下屬的“猴子”成為自己的“猴子”;同樣的,Leader的“猴子”也盡可能多的來自他的上級。
03
喂養(yǎng)“猴子”的6個(gè)原則
規(guī)則一、要么喂養(yǎng)“猴子”,要么殺死“猴子”,不要讓“猴子”被活活餓死?!梆I死”猴子意味著,沒有人喂養(yǎng)這只猴子,就像前文舉的例子。
規(guī)則二、Leader負(fù)責(zé)找到需要喂養(yǎng)的“猴子”,你的下屬就要找出時(shí)間喂食它們,但千萬不要過量。一方面能夠確保下屬有事做;一方面兼顧下屬工作量,不要讓“猴子”把下屬壓垮了。
規(guī)則三、Leader更多是監(jiān)督“猴子”的人,只要下屬按照進(jìn)度表上的時(shí)間和地點(diǎn)喂養(yǎng)“猴子”,不需要主管去干預(yù)“猴子”,胡亂地喂食。只要餓不死“猴子”,Leader都應(yīng)該讓下屬自己去照料這些“猴子”。
規(guī)則四、“猴子”的關(guān)鍵要素發(fā)生改變,需要雙方進(jìn)行溝通確認(rèn)。但事情毫無進(jìn)展不能作為重新安排喂食時(shí)間的借口,也不要任何一方單方面地改變“猴子”導(dǎo)致別一方不知情。
規(guī)則五、喂養(yǎng)“猴子”,盡可能面對面進(jìn)行。確保目標(biāo)、里程碑、資源配備是雙方理解一致的,避免因?yàn)槔斫獠灰恢略斐傻馁Y源浪費(fèi)和沖突矛盾。
規(guī)則六、采用OKR的方式喂養(yǎng)“猴子”。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,市場變化非???,今天的“猴子”可能到明天就沒有存在的必要了,因此聚焦目標(biāo)非常重要,OKR是一套先進(jìn)的目標(biāo)管理方法,能夠確保組織上下對目標(biāo)的聚焦,快速響應(yīng)市場的變化。
04
寫在末尾的話
總的來說,關(guān)于“猴子”你需要做到:
1、誰的“猴子”誰自己來背,要負(fù)責(zé)到底,不能推卸,不能跳躍。
2、Leader可以給下屬方向和建議,但“猴子”還是下屬的,如果Leader沒有及時(shí)給予答復(fù),下屬要主動(dòng)去找尋問題的答案,因?yàn)椤昂镒印痹谙聦俚谋成稀?/span>
3、Leader不要越級去干預(yù)下屬下級的“猴子”,容易造成混亂,如果情況緊急,也要周知相關(guān)人。
4、Leader要與下屬面對面確認(rèn)"猴子"數(shù)量、喂養(yǎng)時(shí)間、輕重緩急。以確保最佳的“猴子”還活著,適時(shí)放棄無效的“猴子”。
5、Leader作為教練,目的是培養(yǎng)下屬自力更生的本事。自力更生是每個(gè)人經(jīng)過自制、耐性與堅(jiān)持,才能獲得的后天特質(zhì)。
6、采用OKR的方式來管理“猴子”。盡量在一頁紙里描述所有“猴子”。
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