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[導讀]摘要:本文在闡述公路工程造價管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀的基礎上,根據(jù)公路工程的特點,從戰(zhàn)略發(fā)展觀出發(fā),分別從環(huán)境以及系統(tǒng)實施方案著手,研究了公路造價管理的信息化的設計,同時進行了相應的可行性分析,最后展望了公路

摘要:本文在闡述公路工程造價管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀的基礎上,根據(jù)公路工程的特點,從戰(zhàn)略發(fā)展觀出發(fā),分別從環(huán)境以及系統(tǒng)實施方案著手,研究了公路造價管理的信息化的設計,同時進行了相應的可行性分析,最后展望了公路造價管理信息化的發(fā)展趨勢,為公路造價管理的信息化發(fā)展提供了一定的理論基礎。

關鍵字:公路造價;信息化;管理

前言

隨著公路建設市場的形成發(fā)展以及計算機信息技術的普及,公路造價信息工作應運而生。我國的工程造價信息工作在20世紀 80年代末開始起步,它是伴隨著定額管理到工程管理的過渡變革。90年代中期以后,隨著計算機和信息技術的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的興起,各地工程造價管理機構、各專業(yè)工程造價管理機構以及工程造價咨詢機構等單位根據(jù)信息技術的特點對工程造價信息的收集、加工、發(fā)布的手段和形式進行深入而有益的探索,逐步在全國范圍內建立了工程造價信息管理系統(tǒng)[1]。

1、公路工程造價管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及主要問題

1.1 公路工程造價管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

在計算機信息時代的市場經(jīng)濟條件下,造價管理的生存空間、發(fā)展空間不能脫離網(wǎng)絡而發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)極大地提高了人們獲取信息的效率,實現(xiàn)了信息資源的共享。隨著計算機網(wǎng)絡、信息技術的快速發(fā)展和在工程造價管理方面的推廣應用,計算機已廣泛用于工程項目造價信息的收集、造價的預算、造價計劃和造價控制的全過程。工程造價管理信息化的發(fā)展是為造價管理服務的,造價管理信息化的具體形式是工程造價管理系統(tǒng)。它的發(fā)展要滿足不同層次,包括決策層、管理層和操作層的需求,具有信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護功能。同時它的發(fā)展還受到信息技術的制約,目前造價管理信息化的實施只能是基于成熟的信息技術[2]。我國目前的信息技術從滿足于公路管理的角度來看,已經(jīng)較為足夠了,但是從長遠和發(fā)展的角度來看,仍然不足,需要不斷創(chuàng)新;同時,現(xiàn)階段信息技術與公路造價管理的結合程度仍顯得極為不足,因此公路造價管理的重心應該在于如何利用信息領域已有的技術,結合造價管理自身的特點,使之能更加方便、科學合理的為工程造價管理服務。

1.2公路工程造價管理信息系統(tǒng)的主要問題

目前,公路工程造價管理系統(tǒng)基礎層和技術支撐層的建設已有一定的規(guī)模和水平,但業(yè)務層和管理層的建設相對落后,已成為造價管理信息化發(fā)展的瓶頸。概括來看,我國的工程造價管理信息化建設主要存在以下問題:

(1)工程造價信息資源管理缺乏統(tǒng)一的標準

由于缺乏工程造價信息資源管理的基礎標準,各個參與造價管理的行業(yè)、部門之間數(shù)據(jù)交流、共享缺乏統(tǒng)一的標準,影響對工程造價信息的協(xié)作開發(fā)和利用。

(2)工程造價信息綜合管理體系尚未建立

由于缺乏有效的協(xié)調和溝通,工程造價管理部門內部信息管理系統(tǒng),與業(yè)務伙伴或用戶間的信息共享、信息交換,綜合處理信息系統(tǒng)還沒有開發(fā)出來,造價信息管理的層次不高,管理手段較為單一,管理的廣度和深度有待提高。

(3)工程造價管理信息系統(tǒng)基礎比較薄弱

適合工程造價當前業(yè)務和近期發(fā)展要求的信息設備、通信網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫和支撐軟件整體解決方案仍在探索之中,由于缺乏相應的標準,工程造價管理信息系統(tǒng)的建設速度和規(guī)模都受到很大影響。

(4)缺乏協(xié)作,資源分散,低水平重復建設多?,F(xiàn)在的造價管理信息化工作,基本上是各單位自行其是,由于沒有統(tǒng)一協(xié)作,使得資源分散,信息化建設水平低。許多單位建立了網(wǎng)站,卻無力維護,導致網(wǎng)站貧乏。如果把這些單位的資源整合起來,統(tǒng)一建立一個網(wǎng)站,網(wǎng)站的規(guī)??梢宰龃?,內容可以更豐富。

2 、公路工程造價管理信息化戰(zhàn)略

2.1公路工程造價管理信息化戰(zhàn)略的特征

公路工程造價管理信息化戰(zhàn)略包括兩部分內容,即工程造價管理系統(tǒng)開發(fā)戰(zhàn)略和造價信息服務戰(zhàn)略。現(xiàn)代社會中信息化趨勢是不可逆轉的,公路工程造價管理也必須順應形勢發(fā)展的要求,實現(xiàn)其信息化,而信息化的實現(xiàn)必須要有管理信息系統(tǒng)來支持。

2.2公路工程造價管理信息化戰(zhàn)略環(huán)境分析

作為外部環(huán)境,世界發(fā)展的趨勢己變成市場全球化、需求多元化、競爭激烈化和戰(zhàn)略現(xiàn)代化。我國加入WTO后,公路建設市場已納入激烈的國際市場競爭中,國內項目的國際化趨勢已不可阻擋。按照WTO的規(guī)則和國際慣例,市場的作用對工程造價的影響越來越大,這一變化激發(fā)出公路工程的參與主體對不同層次、種類的工程造價信息的極大需求。同時WTO的非歧視原則也要。

求公開公路建設市場的信息,以形成一個“統(tǒng)一、開發(fā)、競爭、有序”的市場環(huán)境,因此對公路工程造價信息進行收集、整理、存儲、分析,建立符合各種層次需要的造價信息系統(tǒng)是提高我國公路工程造價管理水平、提升企業(yè)競爭力和應對WTO的客觀要求[2]。

從內部環(huán)境分析來看,現(xiàn)行工程造價管理模式存在許多弊端,己越來越不適應市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,必須進行改革。

3、公路工程造價管理信息化戰(zhàn)略實施

3.1 造價管理系統(tǒng)實施方案

確定系統(tǒng)的建設目標是系統(tǒng)設計的前提和基礎,公路工程造價管理信息系統(tǒng)包括如下功能:系統(tǒng)維護管理[3](對系統(tǒng)安全、運行進行管理和維護。其中包括用戶登錄、權限管理、造價資料的備份、恢復);造價數(shù)據(jù)存貯系統(tǒng)(以界面形式輸入或以EXCEL表形式、文本書件形式導入造價文件);造價文件運行系統(tǒng)(對系統(tǒng)中未存儲的前期估、概、預算造價文件用造價數(shù)據(jù)盤鏈接其它系統(tǒng)來生成,以供審閱);查詢管理系統(tǒng)(按關鍵詞查詢到項目各階段原始造價信息、審查造價、審批文件和分析造價);造價分析系統(tǒng)(同一工程造價分析、同類工程造價分析、編制造價指數(shù)、變更索賠造價分析);造價動態(tài)管理系統(tǒng)(對標底、投標價、中標價進行管理,監(jiān)督在建工程造價情況);定額管理系統(tǒng)(編制或修編消耗定額、取費定額、估算指標);材料管理系統(tǒng)(各地區(qū)、各年的材料單價的輸入、查詢和預測);造價預測分析系統(tǒng)(造價趨勢預測、前期和投標造價快速估測)。

3.2 系統(tǒng)總體功能設計

系統(tǒng)的總體設計主要是指子系統(tǒng)的劃分,目前系統(tǒng)劃分的方法主要有6種,即按業(yè)務處理功能劃分、按業(yè)務先后順序劃分、按數(shù)據(jù)擬合的程度來劃分、按業(yè)務處理過程來劃分、按業(yè)務處理時間劃分、按實際環(huán)境和網(wǎng)絡分布劃分。在公路工程系統(tǒng)的設計過程中,考慮到子系統(tǒng)的獨立性和系統(tǒng)的分期實施,整個系統(tǒng)可分為系統(tǒng)維護管理、造價數(shù)據(jù)存貯系統(tǒng)、造價文件運行系統(tǒng)、查詢管理系統(tǒng)、造價動態(tài)管理系統(tǒng)、造價分析系統(tǒng)、定額管理系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)等多個子系統(tǒng)。另外,對于具體的子系統(tǒng)設計,應該根據(jù)具體的公路造價管理的各個方位和層次進行細化分析。

公路工程造價管理信息系統(tǒng)是一個解決公路造價管理和控制過程中造價資料的存儲、分類、查詢、分析、造價文件的審查,造價的預測和控制的管理信息系統(tǒng)。系統(tǒng)的最終目標是建立完善的造價資料存儲和對比分析功能,模擬計算估算總價,并逐步替代手工繁雜的審核。

工程造價管理信息化的發(fā)展是為造價管理服務的,造價管理信息化的具體形式是工程造價管理系統(tǒng)[4]。則它的發(fā)展要滿足不同層次即決策層、管理層和操作層的需求,具有信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護功能。同時它的發(fā)展還受到信息技術的制約,造價管理信息化的實施只能是基于成熟的信息技術。

充分利用信息技術,合理利用工程造價信息資源,并結合具體工程實踐特點,建立總體及各個信息化子系統(tǒng),以實現(xiàn)資源的共享和改變工程造價信息資源缺乏的現(xiàn)狀,同時更應不斷的將計算機信息技術與實際工程管理方法相結合,使我國工程造價管理實現(xiàn)質的飛躍。

參考文獻:

[1] 王元慶,賈紹明,周偉,陳冠雄. 公路造價管理與信息化[M].人民交通出版社,2003,4

[2] 李志強. 論工程造價的信息化管理. 經(jīng)濟師,2004

[3] 李巖松,酒正綱,郭丙軍. 計算機在建筑工程造價中的應用[J].河北建筑工程學院學報,2000

[4] 安書科等. 淺探信息時代的工程造價管理[J].基建優(yōu)化,2002

[5] 孫海玲. 淺談工程造價管理工作中信息技術的應用.中國招標,2003

[6] 梁玉穎等. 信息技術在工程造價中的作用和影響.黑龍江水利科

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