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[導讀] 行業(yè)聚焦頻道——最新熱文推薦 1、專家聚焦《電子病歷試點工作方案》 2

行業(yè)聚焦頻道——最新熱文推薦
1專家聚焦《電子病歷試點工作方案》 2、合理用藥監(jiān)測網(wǎng)露雛形覆蓋960家醫(yī)院
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目的:研究利用局域網(wǎng)、計算機信息處理和數(shù)據(jù)庫技術,開發(fā)用于口腔修復義齒跟蹤監(jiān)控網(wǎng)絡管理的軟件系統(tǒng)。

方法:在口腔修復科和技術室實際需求的前提下,利用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)和Microsoft Visual Studio .NET 2003作為開發(fā)工具,進行信息系統(tǒng)的研制。

結果:建立完成了口腔修復義齒質量跟蹤監(jiān)控網(wǎng)絡管理系統(tǒng),實現(xiàn)了對口腔修復臨床和技術室的實時性、整體化、信息化管理;經過6個月的測試,系統(tǒng)穩(wěn)定可靠,便捷高效。結論:口腔修復義齒質量跟蹤監(jiān)控網(wǎng)絡管理系統(tǒng)可提高口腔修復臨床醫(yī)療和技術室的管理水平,對于保證義齒修復質量,滿足患者要求有重要意義。

計算機網(wǎng)絡和信息技術的發(fā)展近年突飛猛進,為我們在醫(yī)院管理、質量控制等方面的信息化管理奠定了技術基礎,醫(yī)院信息系統(tǒng)(hospital information system,HIS)正在越來越多的醫(yī)療單位開展應用并逐步體現(xiàn)其強大的優(yōu)越性[1]。但是作為一定規(guī)模的口腔??漆t(yī)院,其科室設置、材料使用、診療流程等管理內容與綜合性醫(yī)院相比有自己的獨特性;特別是口腔修復治療,除了涉及一般的檢驗、攝片等輔助科室,重點包含了臨床和技術室的多位醫(yī)務人員的操作和多種材料的使用,工序雜,環(huán)節(jié)多,質量跟蹤控制難,目前缺少完善的信息管理系統(tǒng)。針對上述情況,我們研發(fā)了口腔修復質量跟蹤管理信息網(wǎng)絡系統(tǒng)。

1結構

系統(tǒng)采用Client/Server雙層網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫結構,將業(yè)務處理邏輯和數(shù)據(jù)存儲的空間分離,通過互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)連接通信,實現(xiàn)不同科室和單位的信息整合。

2方法

2.1系統(tǒng)開發(fā)平臺

2.1.1軟件平臺:該系統(tǒng)的客戶端采用美國Microsoft公司開發(fā)的Microsoft Visual Studio .NET 2003作為開發(fā)工具;在服務器端,采用Microsoft公司的SQL Server 2000 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)庫的管理工作。采用ADO.net技術開發(fā)WinForm應用軟件提供數(shù)據(jù)庫服務器(SQL Server)訪問的支持。

2.1.2硬件平臺:用單機運行或者用網(wǎng)絡運行的客戶端要求Pentium266以上的機型,64M內存,大容量硬盤,服務器為高性能微機。

2.2系統(tǒng)設計開發(fā)原則

2.2.1安全性原則:必須保證數(shù)據(jù)安全,嚴格用戶身份驗證和權限限定,防止非法用戶使用;避免由于人為誤操作、硬件毀損、電腦病毒等因素造成的數(shù)據(jù)破壞和丟失;數(shù)據(jù)傳輸應防止非法截獲,數(shù)據(jù)庫備份安全,遇破壞應有恢復功能。

2.2.2實用性原則:系統(tǒng)要兼顧修復科臨床科室和技術室兩方面的特點,易于醫(yī)護技人員錄入和使用信息,可自動完成數(shù)據(jù)的存儲、統(tǒng)計,生成報表。在患者診療和義齒制作的全過程實施質量實時監(jiān)控。

2.2.3兼容性原則:系統(tǒng)應遵循國際標準,具有良好的擴充性、開放性和兼容性;程序設計應模塊化,易于升級和維護;軟件預留接口與現(xiàn)有系統(tǒng)可銜接并未將來說發(fā)展提供方便。

2.3數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)模塊功能

2.3.1臨床部分模塊功能。

(1)掛號登記:主要記錄初次就診的患者的信息,對患者的基本進行記錄,便于醫(yī)生查找患者資料及進行病歷的管理。系統(tǒng)中設計采用數(shù)字化成像技術保存患者頭像,提高醫(yī)療安全性。(2)預約功能:為了節(jié)省患者就診的時間,提高醫(yī)院的工作效率,程序提供網(wǎng)絡預約、電話預約、復診預約等相關功能。(3)就診狀態(tài)查詢:通過狀態(tài)查詢醫(yī)生可以了解患者初診還是復診,了解既往就時間、診斷、治療內容等信息?;颊邚驮\的時候無需證件、病歷等,可通過患者的姓名、電話號碼或頭像圖片確認,即方便了患者就診,也保護了患者的隱私。(4)病歷管理:系統(tǒng)具有便捷的復診患者查詢功能;針對常見的疾病病種,系統(tǒng)自帶了病例模板,包括主訴、現(xiàn)病史、檢查、診斷、治療方案等內容,醫(yī)生可在現(xiàn)有模板基礎上改寫形成病史,從而較少文字輸入時間,也可根據(jù)自己的習慣制作病例模板方便以后使用。電子病歷中附帶有醫(yī)學影像的處理功能,可以和多種設備連接,如口腔內窺鏡、數(shù)字化X光機、數(shù)碼相機、掃描儀等,并且可以對醫(yī)學影像進行相關的圖像處理,如測量牙根長度、提高X光片的對比度等。(5)患者回訪和質量反饋功能:為提高醫(yī)療質量,本軟件設計了患者回訪提醒功能,根據(jù)要求自動提醒醫(yī)生進行患者回訪,并記錄回訪內容,由此了解和統(tǒng)計義齒制作的質量反饋信息。(6)庫存管理:系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)倉庫的形式對耗材的庫存進行管理,使耗材的入庫,出庫以及庫存內容保持一致性,拒絕不合理的出庫要求,并對已出庫的材料不能再在入庫方面進行修改或取消,從而保證了材料庫存管理的科學性。對于庫存的材料內容,可以隨時進行自動結存,并可打印出結存清單,不用手工干預結存內容,保證了庫存結存的真實性。(7)統(tǒng)計查詢:可以統(tǒng)計任意時間段的診療信息,統(tǒng)計查詢條件可以是患者、預約、回訪、義齒質量、醫(yī)生、臨床工作內容、技工、貨物庫存等等,為臨床修復科室的信息化科學化管理提供數(shù)據(jù)基礎。

2.3.2技術室部分模塊功能。

(1)義齒加工單接受和錄入功能:接受臨床科室通過網(wǎng)絡傳遞的義齒加工單或者在技術室內自行錄入義齒加工單。為了便于數(shù)據(jù)錄入,開發(fā)了多種鍵盤快捷方式,以減少鼠標操作,可節(jié)省加工單錄入時間。同時為了錄入特殊的義齒類型,在加工單錄入界面特別設計缺失牙位錄入?yún)^(qū)域。(2)材料管理功能:材料管理主要功能是各種材料的入庫、出庫管理,統(tǒng)計查詢,庫存盤點等。同時還加入了購物申請、購物審批等功能。 (3)人員管理功能:人員管理重點對技工人員進行管理和生產調度。包括技工人員個人信息的錄入、刪除、編輯、查詢,技工個人加工工序和制作義齒內容。另外通過為每個技工分配一個單獨權限,使其各盡其職,互不干擾,提高義齒制作的工作效率和信息安全。(4)義齒完成提醒功能:加工單系統(tǒng)設計自動提醒功能,在后臺開啟該功能后,每次打開軟件就可以將完成待發(fā)貨的義齒加工單自動顯示出來,提醒管理人員對義齒加工單進行進一步的跟進。(5)流程監(jiān)控功能:流程監(jiān)控是核心模塊之一。主要功能就是對義齒制作過程進行一個實時記錄,在監(jiān)控過程中形成對人員、部門、工序、加工時間、義齒制作內容、主體材料來源批號的一個完整記錄。 該功能的啟用,將為技術室的細致化管理帶來提供可能。通過義齒制作的流程記錄,可以精確分析制作信息,如技工加工時間,工序停留時間等,從而為技術室的工作安排提供準確翔實的數(shù)據(jù),同時也可以明確每件義齒加工的進度,為臨床或內部管理人員查詢提供參考。(6)義齒加工返工統(tǒng)計功能:內返義齒加工統(tǒng)計用來統(tǒng)計義齒制作過程中的內返記錄。每個技工在實際的制作過程中都有可能內部返工,系統(tǒng)能夠記錄每個內返義齒加工的返工工序、原因、責任人和返工時間等數(shù)據(jù);外返義齒加工統(tǒng)計主要針對送出義齒加工部門后的外部返工進行記錄和統(tǒng)計,按時間段、義齒類型統(tǒng)計出相應的返工原因所占的比例,從而了解整體的質量狀況并根據(jù)數(shù)據(jù)制定相對對應處理辦法。(7)統(tǒng)計查詢功能:統(tǒng)計查詢功能是一個匯總功能,包括義齒加工單統(tǒng)計查詢、義齒制作工作量統(tǒng)計功能、材料出入庫明細查詢,制作人員查詢,材料供應廠家信息查詢等等。每選擇一級的查詢條件,就會自動顯示相關的二級查詢,可以根據(jù)情況自定義查詢,方便靈活。在義齒加工單統(tǒng)計查詢中系統(tǒng)還加入了排序功能,可以設置不同條件對義齒加工單進行排序。(8)數(shù)據(jù)導出和匯總打印功能:通過各種條件的數(shù)據(jù)檢索得到結果數(shù)據(jù)后可以通過匯總印功能生成相應報表,如:對賬單、費用清單等。為方便使用可以通過系統(tǒng)后臺導出為excel表格,也可排版后直接打印。系統(tǒng)后臺設置了多種布局標準,可以對報表的高、寬、頁邊距進行自定義設置以達到最佳的一個美觀程度。(9)數(shù)據(jù)備份恢復功能:系統(tǒng)提供了一套安全的數(shù)據(jù)備份計劃,通過設置可以定期自動備份數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù),防止突發(fā)時間如病毒感染導致的數(shù)據(jù)丟失問題。

3.結果

3.1測試方法:數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在單機安裝試運行正常后,在口腔修復科和技術室局域網(wǎng)中安裝調試并展開人員培訓,正式測試。在6個月的運行期內,在口腔修復臨床科室和技術室通過本系統(tǒng)錄入患者的就診信息和義齒制作信息,進行管理和分析。主要通過為期數(shù)據(jù)接口測試、模塊功能測試、數(shù)據(jù)恢復測試、用戶界面測試、系統(tǒng)設置和安全性測試來了解信息管理系統(tǒng)與臨床實際需求的符合程度和使用的便利性,明確系統(tǒng)的安全性、實用性和準確性。

3.2測試結果:經過6個月的嚴格測試,本數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)在局域網(wǎng)中性能穩(wěn)定,數(shù)據(jù)傳輸通暢,未出現(xiàn)運行障礙現(xiàn)象,統(tǒng)計查詢功能準確可靠,數(shù)據(jù)備份和恢復功能運轉正常。使用者認為操作界面友好,使用快捷方便,數(shù)據(jù)錄入人性化,資產管理直觀。尤其是實時的質量監(jiān)控跟蹤提供了強大的整體流程管理功能,給科室管理帶來了科學化依據(jù)。

4.討論

本實驗建立完成了《口腔修復義齒質量跟蹤監(jiān)控網(wǎng)絡管理系統(tǒng)》管理軟件,形成了有效的口腔??漆t(yī)院義齒修復的信息化管理模式。在該管理模式下,通過技術手段,在口腔臨床和技術室之間建立信息化橋梁,口腔臨床和技術室同處數(shù)據(jù)網(wǎng)絡,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳遞,臨床的義齒制作要求在第一時間傳遞到技術室,同時可實時查看義齒制作進展情況,避免了義齒加工單填寫、傳遞、登記、分發(fā)等步驟,降低了人為操作失誤的發(fā)生率,提高了信息傳遞準確性,簡化了操作流程,顯著提高了工作效率,減少患者復診等待時間。醫(yī)生與技工的便捷的雙向聯(lián)系也為進一步提高義齒質量提供了可能[2]。

口腔修復義齒質量跟蹤監(jiān)控網(wǎng)絡管理系統(tǒng)收集義齒從設計、取模、制作、修理等等所有環(huán)節(jié)的信息,將義齒的質量與人員、工藝、材料等元素進行綜合分析,便于我們盡可能嚴格掌控醫(yī)療質量,最大限度提高醫(yī)療安全性,真正體現(xiàn)以病人為中心的理念,減少醫(yī)患矛盾,協(xié)調醫(yī)患關系。并且通過質量跟蹤和信息反饋為管理層提供了全面的客觀、真實的數(shù)據(jù)。

該口腔修復義齒質量跟蹤監(jiān)控網(wǎng)絡管理系統(tǒng)是一個開放性和兼容性的程序,便于多家醫(yī)療單位和義齒加工單位聯(lián)網(wǎng)共享,起到數(shù)據(jù)互換,節(jié)約社會資源的作用。

隨著患者的醫(yī)療需求越來越多樣化,對醫(yī)療質量和醫(yī)療安全提出更高的目標,通過信息化的發(fā)展是實現(xiàn)這一目標的有效途徑。衛(wèi)生部制定的我國“衛(wèi)生系統(tǒng)計算機應用發(fā)展規(guī)劃綱要”中將“積極開發(fā)應用醫(yī)院信息系統(tǒng)”列為重點目標之一[2],在本項目的研究基礎上,我們積累了一定的經驗,為進一步研究奠定了基礎。

參考文獻:

[1]葉恬恬,王勤美,王曉幸等. 利用醫(yī)院信息系統(tǒng)加強醫(yī)療質量監(jiān)控與管理. 中華醫(yī)院管理雜志. 2009,25(4):239-241.

[2]張津平,李嘯,韓君娜. 建立緊密型醫(yī)技合作關系提高義齒修復體質量. 衛(wèi)生職業(yè)教育. 2008,26(3):67-68

[3]呂培軍. 數(shù)學與計算機技術在口腔醫(yī)學中的應用. 北京:中國科學技術出版社,2001,174.

作者:上海市口腔病防治院 李國強 朱靜

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