如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地助力企業(yè)財務(wù)管理?
財務(wù)內(nèi)控在資金管理方面,存在著預(yù)算編制精度問題。單位預(yù)算編制主要分為兩類:年度預(yù)算和專項預(yù)算,年度預(yù)算一般開始于上一年度的11月份,專項預(yù)算則根據(jù)事由特事特辦。針對專用性資產(chǎn)采購而做的預(yù)算編制便屬于專項預(yù)算,受制于預(yù)算編制人員的知識短板,以及對資產(chǎn)廣義價格系統(tǒng)演變趨勢的誤判,極易影響到預(yù)算編制的精確度。
就專用性資產(chǎn)的維護管理而言,除了需對資產(chǎn)提供良好的物理維護外,還需在資產(chǎn)使用中保證其處于最優(yōu)工效之中??梢姡诘诙惥S護中不僅含有物理維護的要求,還含有經(jīng)濟維護的要求。經(jīng)濟維護的意義在于,延長資產(chǎn)的經(jīng)濟壽命,并在獲得滿意的“產(chǎn)出/投入”關(guān)系基礎(chǔ)上,間接降低資產(chǎn)維護成本。利用大數(shù)據(jù)分析,可以量化得出具體任務(wù)下合理的資產(chǎn)運維規(guī)模,進而就能對資產(chǎn)維護提供幫助。
開展大數(shù)據(jù)分析需依托信息化平臺,所以應(yīng)建立信息共享平臺助力部門的財務(wù)內(nèi)控活動。具體的做法為,財務(wù)部門、計劃部門共同開展對存量資產(chǎn)規(guī)模和結(jié)構(gòu)的大數(shù)據(jù)分析,將大數(shù)據(jù)分析結(jié)果發(fā)布在共享平臺中。授權(quán)各部門負責(zé)人可查閱平臺信息,通過共享平臺信息能夠幫助部門負責(zé)人決策資產(chǎn)重置的合理性與可能性。這樣一來,不僅能降低部門在資產(chǎn)重置中的非理性狀態(tài),也能釋放管理層對資產(chǎn)重置的決策壓力。
在單位財務(wù)內(nèi)控中應(yīng)引入對標(biāo)管理模式,所以需對接行業(yè)數(shù)據(jù)庫以助力資產(chǎn)管理的合理性。具體的做法為,單位應(yīng)積極與行業(yè)協(xié)會、主管部門聯(lián)系來獲得“資產(chǎn)規(guī)模/運維規(guī)模”的比例關(guān)系,并將該比例關(guān)系作為一般標(biāo)準(zhǔn)比對單位的具體數(shù)據(jù)信息。比對結(jié)果若是大于一般標(biāo)準(zhǔn),則需對單位資產(chǎn)的運維效率(產(chǎn)值)進行考察,并與行業(yè)均值進行比對。在突出財務(wù)內(nèi)控的植根性要求下,客觀作出存量資產(chǎn)規(guī)模的合理性評價。
網(wǎng)絡(luò)健全的工作制度是工作的基礎(chǔ),如果沒有完善的制度體系作為支撐,那么財務(wù)管理工作則無法開展。所以企業(yè)若想做好這方面的工作,需要提前制定一系列信息化的制度網(wǎng)絡(luò),同時在實踐中加以優(yōu)化和完善,讓財務(wù)管理工作有序且高效率的開展。第一,做好財務(wù)的分析支持工作。如果可以采用數(shù)據(jù)挖掘分類以及預(yù)測等技術(shù),對數(shù)據(jù)開展深入的分析和加工,就可以全方位了解企業(yè)財務(wù)的情況,同時可以根據(jù)市場的現(xiàn)有情況分析未來的形式,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和資金投入提供最準(zhǔn)確的信息參考。第二,財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)的構(gòu)建,需要把資金預(yù)測、營業(yè)收入預(yù)測等多歸納到其中,根據(jù)市場變化及時把握,對方案開展優(yōu)化和調(diào)整。同時也可以使用一些先進的信息技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)未來經(jīng)營成果和財務(wù)情況的預(yù)測。第三,運用財務(wù)決策的支持系統(tǒng),對數(shù)據(jù)做好聯(lián)機處理。使用商業(yè)智能系統(tǒng)的其他技術(shù),做好財務(wù)政策的擬定工作,為管理層提供數(shù)據(jù)保障。
大數(shù)據(jù)不僅能夠促進財務(wù)管理部門職能的轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還能幫助企業(yè)全面掌控財務(wù)風(fēng)險,對企業(yè)財務(wù)管理有著極大的影響作用。然而,我國傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理存在著許多問題,企業(yè)對財務(wù)管理缺乏正確的認知,企業(yè)缺乏高素質(zhì)財務(wù)管理人才,企業(yè)財務(wù)管理模式傳統(tǒng)落后,這些都嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,我國大部分企業(yè)都已經(jīng)意識到了財務(wù)管理創(chuàng)新優(yōu)化的必要性,企業(yè)的經(jīng)營管理者也開始采取一系列措施來使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理更加完善,比如提高對財務(wù)管理工作的重視、優(yōu)化財務(wù)管理型人才的配置、實施業(yè)財一體化管理模式、建立財務(wù)管理的信息化制度體系,以及增強企業(yè)財務(wù)部門與其他部門的融合性等。
近年來,福鼎白茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,有效帶動38萬涉茶人員增收致富,是福鼎市的民生產(chǎn)業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè)。但受疫情影響,部分福鼎茶企銷售渠道受阻,資金壓力攀升,作為福鼎白茶龍頭企業(yè)之一的福建省大沁茶業(yè)有限公司近來也面臨著這樣的難題。
前不久,福鼎市稅務(wù)局稅務(wù)工作人員在走訪企業(yè)過程中,了解到企業(yè)面臨的困難后,積極利用“全國納稅人供應(yīng)鏈查詢”系統(tǒng),從供銷兩端開展“以需尋供”“以購尋供”分析,篩選需求匹配的下游企業(yè),并成功為大沁茶業(yè)匹配到義烏市高妍茶葉商行這一潛在需求企業(yè)。