業(yè)務(wù)方的一堆需求,被我一句話懟回去了!CTO笑而不語(yǔ),晉升有望了
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先思考一個(gè)問(wèn)題,中大型技術(shù)團(tuán)隊(duì)的研發(fā)效能提升,哪個(gè)環(huán)節(jié)最重要?
下圖是敏捷方法專(zhuān)家ScottW.Ambler,關(guān)于“反饋與耗費(fèi)成本比較”的圖,表達(dá)的思想是:需求反饋越晚,浪費(fèi)的成本越高。
圖片來(lái)源@ScottW.Ambler
比方說(shuō),業(yè)務(wù)方跟你提了一個(gè)需求,你開(kāi)發(fā)完并且發(fā)布之后,業(yè)務(wù)方才反饋這不是他想要的,所耗費(fèi)的成本,是需求討論階段就反饋的50倍以上。
研發(fā)效能提升最關(guān)鍵部分就是需求治理。產(chǎn)品需求代表著一列火車(chē)的車(chē)頭,開(kāi)發(fā)和測(cè)試好比引擎動(dòng)力。車(chē)頭方向不對(duì),引擎動(dòng)力越足,就越跑偏。下面繼續(xù)來(lái)聊,需求治理的具體實(shí)施方法。
需求缺乏治理,40%以上的開(kāi)發(fā)資源被浪費(fèi)
技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力社區(qū),對(duì)10多家互聯(lián)公司需求價(jià)值達(dá)成情況做了調(diào)研,在所有已上線的需求當(dāng)中,有將近45%需求是沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的,其中23%的需求,上線后根本就沒(méi)有使用過(guò),這直接導(dǎo)致了開(kāi)發(fā)資源被浪費(fèi),而這種浪費(fèi),通常在需求評(píng)審階段可以避免的。
通過(guò)建立起需求治理機(jī)制,可以減少“低價(jià)值”需求對(duì)開(kāi)發(fā)資源的浪費(fèi),意味著公司戰(zhàn)略更聚焦,跑得比別的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手快,就有更大的概率在競(jìng)爭(zhēng)中勝出。
02
以?xún)r(jià)值為導(dǎo)向的需求治理機(jī)制
把有限的開(kāi)發(fā)資源,投入到更有價(jià)值的項(xiàng)目上
以?xún)r(jià)值為導(dǎo)向的需求治理機(jī)制,其目的是把有限的開(kāi)發(fā)資源,投入到更有價(jià)值的項(xiàng)目上,該機(jī)制分成幾個(gè)部分:
建立需求管理閉環(huán)。以?xún)r(jià)值為導(dǎo)向的需求治理機(jī)制,是在需求提報(bào)環(huán)節(jié),提出該需求的價(jià)值預(yù)估,即這個(gè)需求將給業(yè)務(wù)帶來(lái)什么樣的價(jià)值,這些價(jià)值要能夠量化、能夠追蹤。比如,一個(gè)結(jié)算系統(tǒng)需求,價(jià)值是:提升客戶(hù)對(duì)賬效率20%,上線后會(huì)來(lái)驗(yàn)證效果,看看是否達(dá)到預(yù)期。
整個(gè)閉環(huán),分成:提交需求、排期開(kāi)發(fā)、上線運(yùn)營(yíng)、需求調(diào)整,4個(gè)環(huán)節(jié)。
在提交需求環(huán)節(jié),需求提報(bào)方要給出可量化的價(jià)值預(yù)估。
在排期開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié),開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)將需求池里的需求按價(jià)值大小進(jìn)行PK,價(jià)值高的需求會(huì)排在前面,優(yōu)先安排開(kāi)發(fā)資源 。
上線運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié),對(duì)該需求的價(jià)值進(jìn)行驗(yàn)證,驗(yàn)證的結(jié)果將影響需求提出方的信用等級(jí),信用等級(jí)將用于需求PK階段,作為加減分項(xiàng)。
需求調(diào)整環(huán)節(jié),也將價(jià)值做相應(yīng)的調(diào)整,形成新的需求,反復(fù)迭代,形成流程的閉環(huán)。
03
建立需求優(yōu)先級(jí)的準(zhǔn)則
制定需求優(yōu)先級(jí)的準(zhǔn)則。從緊急程度、重要程度將公司的需求分成三個(gè)等級(jí),P0為優(yōu)先級(jí)最高,P2為優(yōu)先級(jí)最低。如下圖所示,橫坐標(biāo)按重要程度,分為三類(lèi):公司戰(zhàn)略項(xiàng)目、各部門(mén)重要項(xiàng)目、非核心業(yè)務(wù)項(xiàng)目。
例如:公司戰(zhàn)略項(xiàng)目和部門(mén)重要項(xiàng)目,同時(shí)又非常緊急的,這類(lèi)項(xiàng)目是P0級(jí)項(xiàng)目。其它類(lèi)型項(xiàng)目,你可以輕易的對(duì)號(hào)入座了。
對(duì)于P0級(jí)項(xiàng)目,要求所有團(tuán)隊(duì)停下手中的項(xiàng)目,優(yōu)先插入P0級(jí)項(xiàng)目。所以這類(lèi)項(xiàng)目的審批要慎之又慎,因?yàn)樗鼘?duì)現(xiàn)有開(kāi)發(fā)節(jié)奏傷害最大,通常在緊急情況下才允許批準(zhǔn)這類(lèi)項(xiàng)目,例如,離雙11還有10天,此時(shí)發(fā)現(xiàn)一個(gè)秒殺系統(tǒng)的性能瓶頸,這個(gè)需求就是P0級(jí)別,必須馬上投入資源做。建議這類(lèi)需求占比,控制在10%以?xún)?nèi)。
對(duì)于P1級(jí)項(xiàng)目,可以等這個(gè)迭代完成后,加入到下個(gè)迭代進(jìn)行開(kāi)發(fā)。因此,通常的重要項(xiàng)目多為P1級(jí)項(xiàng)目,它的占比能達(dá)到70%左右。
對(duì)于P2級(jí)項(xiàng)目,是要在完成所有P0、P1項(xiàng)目之后,有剩余開(kāi)發(fā)資源了,才可以做。這類(lèi)項(xiàng)目占比在20%左右。
04
開(kāi)發(fā)資源沖突的解決辦法
開(kāi)發(fā)資源沖突解決辦法。在協(xié)商未果的情況下,自下而上層層升級(jí),直到問(wèn)題解決。此外,跟業(yè)務(wù)方的月度需求溝通會(huì),季度需求復(fù)盤(pán)會(huì),這類(lèi)正式溝通會(huì)議要形成常態(tài)。
除了正式溝通之外,非正式溝通也是解決資源沖突的辦法,閑聊的時(shí)候,業(yè)務(wù)方會(huì)有意無(wú)意的提到一些尚在構(gòu)思中的運(yùn)營(yíng)想法,一來(lái)可以幫助我們更了解業(yè)務(wù),二來(lái)我們能夠更早的判斷未來(lái)業(yè)務(wù)方向。
掌握了這些信息,可以及時(shí)提醒開(kāi)發(fā)同學(xué),“此處不要寫(xiě)死,將來(lái)是要變的” 做到未雨綢繆,少埋坑。
05
寫(xiě)在末尾的話
如果你所在的公司也面臨著需求堆積如山,業(yè)務(wù)方怨聲載道的局面,不妨礙嘗試下“以?xún)r(jià)值為導(dǎo)向的需求治理機(jī)制”。引導(dǎo)公司和業(yè)務(wù)方,用價(jià)值說(shuō)話、用數(shù)據(jù)說(shuō)話,而不是誰(shuí)的聲音大就聽(tīng)誰(shuí)的。
將公司里最寶貴的研發(fā)資源投入到,對(duì)公司價(jià)值最大的需求上,降低公司的機(jī)會(huì)成本和開(kāi)發(fā)成本,幫助公司跑得比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手快,就有希望在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中勝出。
最后,提醒一點(diǎn),實(shí)施“以?xún)r(jià)值為導(dǎo)向的需求治理機(jī)制”需要得到公司一把手的支持。因?yàn)?,這是一個(gè)“資源重新配置”的游戲,權(quán)利要?dú)w屬老板,只有老板有權(quán)利和職責(zé)干這個(gè)事,如果是技術(shù)負(fù)責(zé)人來(lái)推動(dòng)這個(gè)機(jī)制,他將會(huì)成為眾矢之的,業(yè)務(wù)方不會(huì)直說(shuō)機(jī)制不好,而是說(shuō)你們做得太慢,是管理問(wèn)題,那么技術(shù)負(fù)責(zé)人的處境就危險(xiǎn)了。
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