辦公桌高效3招,助你工作高效率
順利通過(guò)試用期,現(xiàn)在你已經(jīng)是名正式員工了,喜悅的心情可想而知。但是,你必須記住,轉(zhuǎn)正也意味著從現(xiàn)在開(kāi)始,你與公司的蜜月期已經(jīng)宣告結(jié)束。從今以后,無(wú)論是上司還是同事,都會(huì)以正式員工的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)要求你,曾經(jīng)在試用期發(fā)生的那些疏忽大意、不熟悉情況、不該犯的專(zhuān)業(yè)性錯(cuò)誤假如再次發(fā)生,都會(huì)成為你職場(chǎng)上的污點(diǎn),對(duì)你的前途將產(chǎn)生負(fù)面的影響。而且,當(dāng)你在公司已經(jīng)工作了一段時(shí)間之后,最初的熱情會(huì)漸漸平息,一開(kāi)始的謹(jǐn)慎小心也會(huì)由于對(duì)環(huán)境的逐漸熟悉被習(xí)以為常的態(tài)度代替,當(dāng)倦怠和自信讓你下意識(shí)地放松,那么你的工作效率就可能開(kāi)始降低了。
所以,為了不給上司還有同事留下你只是在試用期裝敬業(yè)的印象,更為了讓你工作能力強(qiáng)的印象深入人心,你需要立刻打起精神,在轉(zhuǎn)正的第一天就重整辦公環(huán)境,讓周?chē)囊磺卸冀o你“我不是個(gè)新人”的暗示,提醒自己把重心放在工作業(yè)績(jī)上,完全不給自己松懈的機(jī)會(huì)。
重整第一步:從辦公桌開(kāi)始
用專(zhuān)門(mén)的信封或者文件袋存放收據(jù)、發(fā)票、記事便簽一類(lèi)的字條。
確認(rèn)鋼筆、剪刀、膠帶等常用的文具都能正常使用,并把它們放在一起,一個(gè)組合式的筆筒在這個(gè)時(shí)候能夠派上大用場(chǎng)。
不要把所有的東西都放在桌子上,暫時(shí)用不上的筆記本、信紙等東西可以放在抽屜或者柜子里。
不要讓你的私人物品比辦公用品更多或者更顯眼。
保持辦公桌的整潔,每天上班前打掃一下衛(wèi)生,下班后再整理一下辦公桌。
重整第二步:管好你的電腦
應(yīng)該至少設(shè)置三個(gè)文件夾,一個(gè)用來(lái)存放工作相關(guān)內(nèi)容,一個(gè)放著你帶到公司來(lái)的私人資料,如電子書(shū)等等,一個(gè)座位共享文件夾為同事們開(kāi)放共享權(quán)限,以便在網(wǎng)絡(luò)上查閱。
把每一個(gè)項(xiàng)目的資料放入相應(yīng)的文件夾中,廢棄的建議、尚未進(jìn)行的項(xiàng)目、不重要的零碎文檔可以共享一個(gè)文件夾。
手頭正在進(jìn)行的工作應(yīng)存放在一個(gè)專(zhuān)用文件夾里,最好每天把這里面的文檔分別放入相應(yīng)的項(xiàng)目文件夾中。
不要圖省事給文檔隨便命名,而應(yīng)建立起自己的命名規(guī)則,做到一看文件名就知道內(nèi)容是什么。
一個(gè)項(xiàng)目完成或告一段落后,整理這個(gè)文件夾,除了重要的文檔和最終結(jié)果外都放入一個(gè)子文件夾中。
不要在桌面和C盤(pán)存放重要文檔,最好定期刻錄所有工作資料進(jìn)行存檔。
重整第三步:效率細(xì)節(jié)制勝。
放一本永遠(yuǎn)攤開(kāi)的筆記本。這個(gè)筆記本可以讓你隨手記下思路和電話(huà)中的信息,避免一只手拿著電話(huà)一只手去翻開(kāi)筆記本的麻煩,也不會(huì)因?yàn)殡S手亂放便簽導(dǎo)致重要信息丟失。
即使你有著驚人的記憶力,或者你的電腦里有罪完整的聯(lián)系名單,你最好還是把公司的電話(huà)表和一些重要聯(lián)系人的聯(lián)系方式打印出來(lái)貼在座位上,便于第一時(shí)間查找。
如果你的工作會(huì)涉及不少數(shù)據(jù),那么準(zhǔn)備一個(gè)計(jì)算器,它可比電腦好用多了。