如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)更好地助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理?
財(cái)務(wù)內(nèi)控在資金管理方面,存在著預(yù)算編制精度問(wèn)題。單位預(yù)算編制主要分為兩類:年度預(yù)算和專項(xiàng)預(yù)算,年度預(yù)算一般開始于上一年度的11月份,專項(xiàng)預(yù)算則根據(jù)事由特事特辦。針對(duì)專用性資產(chǎn)采購(gòu)而做的預(yù)算編制便屬于專項(xiàng)預(yù)算,受制于預(yù)算編制人員的知識(shí)短板,以及對(duì)資產(chǎn)廣義價(jià)格系統(tǒng)演變趨勢(shì)的誤判,極易影響到預(yù)算編制的精確度。
就專用性資產(chǎn)的維護(hù)管理而言,除了需對(duì)資產(chǎn)提供良好的物理維護(hù)外,還需在資產(chǎn)使用中保證其處于最優(yōu)工效之中??梢姡诘诙惥S護(hù)中不僅含有物理維護(hù)的要求,還含有經(jīng)濟(jì)維護(hù)的要求。經(jīng)濟(jì)維護(hù)的意義在于,延長(zhǎng)資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)壽命,并在獲得滿意的“產(chǎn)出/投入”關(guān)系基礎(chǔ)上,間接降低資產(chǎn)維護(hù)成本。利用大數(shù)據(jù)分析,可以量化得出具體任務(wù)下合理的資產(chǎn)運(yùn)維規(guī)模,進(jìn)而就能對(duì)資產(chǎn)維護(hù)提供幫助。
開展大數(shù)據(jù)分析需依托信息化平臺(tái),所以應(yīng)建立信息共享平臺(tái)助力部門的財(cái)務(wù)內(nèi)控活動(dòng)。具體的做法為,財(cái)務(wù)部門、計(jì)劃部門共同開展對(duì)存量資產(chǎn)規(guī)模和結(jié)構(gòu)的大數(shù)據(jù)分析,將大數(shù)據(jù)分析結(jié)果發(fā)布在共享平臺(tái)中。授權(quán)各部門負(fù)責(zé)人可查閱平臺(tái)信息,通過(guò)共享平臺(tái)信息能夠幫助部門負(fù)責(zé)人決策資產(chǎn)重置的合理性與可能性。這樣一來(lái),不僅能降低部門在資產(chǎn)重置中的非理性狀態(tài),也能釋放管理層對(duì)資產(chǎn)重置的決策壓力。
在單位財(cái)務(wù)內(nèi)控中應(yīng)引入對(duì)標(biāo)管理模式,所以需對(duì)接行業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)以助力資產(chǎn)管理的合理性。具體的做法為,單位應(yīng)積極與行業(yè)協(xié)會(huì)、主管部門聯(lián)系來(lái)獲得“資產(chǎn)規(guī)模/運(yùn)維規(guī)?!钡谋壤P(guān)系,并將該比例關(guān)系作為一般標(biāo)準(zhǔn)比對(duì)單位的具體數(shù)據(jù)信息。比對(duì)結(jié)果若是大于一般標(biāo)準(zhǔn),則需對(duì)單位資產(chǎn)的運(yùn)維效率(產(chǎn)值)進(jìn)行考察,并與行業(yè)均值進(jìn)行比對(duì)。在突出財(cái)務(wù)內(nèi)控的植根性要求下,客觀作出存量資產(chǎn)規(guī)模的合理性評(píng)價(jià)。
網(wǎng)絡(luò)健全的工作制度是工作的基礎(chǔ),如果沒(méi)有完善的制度體系作為支撐,那么財(cái)務(wù)管理工作則無(wú)法開展。所以企業(yè)若想做好這方面的工作,需要提前制定一系列信息化的制度網(wǎng)絡(luò),同時(shí)在實(shí)踐中加以優(yōu)化和完善,讓財(cái)務(wù)管理工作有序且高效率的開展。第一,做好財(cái)務(wù)的分析支持工作。如果可以采用數(shù)據(jù)挖掘分類以及預(yù)測(cè)等技術(shù),對(duì)數(shù)據(jù)開展深入的分析和加工,就可以全方位了解企業(yè)財(cái)務(wù)的情況,同時(shí)可以根據(jù)市場(chǎng)的現(xiàn)有情況分析未來(lái)的形式,為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和資金投入提供最準(zhǔn)確的信息參考。第二,財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)的構(gòu)建,需要把資金預(yù)測(cè)、營(yíng)業(yè)收入預(yù)測(cè)等多歸納到其中,根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)把握,對(duì)方案開展優(yōu)化和調(diào)整。同時(shí)也可以使用一些先進(jìn)的信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)情況的預(yù)測(cè)。第三,運(yùn)用財(cái)務(wù)決策的支持系統(tǒng),對(duì)數(shù)據(jù)做好聯(lián)機(jī)處理。使用商業(yè)智能系統(tǒng)的其他技術(shù),做好財(cái)務(wù)政策的擬定工作,為管理層提供數(shù)據(jù)保障。
大數(shù)據(jù)不僅能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理部門職能的轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,還能幫助企業(yè)全面掌控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著極大的影響作用。然而,我國(guó)傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在著許多問(wèn)題,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏正確的認(rèn)知,企業(yè)缺乏高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才,企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式傳統(tǒng)落后,這些都嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨,我國(guó)大部分企業(yè)都已經(jīng)意識(shí)到了財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新優(yōu)化的必要性,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者也開始采取一系列措施來(lái)使企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理更加完善,比如提高對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理型人才的配置、實(shí)施業(yè)財(cái)一體化管理模式、建立財(cái)務(wù)管理的信息化制度體系,以及增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)部門與其他部門的融合性等。
近年來(lái),福鼎白茶產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速,有效帶動(dòng)38萬(wàn)涉茶人員增收致富,是福鼎市的民生產(chǎn)業(yè)和支柱產(chǎn)業(yè)。但受疫情影響,部分福鼎茶企銷售渠道受阻,資金壓力攀升,作為福鼎白茶龍頭企業(yè)之一的福建省大沁茶業(yè)有限公司近來(lái)也面臨著這樣的難題。
前不久,福鼎市稅務(wù)局稅務(wù)工作人員在走訪企業(yè)過(guò)程中,了解到企業(yè)面臨的困難后,積極利用“全國(guó)納稅人供應(yīng)鏈查詢”系統(tǒng),從供銷兩端開展“以需尋供”“以購(gòu)尋供”分析,篩選需求匹配的下游企業(yè),并成功為大沁茶業(yè)匹配到義烏市高妍茶葉商行這一潛在需求企業(yè)。