電子履歷 你會(huì)寫嗎
在計(jì)算機(jī)時(shí)代求職時(shí),姜未必是老的辣:年輕求職者在制作電子履歷上有著巨大的優(yōu)勢(shì)。
不過,制作一份簡(jiǎn)潔而有效的電子履歷并不難,只需要的就是一點(diǎn)點(diǎn)思考、調(diào)查和時(shí)間。
獵頭和人力資源咨詢公司True North Human Capital商業(yè)主管馬克•莫羅(Mark Moreau)表示:“履歷就是一次自我推銷的機(jī)會(huì),目的是盡快引起讀者的注意力。年輕人精通數(shù)字技術(shù),所以他們有優(yōu)勢(shì)。”
True North Human Capital發(fā)現(xiàn),40歲以上的人在申請(qǐng)職位時(shí)往往會(huì)產(chǎn)生挫敗感。
莫羅表示,年長(zhǎng)者制作不出吸引潛在雇主的履歷,這個(gè)問題并不限于某一個(gè)領(lǐng)域:各行各業(yè)都有一些40歲以上的求職者,他們制作的履歷做不到有的放矢,因此未能應(yīng)聘成功。他表示,這些人的履歷太長(zhǎng),用的套話太多,而且往往不能切中所申請(qǐng)職位的需要。
人力資源管理咨詢公司Augment機(jī)構(gòu)懂事總經(jīng)理凱文• 查派爾(Kevin Chappell)表示:“大多數(shù)40以上的求職者投遞的都是標(biāo)準(zhǔn)化履歷,這種履歷15年前或許還行得通。然而,負(fù)責(zé)對(duì)履歷做出普遍評(píng)價(jià)的人或許剛參加工作不久,他們的觀念已經(jīng)變了。”
“你的履歷可能要與成百上千份履歷競(jìng)爭(zhēng),只有在下功夫研究之后認(rèn)真制作,才能給人留下深刻的印象。每一次求職都有獨(dú)特之處,如果你不好好對(duì)待,憑什么指望得到面試機(jī)會(huì)呢?”
查派爾接著表示,履歷和標(biāo)準(zhǔn)化的求職信已過時(shí),海投履歷的方式也不管用了。他建議道:“我們每投一個(gè)職位時(shí),都要采取針對(duì)性的策略。”
招聘咨詢公司公司Badenoch & Clark銷售和業(yè)務(wù)發(fā)展主管菲利普•派珀(Philip Piper)表示:“懂技術(shù)的年輕人天生就是制作履歷的高手。當(dāng)需要使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)制作履歷的時(shí)候,40歲以上的人就不那么在行了。”
履歷是一個(gè)讓求職者進(jìn)入招聘下一個(gè)環(huán)節(jié)的廣告,需要內(nèi)容具體、彰顯個(gè)性并符合邏輯。莫羅解釋道:“最重要的是第一張截屏(第一頁(yè)),它必須讓人有往下翻看的興趣。”
“我收到很多履歷,需要從中快速篩查。如果履歷篇幅太長(zhǎng),又都是套話,那么就沒有什么價(jià)值,跟所招聘的職位豪不粘邊,所以我無(wú)法做出明智的決定。”
專家表示,履歷的第一頁(yè)(或叫“截屏”)應(yīng)該包含三個(gè)部分。第一個(gè)部分包括聯(lián)系信息:姓名、郵箱地址、LinkedIn個(gè)人主頁(yè)地址,以及當(dāng)前所在地點(diǎn)和希望去何地任職的詳細(xì)信息。
“你一定要使用看來(lái)很專業(yè)的電子郵箱投遞履歷和接收回信,”查派爾表示,“這點(diǎn)聽上去很簡(jiǎn)單,但不管你的履歷本身有多棒,如果使用‘sexyboy@xxx.com’ 或者是‘iloveanightout@xxx.co.uk’這樣的郵箱,你應(yīng)聘這件事很可能就到此為止了。”
第二個(gè)部分就是莫羅所說的“情感”部分,你介紹一下自己過去擔(dān)任過那些職位。要圍繞你所申請(qǐng)的職位來(lái)寫。不同公司的首席執(zhí)行官是有區(qū)別的,所以你要提供有關(guān)自己所在任職公司性質(zhì)的信息,包括它的規(guī)模以及是否初創(chuàng)等。
莫羅表示:“我們必須講述自己在職權(quán)范圍內(nèi)取得了哪些成就。使用具體的數(shù)字:我是怎么做的,最終實(shí)現(xiàn)了多大的業(yè)績(jī)。”
查派爾補(bǔ)充道,用數(shù)據(jù)說明6到8個(gè)項(xiàng)業(yè)績(jī)是比較理想的。
第三個(gè)部分是職業(yè)生涯概述,這里相關(guān)性也非常關(guān)鍵。莫羅說:“很多40歲以上的人處于事業(yè)穩(wěn)定期,成為了顧問級(jí)人物。接著,我就會(huì)按照時(shí)間順序閱讀他們的履歷,了解到一些從前沒聽說過的項(xiàng)目。但再往下翻,就看到了更多相關(guān)的經(jīng)歷。”
他表示,危險(xiǎn)在于我們對(duì)評(píng)判他們是否合適時(shí),往往看的他們最近的顧問工作,而不是在早前相關(guān)性更大的職位上做過什么。“他們經(jīng)常把履歷寫得太長(zhǎng)了,到第二、第三頁(yè)第四、甚至第五頁(yè)上才能看到更相關(guān)的經(jīng)歷。”
查派爾接著表示:“要想象一下,打開履歷的時(shí)候人們會(huì)在屏幕上看到什么。要從一開始就能吸引讀者的興趣,否則他們壓根就不會(huì)往下看。”
求職者還要明白招聘單位或者是人力資源經(jīng)理想找什么樣的人才。他們可能會(huì)準(zhǔn)備一份招聘要求清單,那些與清單關(guān)鍵字不吻合的履歷,他們往往都不會(huì)仔細(xì)地看下去。
要弄清楚招聘要求并沒有想象中那么難。查派爾指出:“招聘廣告中會(huì)有很多這類信息,公司的網(wǎng)站上也有。同樣重要的是,研究公司網(wǎng)站和其他媒體材料也能得出該公司是否適合你的結(jié)論。必須‘兩情相悅’才行,‘單戀’不會(huì)有結(jié)果。”
盡管如此,現(xiàn)在電子履歷也只是整個(gè)求職過程的一個(gè)環(huán)節(jié):還需要考慮網(wǎng)絡(luò)社交媒體。
派珀表示:“找新工作時(shí),履歷是一個(gè)絕佳的工具,但那也只是一個(gè)方面。你在LinkedIn、Twitter,甚至是Facebook上的專業(yè)形象,也讓你有機(jī)會(huì)通過電子手段跟自己愿與之共事的有趣的人進(jìn)行交流。”
“但如今使用社交網(wǎng)站的人這么多,吸引人們的注意力絕非易事,所以你得有創(chuàng)意才行。有個(gè)好辦法就是制作視頻履歷取代普通履歷,然后將上傳到Facebook和YouTube上,這就通過新穎的方式為自己做了宣傳。你甚至還可以建立一個(gè)專業(yè)的個(gè)人網(wǎng)站,在上面展示你的作品。”
莫羅表示,雇主在做出招聘決策時(shí)經(jīng)常會(huì)用到LinkedIn網(wǎng)站,所以求職者必須充分利用好它。“你的個(gè)人資料必須說明出你的身份和職業(yè)。你的介紹必須要客觀、簡(jiǎn)潔和精確,不要使用時(shí)髦的管理術(shù)語(yǔ)。”
Twitter也可能成為一種有效的工具,但用戶需要明確是將其用于個(gè)人還是專業(yè)目的。“如果你想講述你的公司和你的工作,Twitter會(huì)非常有用。”
但查派爾卻不怎么贊成使用社交媒體:“在某些細(xì)分領(lǐng)域使用社交網(wǎng)站鏈接或許更為妥當(dāng),比如廣告、公關(guān)、營(yíng)銷和網(wǎng)絡(luò)開發(fā)領(lǐng)域。從技術(shù)的角度來(lái)看,選擇更多的主流技術(shù)并不明智。有些人對(duì)私人而不是專業(yè)相關(guān)內(nèi)容感興趣,他們通??梢允褂肨witter。”
他反對(duì)在履歷中加上LinkedIn、Twitter 或者是 Facebook上的個(gè)人主頁(yè)鏈接:“如果招聘單位需要的話,他們會(huì)特別提出這一點(diǎn)。況且大部分申請(qǐng)者的LinkedIn個(gè)人頁(yè)面也不過相當(dāng)于一份靜態(tài)的履歷,在申請(qǐng)具體職位時(shí),它的效果往往比不上專門制作的履歷本。”
派珀并不贊同:“LinkedIn最大的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)就是,你可以在那里請(qǐng)前同事替你背書,并在你的個(gè)人資料中呈現(xiàn)出來(lái),讓大家都看到你是一位多么出色的員工。有些工作甚至只需要推薦就能搞定,因?yàn)橹暗纳纤?、教授或者同事的褒?jiǎng)之詞讓你更容易得到信任。”
或許最理想的方法要視公司、行業(yè)和職位而定:專家們都認(rèn)為,量體裁衣是王道。
那么傳統(tǒng)的紙質(zhì)履歷還有生存的空間嗎?派珀給出了絕對(duì)否定的回答:“如今紙質(zhì)履歷基本上已銷聲匿跡了。不過,凡事皆有例外,可例外極其罕見。”