“5S”管理在高校物聯(lián)網(wǎng)實驗室中的應用
引 言
實踐教學是高校培養(yǎng)人才的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是學校進行實踐教學及科學研究的重要基地[1]。實驗室是培養(yǎng)學生實踐能力、提高學生綜合素質(zhì)的重要場所,良好的實驗室管理是實踐教學能夠順利進行的重要保障。當前高校辦學規(guī)模不斷擴大, 學生數(shù)量不斷增加,物聯(lián)網(wǎng)實驗室的管理難度也隨之增大, 創(chuàng)新實驗室管理方法、提高實驗室管理水平是改善物聯(lián)網(wǎng)實踐教學的重要途徑。在高校物聯(lián)網(wǎng)實驗室中引入“5S”管理將有助于實驗室管理水平的提升,對實驗室環(huán)境的改善和相關(guān)人員職業(yè)素質(zhì)的提高都有很好的促進作用[2]。
“5S”管理是一種起源于日本的現(xiàn)代企業(yè)管理方法,“5S”是整理(Seiri),整頓(Seiton),清掃(Seiso),清潔(Seiketsu),素養(yǎng)(Shitsuke)的簡稱 [3]。
(1) 整理 :將工作場所中需要與不需要的物品區(qū)別開,有用的留下來,不需要的徹底清除,保證工作場所只放置需要的物品。整理的主要意義在于改善和增加作業(yè)空間。
(2) 整頓 :把需要的物品加以定位放置,并保持在需要時能立即取出的狀態(tài) ;定位之后要明確標示,用完之后要物歸原位。整頓是提高工作效率的基礎(chǔ)。
(3) 清掃 :經(jīng)常打掃,常保清潔,使工作場所無垃圾、無污穢。造就干凈明亮、安全衛(wèi)生的工作場所,確保生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。
(4) 清潔:將整理、整頓、清掃實施的做法制度化、規(guī)范化, 維持其成果。清潔創(chuàng)造了一個良好的工作環(huán)境,使上班人員心情愉悅,從而提高工作效率。
(5) 素養(yǎng):通過上述“4S”養(yǎng)成遵守紀律、規(guī)則的好習慣,提升道德品質(zhì),達到人性化教育活動的目的。
1 物聯(lián)網(wǎng)實驗室現(xiàn)狀
物聯(lián)網(wǎng)實驗室較之其它專業(yè)實驗室來說,實驗室實驗設(shè)備模塊多,包括各種USB 線、串口線、J-Link、CC Debugg er、射頻卡、Model Bus、WiFi 模塊、電路板及多種傳感器模塊,因此實驗室的管理難度及實驗設(shè)備的維護力度都相對較大,主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
(1) 學生行為素養(yǎng)缺失,自覺性不高,缺乏自我管理意識[4]。目前的大學生普遍是“90后”,崇尚“自由”,不愿意受到紀律約束,遵守實驗室管理規(guī)定的意識不強 ;衛(wèi)生素養(yǎng)差, 存在攜帶早餐進實驗室、隨地亂扔垃圾等現(xiàn)象。
(2) 實驗設(shè)備操作不當導致設(shè)備損壞。學生在實驗過程中不遵守實驗室操作規(guī)程,實驗設(shè)備模塊隨意擺放、下課不關(guān)閉設(shè)備電源、拉拽各類設(shè)備數(shù)據(jù)線等現(xiàn)象時有發(fā)生。此類現(xiàn)象既增加了實驗室管理員的工作量,也容易導致實驗設(shè)備損壞,進而嚴重影響到正常的教學秩序。
(3) 缺乏有效的溝通機制及合作意識。經(jīng)常將個體利益置于集體利益之上,嚴重缺乏團隊思想以及分享精神。學生在實驗過程中造成的實驗設(shè)備零部件損壞不能及時反饋給實驗室管理員,影響到下一堂課的正常進行。
(4) 實驗設(shè)備種類繁多,查詢不便。物聯(lián)網(wǎng)實驗室開設(shè)實驗科目多,實驗設(shè)備、材料、模塊、數(shù)據(jù)線種類繁多,學生在做實驗的過程中查找困難,很容易將各類實驗設(shè)備混在一起,為后續(xù)實驗帶來困難。
通過將“5S”現(xiàn)場管理法引入到日常實驗室管理中,可以有效解決上述問題,改善實驗室的管理現(xiàn)狀,提升實驗室管理水平。
2 推行“5S”作用
(1) 提升實驗室形象,改善實驗室精神面貌。實施“5S” 管理后,實驗室顯得整齊有序,現(xiàn)場清潔干凈。環(huán)境的改善使學生和教師對實驗室有一個良好的印象,而學生也樂于在這樣的環(huán)境中做實驗且心情舒暢,易于培養(yǎng)學生的協(xié)作意識和認真做事的好習慣,愛護實驗場所,維護實驗設(shè)備,使學生的綜合素質(zhì)得以提高,同時也在無形中提升了實驗室的知名度和形象。
(2) 提升管理水平,提高實驗效率。在以往的實驗室管理中,實驗室管理員往往處于被動狀態(tài),工作瑣碎而繁雜,引入“5S”現(xiàn)場管理法,加強對學生、實驗指導教師、設(shè)備、材料的有效管理,實驗中用到的各類模塊、電路板、數(shù)據(jù)線等在使用完畢后要及時歸位,保證實驗有序進行,使日常管理形成常態(tài)化、標準化,為實驗工作帶來了極大的便利,提高了實驗效率。
(3) 改善實驗效果,提高實踐教學水平。推行“5S”現(xiàn)場管理法,實驗室管理員能夠及時了解到實驗室中各種設(shè)備的運行情況并及時進行維護與保養(yǎng),讓學生使用時更加方便快捷,從而顯著改善實驗效果和實踐教學水平。
(4) 對接企業(yè)文化,培養(yǎng)學生職業(yè)素養(yǎng)。引入“5S”現(xiàn)場管理法可以讓學生在進行實驗教學的同時,體驗企業(yè)的管理方法及管理手段,使學生養(yǎng)成良好的學習和工作習慣,在走上工作崗位后能盡快適應企業(yè)對員工職業(yè)素養(yǎng)的要求 [5],成為受企業(yè)歡迎的人才,從而使學校和企業(yè)實現(xiàn)“無縫對接”。
3“5S”實施具體舉措
3.1 整理
整理分為如下幾項:
(1) 實驗臺上不能出現(xiàn)錢包、手機、食物、飲料等非實驗物品;
(2) 工作時要保持臺面有序,將本次實驗需要的器材有序擺放在臺面指定位置,非本次實驗的器材放入專門的柜子內(nèi);
(3) 電腦桌面的無用文件要及時歸檔或刪除,留下常用文獻或文檔。
按照實驗需求擺放物品,使所需物品一目了然,使用方面, 同時也帶來了更大的實驗空間,保證了實驗的順利進行。
3.2 整頓
整頓分為如下幾點:
(1) 傳感器模塊、無線 WiFi模塊、射頻卡、下載線、仿真盒及數(shù)據(jù)線使用完畢后必須按要求放回原位,方便下次實驗使用,并督促學生不要隨意改變實驗設(shè)備的原始位置。
(2) 實驗室椅子要保持干凈并擺放整齊,離開時椅子要靠近實驗臺面,或擺放在座位下方。
(3) 計算機內(nèi)的電子文獻或文檔要按要求統(tǒng)一歸類,分別建立各自的文件夾,方便查找,提高效率。
3.3 清掃
實驗臺、計算機及實驗箱要經(jīng)常擦拭,保持無塵狀態(tài), 減少靜電 ;實驗完畢后,實驗指導書及設(shè)備說明書要及時放回到指定位置并擺放整齊。實驗室運行記錄要按時填寫并存放在指定位置,注明目錄和標識以便于查找。
3.4 清潔
實驗過程中保持場地環(huán)境整潔,實驗完畢后做好實驗室衛(wèi)生,清理垃圾和灰塵,檢查設(shè)備損壞情況并記錄。實驗室管理人員要做到盡職盡責、及時檢查。
3.5 素養(yǎng)
將“5S”活動融入專業(yè)實訓課程,樹立“5S”管理意識。把企業(yè)的“5S”活動引入實踐教學、融于實踐教學。“5S”活動需要貫穿整個實踐教學過程,并結(jié)合企業(yè)需求,真正做到職業(yè)素質(zhì)的貫穿。通過有效實施“5S”管理方法使各專業(yè)學生具備企業(yè)所要求的基本職業(yè)素質(zhì)。同時在實驗室內(nèi)部或其他醒目位置張貼“5S”現(xiàn)場管理法的相關(guān)內(nèi)容及實驗室管理制度[5],使學生從走進實驗室就開始接受“5S”管理思想,并能用“5S”方法來規(guī)范自己的一言一行。
4 結(jié) 語
“5S”現(xiàn)場管理法的實施是一項長期的工作,不能一蹴而就,貴在堅持,落實到位?!?S”管理需要實驗室管理員、實驗指導教師、學生三方的共同配合及各級領(lǐng)導的支持與實驗管理員、實驗指導教師及學生的執(zhí)行,在督促中養(yǎng)成良好的實驗習慣。物聯(lián)網(wǎng)實驗室推廣的“5S”活動將加快實驗室實現(xiàn)管理的標準化、規(guī)范化,營造出一個和諧、安全、高效的實驗環(huán)境, 而實驗效率也必然提高,且有利于提高實驗人員的職業(yè)素養(yǎng), 實驗室的管理也將更加完善。