新的一年做的最有意義的第一件事就是學(xué)習(xí)了“時(shí)間管理”。之所以想起來(lái)學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理，是因?yàn)槲野l(fā)現(xiàn)在過(guò)去的一年中自己迷失了目標(biāo)，浪費(fèi)了許多的好時(shí)光；因此痛定思痛，決定在這一年中利用好所有自己的時(shí)間，實(shí)現(xiàn)自己年度目標(biāo)。

一、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？

時(shí)間是財(cái)富！想想吧，如果你每天都收到86400美元，而要求你每天必須把它用完，那你會(huì)如何運(yùn)用？天下真有如此的好事？事實(shí)上，有。那就是時(shí)間。我們每個(gè)人每天都有86400秒進(jìn)帳，合理的利用他們，你就可以創(chuàng)造財(cái)富，愛(ài)情，成功，健康等。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有168 個(gè)小時(shí)，其中56 個(gè)小時(shí)在睡眠中度過(guò)，21 個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過(guò)，剩下的91 個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做什么??每天13 個(gè)小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間，是一項(xiàng)重要的技巧。它使你能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不致在忙亂中迷失方向。

二、我為什么浪費(fèi)時(shí)間？

原因很多，有主觀的原因，也有客觀的原因。主觀原因是一個(gè)人浪費(fèi)時(shí)間的根源，因此我們看一下主觀原因：（1）做事目標(biāo)不明確；（2）作風(fēng)拖拉；（3）缺乏優(yōu)先順序，抓不住重點(diǎn)；（4）過(guò)于注重細(xì)節(jié)；（5）做事有頭無(wú)尾；（6）沒(méi)有條理，不簡(jiǎn)潔，簡(jiǎn)單事情復(fù)雜化；（7）事必親躬，不懂得授權(quán)；（8）不會(huì)拒絕別人的請(qǐng)求；（9）消極思考。

一些數(shù)據(jù)：

（1）人們一般每8 分鐘會(huì)收到1 次打擾，每小時(shí)大約7 次，或者說(shuō)每天50-60 次。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時(shí)，也就是約50%。80%（約3 小時(shí)）的打擾是沒(méi)有意義或者極少有價(jià)值的。

（2）工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘。

（3）工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。

（4）80% 的人不想在星期一早上上班。只有60%的人不想在星期五上班。

（5）人們一般采用13 種不同的方法管理他們的時(shí)間。

（6）每天自學(xué)1 小時(shí)，7 小時(shí)一周，365 小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。3-5 年就可以成為專(zhuān)家。

（7）平均每天，全國(guó)有170000，000 個(gè)會(huì)議。

（8）95%的書(shū)籍是由5%的人購(gòu)買(mǎi)的。所有的出版物中間95%沒(méi)有派過(guò)一次用場(chǎng)。

（9）如果經(jīng)濟(jì)獨(dú)立了，97% 的工人不愿意為他們的老板干活或者從事他們現(xiàn)在的職業(yè)。

（10）20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時(shí)間用在了無(wú)意義的事情上。

（11）過(guò)去20 年里，工作的時(shí)間增加了15%，娛樂(lè)閑暇時(shí)間減少了33%。

（12）一個(gè)人如果工作桌上亂七八糟，他平均每天會(huì)為找東西或者多余耗費(fèi)花1 個(gè)半小時(shí)，每周7 個(gè)半小時(shí)。

（13）平均閱讀速度大約是每分鐘200 個(gè)詞，如果每個(gè)工作的人每天閱讀2 小時(shí)，將其閱讀速度提高到每分鐘400 個(gè)詞，則每天可以節(jié)約1 小時(shí)時(shí)間用于工作。

（14）參加健美活動(dòng)的人90%會(huì)在開(kāi)始的90 天內(nèi)半途而廢。

（15）10 個(gè)人中有9 個(gè)人會(huì)在會(huì)議開(kāi)始的時(shí)候做白日夢(mèng)。

（16）60% 的會(huì)議出席者會(huì)做記錄以顯示他/她在聽(tīng)。

（17）上班族中間，40%的人 不吃早飯，39%不吃中飯。吃中飯的人當(dāng)中50%的人吃中飯的時(shí)間在15 分鐘以下。

（18）形成新的工作習(xí)慣或者情感一般要用30 天。

（19）愛(ài)生氣的人比一般人容易得心臟病的幾率要高1 倍。75% 的心臟病發(fā)生在當(dāng)?shù)貢r(shí)間的早上5:00 - 8:00 。心臟病最容易在星期一發(fā)作。

（20）25% 的病假是因?yàn)樯《伲?5%的病假是其他理由而假。

（21）我們感到要發(fā)生的事情95%不會(huì)發(fā)生。

（22）每周5 天，每天花5 分鐘改進(jìn)自己的工作，在5 年里將導(dǎo)致同一個(gè)工作被改進(jìn)1200 余次。

（23）三分之一的人每年調(diào)換工作1次。

（24）五分之一的人一年搬家一次。

（25）70% 的人希望擁有自己的公司。

（26）75% 的人都說(shuō)自己太累。

（27）上班族的平均睡覺(jué)時(shí)間是每晚6 小時(shí)57 分。

（28）80% 的危機(jī)和糾紛（內(nèi)耗）是可以避免的。

（29）受邀開(kāi)會(huì)的人80%希望在日期和時(shí)間方面具有選擇性。

（30）善于利用時(shí)間的人不會(huì)把時(shí)間花在需要的事情上，而會(huì)花在值得的事情上。

（31）時(shí)間管理當(dāng)中最有用的詞是不。

（32）企業(yè)界的人用筆記本記錄下來(lái)的事情70%是“不得不做”的。

（33）企業(yè)界的人用筆記本記錄下來(lái)的事情5%是“不得不做并且想做”的。

（34）做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間要多一倍。

（35）如果你讓自己一天做一件事情，你會(huì)花一個(gè)整天去做。如果你讓自己一天做兩件事情，你也會(huì)完成它。如果你讓自己一天做12 件事情，則會(huì)完成7-8 件事。

（36）花1 個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃，行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約10 小時(shí)。

（37）20/80 規(guī)律。80%的結(jié)果來(lái)自20%的努力；20%的結(jié)果來(lái)自80%的努力。

（38）我們能夠記住10%的閱讀信息，20%的聽(tīng)覺(jué)信息，30%的視覺(jué)信息；50%的視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)信息，70%的表達(dá)信息，90%的行為信息。

（39）上班的人平均每天發(fā)出和接收190 條訊息。

（40）我們現(xiàn)在擁有的知識(shí)，有一半是在近10 年內(nèi)產(chǎn)生的。也就是說(shuō)，世界上的知識(shí)在十年內(nèi)增加了一倍，而且據(jù)說(shuō)每18 個(gè)月再翻一番。

三、時(shí)間管理的十大關(guān)鍵

（一）時(shí)間管理第一大關(guān)鍵是設(shè)立明確的目標(biāo)；成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)； 你必須把今年度4到10個(gè)目標(biāo)寫(xiě)出來(lái)，找出一個(gè)核心目標(biāo)，并依次排列重要性，然后依照你的目標(biāo)設(shè)定一些詳細(xì)的計(jì)劃，你的關(guān)鍵就是依照計(jì)劃進(jìn)行。

（二）第二個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是你要列一張總清單，把今年所要做的每一件事情都列出來(lái)，并進(jìn)行目標(biāo)切割；1． 年度目標(biāo)切割成季度目標(biāo)，列出清單，每一季度要做哪一些事情；2． 季度目標(biāo)切割成月目標(biāo)，并在每月初重新再列一遍，碰到有突發(fā)事件而更改目標(biāo)的情形便及時(shí)調(diào)整過(guò)來(lái)；3． 每一個(gè)星期天，把下周要完成的每件事列出來(lái)；4． 每天晚上把第二天要做的事情列出來(lái)。

（三）第三個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是20：80定律；用你80%的時(shí)間來(lái)做20%最重要的事情，因此你一定要了解，對(duì)你來(lái)說(shuō)，哪些事情是最重要的，是最有生產(chǎn)力的。談到時(shí)間管理，有所謂緊急的事情、重要的事情，然而到底應(yīng)做哪些事情? 當(dāng)然第一個(gè)要做的一定是緊急又重要的事情，通常這些都是一些突發(fā)困擾，一些災(zāi)難，一些迫不及待要解決的問(wèn)題。當(dāng)你天天處理這些事情時(shí)，表示你時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要，可是不緊急的事情，這些都是所謂的高生產(chǎn)力的事情。然而一般人都是做緊急但不重要的事。你必須學(xué)會(huì)如何把重要的事情變得很緊急，這時(shí)你就會(huì)立刻開(kāi)始做高生產(chǎn)力的事情了。

（四）第四個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵就是每天至少要有半小時(shí)到1小時(shí)的不被干擾時(shí)間；假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾，自己關(guān)在自己的房間里面，思考一些事情，或是做一些你認(rèn)為最重要的事情。這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率，甚至有時(shí)候這一小時(shí)比你三天工作的效率還要好。

（五）第五個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵是要和你的價(jià)值觀相吻合，不可以互相矛盾；你一定要確立你個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在管理時(shí)間，而在于如何分配時(shí)間。你永遠(yuǎn)沒(méi)有時(shí)間做每件事，但你永遠(yuǎn)有時(shí)間做對(duì)你來(lái)說(shuō)最重要的事。

（六）第六個(gè)時(shí)間管理關(guān)鍵：每一分鐘每一秒做最有效率的事情；你必須思考一下要做好一份工作，到底哪幾件事情是對(duì)你最有效率的，列下來(lái)，分配時(shí)間做它做好。（始終直瞄靶心--績(jī)效<=>晉升）

（七）第七個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵要充分地授權(quán)；列出你目前生活中所有覺(jué)得可以授權(quán)的事情，把它們寫(xiě)下來(lái)，然后開(kāi)始找人授權(quán)，找適當(dāng)?shù)娜藖?lái)授權(quán)，這樣效率會(huì)比較好。

（八）第八個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：同一類(lèi)的事情最好一次把它做完；假如你在做紙上作業(yè)，那段時(shí)間都做紙上作業(yè)；假如你是在思考，用一段時(shí)間只作思考；打電話(huà)的話(huà)，最好把電話(huà)累積到某一時(shí)間一次把它打完。當(dāng)你重復(fù)做一件事情時(shí)，你會(huì)熟能生巧，效率一定會(huì)提高。

（九）第九個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：做好時(shí)間日志；你花了多少時(shí)間在哪些事情，把它詳細(xì)地記錄下來(lái)，每天從刷牙開(kāi)始，洗澡，早上穿衣花了多少時(shí)間，早上搭車(chē)的時(shí)間，早上出去拜訪(fǎng)客戶(hù)的時(shí)間，把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái)，做了哪些事，你會(huì)發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)了哪些時(shí)間。當(dāng)你找到浪費(fèi)時(shí)間的根源，你才有辦法改變。

（十）第十個(gè)時(shí)間管理的關(guān)鍵：時(shí)間大于金錢(qián)，用你的金錢(qián)去換取別人的成功經(jīng)驗(yàn)，一定要跟頂尖人士學(xué)習(xí)；千萬(wàn)要仔細(xì)選擇，你所接觸的對(duì)象，因?yàn)檫@會(huì)節(jié)省你很多時(shí)間，假設(shè)與一個(gè)成功者在一起，他花了四十年時(shí)間成功，你跟十個(gè)這樣的人一起，你是不是就濃縮了四百年的經(jīng)驗(yàn)?

四、時(shí)間管理的一些理論

第一個(gè)是“6點(diǎn)優(yōu)先工作制”，就是要求每天全力以赴做6件最重要的事。這個(gè)方法是咨詢(xún)大師艾維利提出的價(jià)值2.5萬(wàn)美元的時(shí)間管理方法；第二個(gè)是帕累托原則，其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎是源于20%的活動(dòng)，即二八理論。根據(jù)這一原則，我們應(yīng)該首先完成那些緊急又重要的工作，其次是重要而非緊急的任務(wù)，再次是緊急而非重要的工作，最后是那些既不重要也不緊急的工作。掌握這一點(diǎn)很重要，它可以決定你今晚是看電影還是去寫(xiě)一個(gè)報(bào)告。第三個(gè)理論是莫法特休息法，也就是不要長(zhǎng)時(shí)間的做同一種工作，而是要經(jīng)常的做不同內(nèi)容的工作，保持精神上的興奮點(diǎn)，進(jìn)行主動(dòng)的調(diào)劑和放松。第四個(gè)是麥肯錫30秒電梯理論，據(jù)說(shuō)麥肯錫曾經(jīng)丟掉過(guò)一個(gè)客戶(hù)，原因是這個(gè)客戶(hù)董事長(zhǎng)在電梯里碰到了麥肯錫的項(xiàng)目經(jīng)理，要求他談?wù)勴?xiàng)目的結(jié)果，可憐的項(xiàng)目經(jīng)理沒(méi)有在電梯運(yùn)行的短短30秒內(nèi)把結(jié)果說(shuō)清楚。后來(lái)麥肯錫就要求員工要表達(dá)清楚，直奔主題，凡事要?dú)w納在3條以?xún)?nèi)。這就是30秒電梯理論，或者電梯演講。

五、節(jié)省時(shí)間的方法

1. 對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。

2. 從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手。

3. 和拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要，從現(xiàn)在開(kāi)始做。

4. 把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分。

5. 為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧?kù)o，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用。

6. 找到一個(gè)隱蔽的地方，如圖書(shū)館或空閑的辦公室。

7. 當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會(huì)對(duì)別人說(shuō)“不”。

8. 學(xué)會(huì)委派別人做事。

9. 歸納相似的事情，把它們放在一起處理。

10. 減少例行事務(wù)：它們不值得花費(fèi)過(guò)多時(shí)間?？s短低價(jià)值的事件。拋開(kāi)沒(méi)有價(jià)值的信件和文書(shū)工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級(jí)很低的任務(wù)。

11. 避免完美主義。記住80/20 定律。

12. 避免作出過(guò)多許諾。對(duì)你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度。

13. 不要把時(shí)間表排得滿(mǎn)滿(mǎn)的，為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件。

14. 設(shè)置時(shí)間限制。例如，做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過(guò)3 分鐘。

15. 聚精會(huì)神地做手頭的事情。

16. 處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間。

17. 迅速處理困難的事情，等待和拖延不會(huì)使它們變?nèi)菀住?/p>

18. 文書(shū)工作爭(zhēng)取只處理一次。

19. 在行動(dòng)以前，徹底地思索整件工作。

20. 第一次就做好。