“稅務部門利用稅收大數據為我們企業(yè)‘牽線搭橋’,幫助我們打開了新的銷售市場,真的太感謝了?!比涨?,福建省大沁茶業(yè)有限公司財務負責人林初勁激動地說道。
近年來,福鼎白茶產業(yè)發(fā)展迅速,有效帶動38萬涉茶人員增收致富,是福鼎市的民生產業(yè)和支柱產業(yè)。但受疫情影響,部分福鼎茶企銷售渠道受阻,資金壓力攀升,作為福鼎白茶龍頭企業(yè)之一的福建省大沁茶業(yè)有限公司近來也面臨著這樣的難題。
前不久,福鼎市稅務局稅務工作人員在走訪企業(yè)過程中,了解到企業(yè)面臨的困難后,積極利用“全國納稅人供應鏈查詢”系統,從供銷兩端開展“以需尋供”“以購尋供”分析,篩選需求匹配的下游企業(yè),并成功為大沁茶業(yè)匹配到義烏市高妍茶葉商行這一潛在需求企業(yè)。
經過福鼎市稅務局的“牽線搭橋”,目前,大沁茶業(yè)已與義烏市高妍茶葉商行簽訂了首筆訂單合同5.3萬元,并成功吸收該商行為銷售加盟商,預計全年合作金額可突破200萬元,大沁也因此打開了一條穩(wěn)定銷路。
記者了解到,“全國納稅人供應鏈查詢”系統是國家稅務總局于今年4月為進一步發(fā)揮稅收大數據助力疫情防控和經濟社會發(fā)展作用,研究推廣的數據查詢平臺。通過平臺上的查詢功能,搜索產品名稱或商品編碼,就可以利用稅收大數據為企業(yè)精準查詢潛在供應商。
大數據分析助力財務內控的策略
以全面預算管理驅動部門開展數據管理
若要發(fā)揮大數據分析的助力作用,首先便需提高數據收集與分類的質量。在區(qū)塊鏈思維導引下,單位應建立多中心的數據管理模式。因此,應以全面預算管理驅動部門開展數據管理。具體的做法為,財務部門與各部門一同開發(fā)出數據收集和分類標準,將部門財務數據收集和分類工作納入部門預算執(zhí)行考核中來。為了確保數據收集的及時性,管理層可授權財務部門按月度對各部門進行考核。
以信息共享平臺助力部門財務內控活動
開展大數據分析需依托信息化平臺,所以應建立信息共享平臺助力部門的財務內控活動。具體的做法為,財務部門、計劃部門共同開展對存量資產規(guī)模和結構的大數據分析,將大數據分析結果發(fā)布在共享平臺中。授權各部門負責人可查閱平臺信息,通過共享平臺信息能夠幫助部門負責人決策資產重置的合理性與可能性。這樣一來,不僅能降低部門在資產重置中的非理性狀態(tài),也能釋放管理層對資產重置的決策壓力。
歸集部門數據以助力專項預算編制工作
隨著各部門按月度完成了財務數據收集和分類,則需按季度將數據歸集至財務部門,以幫助財務部門提升專項預算的編制質量。具體的做法為:①在線上依托信息共享中心,按季度由部門負責人用專屬賬號傳遞數據信息,并對數據缺失、缺損的原因作出書面說明。②在線下財務部門應與資產歸口使用部門合作,在充分考慮技術因素、成本因素、技術組織形態(tài)調整因素的基礎上,完成專項預算編制工作。其中,通過對部門匯集數據的分析,可為最終的專項預算賦予彈性系數。
實施業(yè)財一體化管理模式
傳統企業(yè)經營方式,財務部門和業(yè)務部門兩者是分開的,企業(yè)的業(yè)務經營情況與決策不屬于財務部門的管理范圍,導致財務人員無法了解與干涉企業(yè)的業(yè)務情況,從而不能為企業(yè)的發(fā)展決策提供較好的建議。企業(yè)實施業(yè)財一體化管理模式后,財務和業(yè)務是相互影響相互融合在一起的,對于財務人員來說,他們可以更進一步的了解部門工作,掌握業(yè)務效益和經濟發(fā)展情況,包括內部控制、風險運營、績效管理、投資決策等各方面的內容。這樣可以從財務人員本身專業(yè)的眼光來分析研究問題,幫助企業(yè)做好規(guī)劃基金的工作,最大限度地回避風險。同時可以掌握企業(yè)內財務的支出跟收入情況,幫助企業(yè)更好的發(fā)展。這對于財務企業(yè)管理的優(yōu)化和創(chuàng)新有著極好的支撐作用。